PDF《GTD Fast – 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译（GTD 翻译》

GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

1 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

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3 Getting Things Done Fast 练习册[译版] 由 金笙 翻译 来自 GTD翻译小组 (http://www.

mifengtd.cn/gtd_group) GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

4 前言

5 基本流程

8 掌握工作流程的五个步骤

10 收集

11 处理

17 管理

20 回顾

24 执行

25 决定优先权 ― 多层方法

27 有效计划

29 专注于成果的效果

30 如何开发并找到好点子

31 自然计划模式

32 结论 ― 下一步

42 黑带管理 下一步行动 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

5 前言 假设这本书确实有效,你打算做或尝试些什么同 以前不一样的事情呢? (你的成果是什么?) GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

6 你做事的能力和你休 息的能力成正比. -- David Allen 通常一件事情在你脑袋 里所占的空间大小和你 现实中已经完成多少成 反比. -- David Allen 前言 要不要开始…… 把握人生 放下包袱 集中精力 信心十足 立刻行动 …然后建立一个能够保持顺畅工作 流程的工作体系 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

7 前言 现在你的脑袋里都装着什么事情? GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

8 你应该尽可能的多思考要 做的事情,但也不要过虑. ― David Allen 基本流程 什么是成功的结果? 下一步行动是什么? (……然后把以上答案引入你认为有效的工作体系内) '

事务(Stuff)'

大变身 (事务 = 你觉得有兴趣的、你所关注的、引起你注意的、或非常关 键的事情,但仍需进一步确认你应该有何投入并继续跟进.) 项目 项目 项目 项目 下一步行动 下一步行动 下一步行动 下一步行动 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

9 基本流程 工作的重要级别: (哪里应该有'

事务'

?) 50,000 + ― 人生 40,000 米―3-5年内的梦想/战略 30,000 米―1-2年内的目标和方向 20,000 米―职责所在和所关注的领域 10,000 米―现在需要完成的项目 起跑线 ― 当前需要完成的行动 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

10 掌握工作流程 掌握工作流程的五个步骤: 收集 处理 管理 回顾 执行 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

11 控制工作流程:收集 收集是… GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

12 掌握工作流程:收集 清理思绪 ― 我现在都在关注什么想法/主意/项目? GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

13 掌握工作流程:收集 项目无法完成的诱因 职业上的(Professional) 已经开始 已经开始 已经开始 已经开始却还没有完成的项目 的项目 的项目 的项目 需要立刻开始进行的项目 项目 项目 项目 还在观望阶段的 还在观望阶段的 还在观望阶段的 还在观望阶段的 任务 承诺 承诺 承诺 承诺/对他人的责任:比如老板、合作 伙伴、同事、下属、机构内的其他人 同行、客户、或其他机构 交流 交流 交流 交流:接/打电话、电邮、电话留言、 传真、传呼、信件、备忘 要写的材料 要写的材料 要写的材料 要写的材料:待完成/上交的报告、评估/意见、 提案、 文稿、 市场推广材料、 会议记录、重写/编辑、情况报告、会 谈和交流记录 会议 会议 会议 会议:将要召开的会议、需要安排或要 求别人安排的会议、需要丰富内容的 会议 大量的阅读 阅读 阅读 阅读/ / / /评论 评论 评论 评论 财务 财务 财务 财务:现金流动、预算、资产负债表、 损益、预测、信用额度、应付款、应 收款、备用金、银行、投资人 规划 规划 规划 规划/整理:目标、对象、目的、经营 计划、市场计划、财务计划、近期活 动、展示说明、会议、研讨会、旅行、 休假 机构 机构 机构 机构开发:组织结构图、重组、职权部 署、职位描述、设备资源、新系统、 调整定位、领导层、后备计划 管理 管理 管理 管理:法律问题、保险、私人、员工、 政策/程序、培训 人员 人员 人员 人员:雇用、解雇、评估、员工发展、 沟通、积极性、反馈、赔偿 系统 系统 系统 系统:电话、电脑、软件、数据库、办 公用品、打印机、传真机、归档、储存、家具、修理、装修、补给、名片、 文具 销售 销售 销售 销售:客户、潜在客户、发掘客源、销 售程序、培训、建立关系、汇报、维 持关系、客户服务 市场 市场 市场 市场/促销:活动、材料、公共关系 等待 等待 等待 等待:信息、指定的计划/任务、计划的 一部分、沟通过程中的答复、提案结 果、 问题答案、 上交项目的答复/退还、 门票、继续计划或完成计划所必需的 外部行动(决定、改变、执行、等等……),预定的事物 职业发展 职业发展 职业发展 职业发展:培训、研讨会、学习事物、 查寻事物、发展/练习技能、读书、研究、正规教育(牌照、学位)、职业 调查、简历 职业服装 服装 服装 服装 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

