PDF《2018 第十二届中国西安国际茶业博览会》

2018 第十二届中国西安国际茶业博览会 The 12th China Xi'

an International Tea Expo 参展服务手册2018 年6月8-11 日 西安曲江国际会展中心 中国・西安 -

1 - 目录

一、展会概况.

1

1、展会基本信息.2

2、展会日程.2

3、展商报到.2

4、物流信息.2

5、酒店住宿.3

6、特别提示.4

7、组委会联系方式.4

8、西安曲江国际会展中心交通指引.4

9、租车服务.5

二、展馆规章制度.5

1、证件管理规定.5

2、车辆管理规定.6

3、展台用电规定.6

三、展台搭建与施工.7

1、标准展位布展须知.7

2、特装展位布展须知.9

3、布展延时加班管理.11

4、撤馆须知.11

四、物流仓储服务报价表.13

五、展台施工安全责任书.15 -

2 -

一、展会概况

1、展会基本信息 展会名称:2018 第十二届中国西安国际茶业博览会 展会时间:2018 年6月8日~2018 年6月11 日 展会地点:西安曲江国际会展中心 B

2、B

3、B4 馆地址:西安市雁塔区雁展路

1 号

2、展会日程 布展时间:2018 年6月6日~6 月7日展商报到:2018 年6月6日~6 月7日(全天) 对外展出:2018 年6月8日~6 月11 日(8:30~18:00) 撤展时间:2018 年6月11 日下午 16:00 开始撤展.

3、展商报到

2018 年6月6日为参展商报到时间.届时,参展商将在报到处凭 展位合 同、参展承诺书 报到、注册并领取相关参展资料. 报到地点:西安曲江国际会展中心 地址:西安雁展路一号(B2 馆前)

4、物流信息 展品拖运:现场办公,运输价格按现行航空、铁路、公路规定价格执行. 收货单位:西安曲江国际会展中心(B2B3B4 馆) 单位地址:西安市雁塔区雁展路

1 号 邮编:710061 办公室

电话:029-87655253 展品提前到达需存放西安曲江国际会展中心的展商,请直接与会展中心联系. (注:参展单位须注明单位名称及展品到展馆名称,以便能按时将展品送到展 位,提货时请展商自行到展馆服务窗口办理,按展馆标准收费.)

5、酒店住宿 时值旅游高峰期,酒店请提前预定,可关注 西安茶博会官微 微信公众号 (xianchabohui) 我要参观 注册登记 .也可参见以下附表: -

3 - 酒店名称 酒店地址 星级 单间 卖价 标间 卖价 早餐 交通 距展馆距离 行程时间 西安曲江 华美达广场酒店 雁塔区雁南五路

1958 号 五星

588 648 双早 步行 0.6 公里/2 分钟 西安唐隆国际酒店 雁塔区雁南四路

98 号 五星

588 588 双早 不含 车1.4 公里/4 分钟 西安长安国际大酒店 长安区南长安街

78 号 五星

288 298 双早 班车 6.3 公里/19 分钟 西安亚都酒店 雁塔区长安南路

86 号 澳城大厦 四星

308 318 双早 不含 车2.1 公里/7 分钟 苹果之歌温泉酒店 (西安会展中心地铁 站店) 雁塔区丈八东路

9 号 三星

220 240 不含 不含 车2公里/6 分钟 维也纳酒店 (西安国际会展中心 店) 雁塔区朱雀大街南段 与长安西路十字西北 角 三星

280 290 不含 不含 车2.9 公里/8 分钟 维也纳酒店 (西安东仪路店) 雁塔区雁环中路与东 仪路 交汇处向西

100 米 三星

238 238 不含 班车 4.7 公里/15 分钟 西安城际酒店 雁塔区朱雀大街与南 三环十字西南角城南 客运站主楼 商务

120 130 不含 班车 3.5 公里/12 分钟 -

4 -

6、特别提示 (1)参展单位必须在

5 月25 日前交清展位费用. 收款单位:西安苍山华博会展有限公司 开户银行:中国银行西安市北大街支行 收款帐号:102008718306 (

2 ) 参展单位必须于2018 年5月25 日前将相关资料发送至[email protected] 邮箱中,逾期将不予刊登. (3)参展商品必须符合食品安全要求,否则由此造成的后果由参展商自负.