14 掌握工作流程:收集 项目无法完成的诱因 私人生活(Personal) 已经开始 已经开始 已经开始 已经开始却还没有完成的项目 的项目 的项目 的项目 需要立刻开始进行的项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 项目 ― ― ― ― 其他组织 其他组织 其他组织 其他组织:服务机构、社会、 志愿者、宗教信仰 承诺 承诺 承诺 承诺/对他人的责任:配偶、孩子、 父母、亲戚、朋友、专业人员、向别 人借来的东西 需要 需要 需要 需要发出 发出 发出 发出/ / / /接受的 接受的 接受的 接受的交流 交流 交流 交流:电话、电邮、 传真、贺卡、信件、感谢 近期 近期 近期 近期活动 活动 活动 活动:生日、纪念日、婚礼、毕业、外出、节假日、旅行、宴请、聚会、接待、文化活动、体育活动 家庭 家庭 家庭 家庭:想和配偶、子女、父母、或亲 人一起完成的计划或活动 管理 管理 管理 管理:家庭办公用品、器械、电话、 答录机、 电脑、 网络、 电视、 录像机、 电器、娱乐设施、归档、储存、工具 休闲 休闲 休闲 休闲:书籍、音乐、录像、旅行、拜 访某地或某人、上网、照相、运动器 材、爱好、烹饪 财务 财务 财务 财务:账单、银行、投资、接待、税款、预算、保险、房贷、会计 法律问 法律问 法律问 法律问题 题题题等待 等待 等待 等待:邮寄物品、修理、赔偿、借出 的物品、信息、回复 住宅 住宅 住宅 住宅/ / / /家居 家居 家居 家居:房地产、修理、兴建、 重建、 房东、 暖气和空调、 水管、 电、 屋顶、庭院美化、行车道、车库、墙壁、地板、天花、装修、家具、家电、 家居用品、照明/线路、厨房用品、 洗熨衣物、排污口、清洁、整理 健康 健康 健康 健康:医生、牙医、眼科医生、专科 医生、体检、节食、食品、锻炼 个人发展 个人发展 个人发展 个人发展:学习班、研讨会、教育、 培训、职业、创造性表达 交通 交通 交通 交通:汽车、自行车、摩托车、保养、 维修、换代 服装 服装 服装 服装:职业装、休闲装、正装、运动 装、配饰、包袋 宠物 宠物 宠物 宠物 外出办事 外出办事 外出办事 外出办事:五金店、药店、百货商场、 银行、干洗店、文具店、市场、礼品 店 社交圈 社交圈 社交圈 社交圈:社区、邻居、服务行业、学校GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

15 你要先意识到什么是不 该做的, 才有可能为你没 有那么做而感到庆幸. ―David Allen 发掘新点子并不难, 难的 是怎么把旧想法清除出 你的思维. 每个人的思维 都像是一栋被旧家具塞 满的大楼, 只有你清理出 一点空间, 创造力才能有 地方落脚. ―Dee Hock 用你的脑袋去思考事情, 而不是没完没了地去操心 它们. ― David Allen 掌握工作流程:收集 解决内部矛盾(协定的破坏)压力的3个方法: 不要做协定 坚守协定 重新协商已制定的协定 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

16 收集工具 公文收件箱 笔记本/日记/便签本 电子笔记/日记/便签 留言机/答录机 Email 口述工具 收集 ―― 成功要素 把这件事赶出脑海 精简用于收集的地点 经常清空 事务 吸收 掌握工作流程:收集 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

17 掌握工作流程:处理 GTD Fast C 消灭压力的高效工作方法 金笙翻译(GTD 翻译小组)

18 掌握工作流程:处理 项目相关动作: 收尾…… 解决…… 处理…… 观察…… 上交…… 最大化…… 阐明…… 重新整理…… 发布…… 整理…… 设计…… 完成…… 保证…… 铺开…… 等…… 更新…… 安装…… 执行…… 设立…… 下一步行动相关的动作: 致电…… 整理…… 检查…… 购买…… 填写…… 发现…… 阅读…… 测量…........