7、组委会联系方式 西安苍山华博会展有限公司 地址:西安市莲湖区莲湖路

236 号

电话:029-87312704

87335445 87339348

87336741 传真:029-87310679 E-mail: [email protected] 官网:www.huabohuizhan.com

8、西安曲江国际会展中心交通指引 西安曲江国际会展中心位于西安市南郊文化旅游核心区的曲江新区内,位置 在长安南路与会展路交汇处,西安电视塔东侧. 百事特威酒店 (西安丈八东路店) 雁塔区丈八东路

8 号 商务

256 256 不含 不含 车3公里/14 分钟 德朗酒店 (西安小寨大雁塔店) 雁塔区纬二街十字东

100 米 (地铁

2 号线 小寨站 C 口出向南

300 米路东) 商务

188 270 不含 班车 3.5 公里/13 分钟 酒店预定联系人:李经理

13521548621 -

5 - 火车站方向:600 路603 路616 路 长安区方向:19 路323 路 高新区方向:217 路408 路(1)西安火车站――曲江国际会展中心 地铁:火车站向南步行至地铁

1 号线五路口站,乘车(后卫寨方向)至北大街, 换乘地铁

2 号线(韦曲南方向)至会展中心站,出C口步行至曲江国际会展中心, 全程约

30 分钟. 出租车:全程约

40 分钟,花费

27 元. (2)西安北站(高铁站)――曲江国际会展中心 地铁:高铁站乘坐地铁

2 号线(韦曲南方向)至会展中心站,出C口步行至曲 江国际会展中心,全程约

40 分钟. 出租车:全程约

60 分钟,花费

60 元. (3)西安咸阳国际机场――曲江国际会展中心 乘坐小寨线机场大巴,预计时间

2 小时. 出租车:全程约

60 分钟,花费

120 元.

9、租车服务 陕西阳光汽车服务有限公司 联系

电话:029―85423271

89553008 13659197702

二、展馆规章制度

1、证件管理规定 所有参展商须在全额付清展位费后,方能进行布展施工. 展会期间,所有车辆凭证件有序进出和停放,无证车辆严禁进出和停放. 展会期间,所有进出展厅的工作人员(含组委会人员、布撤展施工人员和 参展商)均应佩带统一制发的相关证件,自觉接受展馆保卫人员的检查.凡未佩 戴证件者,将视为无证人员,不得进入展厅,已经进入的展馆保安人员有权将其 带出展厅. -

6 - 证件严禁转借,一经发现,展馆保卫人员将做没收处理.

2、车辆管理规定 展会期间,所有车辆需持有效证件进出展馆及停放,车证应放置于车辆醒 目位置(前挡风玻璃),以便于查验. 展会期间,车辆进出和停放须服从展馆的统一指挥和管理,严禁乱停乱放. 展会期间,运送展品和布展物品的车辆,卸货后应尽快离场.对进场布展 及卸货超过

2 小时的车辆,将按照规定收取

100 元/小时的延时停放费. 展会期间,严禁重型车辆(如吊车、特种车辆、运送重型设备的车辆)进 入展厅.特殊情况确需进入展厅的,到服务台办理相关手续并在专人指挥下进入. 展会期间,需过夜的车辆,应提前向展馆提出申请,经展馆批准后停放. 对违反规定进出和停放的车辆,展馆有权不予放行、清除出场或拖移它处 (收取费用).造成展馆地面及相关设施损坏的,施工企业或车主应负责恢复或 照价赔偿,情节严重的将进行处罚. 展会期间,会展中心只提供车辆停放场地,车辆及车载物品由车主自行看 管,展馆不承担看管和损失赔偿责任.

3、展台用电规定 供电时间为上午开馆送电、下午闭馆断电.闭馆后仍有用电需求的展商需 提前申报,经批准后到服务台办理相关用电手续. 标准展台的基本供电负荷能力为 500W,含照明射灯两盏.如展台用电负荷 超出标准,必须到服务台办理特别供电相关手续. 特装展台均不提供基本用电,展会期间如需用电应向展馆服务台申请并办 理相关手续后,展馆提供接电点.接电所需的电缆、开关等材料由展台自行提供. 展厅电费 序号 服务类别 价格(元) 电箱押金 (元) 单位1220V / 16A 340.00 300.00 点・会期

2 380V / 16A 580.00 300.00 点・会期

3 380V / 20A 820.00 300.00 点・会期 -

7 -

4 380V / 25A 940.00 300.00 点・会期

5 380V / 32A 1060.00 300.00 点・会期

6 380V / 40A 1540.00 300.00 点・会期

7 380V / 63A 2020.00 1000.00 点・会期

8 380V / 100A 4100.00 1000.00 点・会期 注:①展厅内电费(100A 及以下)含接电服务费、配电箱使用费. ②大功率用电(100A 以上) 需自备电缆、 配电箱, 使用方须提前三天提出申请. ③展馆仅负责提供电源.用电器与电源接驳,由使用方自行负责. ④使用方接驳的电缆、用电器的用电安全,自行负责看护. ⑤二十四小时用电按照相应功率价格的三倍收取. 其他服务费 序号 服务类别 价格(元) 单位1接水服务 500.00 点・会期

2 划线服务 2000.00 馆・次3二次接电费(63A 以下) 100.00 点・次4100A 配电柜租赁 200.00 台・会期

5 200A 配电柜租赁 400.00 台・会期

6 300A 配电柜租赁 600.00 台・会期

7 400A 配电柜租赁 800.00 台・会期 注:①接水服务须提前一天申请,报价包含水费及管材费. ②二次接电费不含电费差价.

三、展台搭建与施工

1、标准展位布展须知 基本配置:3m*3m 的展出面积,企业名称(中英文)楣板,220V/5A 单相 电源插座一个、射灯

2 盏、洽谈桌一张、地毯、椅子

2 把、纸篓

1 个. 标准展位展板喷绘尺寸:3 x2.4 米. -

8 - 西安曲江国际会展中心布展期的开馆时间为早上 8:00, 每日提前

30 分钟开 始清场.如需加班布展,应在当日 17:00 前到展馆服务台办理加班手续并交纳加 班费. 布展人员进出展馆必须佩戴相关证件,自觉接受展馆保卫人员的检查,证 件不得转借,丢失应及时补办. 布展施工必须在自有展台的范围内进行,不得超范围跨区域布展,不得占 用通道,不得在展馆内使用电锯、切割机,以及进行喷漆作业. 展馆内严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品,禁止电、气焊等明 火作业.如确实需要,应提前在展馆服务台申报并获得书面许可,并租用至少

2 个灭火器后方可进行. 布展企业不得以任何方式破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置.严禁 在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等.如确有特殊 要求,应提前向客户服务台申请并获得书面许可方能施工. 布展企业严禁使用泡沫胶、双面胶、透明胶、即时贴、写真背胶、粘钩及 万能胶粘贴展具,严禁使用图钉、铁钉、订书机等悬挂展品. 布展企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等,必须提 前到展馆服务台申请,经同意后办理相关手续并交纳费用.标准展位的拆除和改 动须由展馆人员进行. 标准展位基本用电量为 500W,布展及展会期间如需超负荷用电,应在展馆 服务台办理实负荷用电的接电手续,并交纳费用,企业自备符合质量安全标准插 座.特殊原因,展商自备电缆线(配电箱到位后的接电由企业自行负责). 标准展位的装饰限高为

3 米.如有特殊需要,应提前申请. 布展期间,工具物品及参展物品等由布展企业自行看管,闭馆后的安全保 卫由展馆保卫部负责.布展期间,工具物品、参展物品均不得出馆,如确实需要, 须持主办方开具的《出门证》,并经保卫查验后方可出馆. 本展馆无烟展馆,任何人任何时间严禁在展馆内吸烟. -

9 - 在展览会开幕前,........