PDF《HTC Corporation》

1 HTC 供应商行为规 HTC Corporation 供应商行为规 ?

2012 HTC Corporation.

著作权所有,并保留一切权利.HTC 和HTC 标志是 HTC Corporation 在美国及其他国家/地区中注册的商标. 此处所提及之其他产品和公司名称,可能为其各自公司之商标.2012 年12 月.

2 HTC 供应商行为规 HTC Corporation 供应商行为规 HTC 之供应商行为规 (以下称「规」) 描述本公司对我们的供应商 (以下称「供应商」) 的企业 及社会责任要件.与HTC 进行生意往来的条件之一是我们期待供应商及其下层供应商都能认知并 实施这些要件,而且能确保负责任的企业惯例.HTC 将定期评量供应商对这些要件的遵守情况, 并在进行合作夥伴关系选择时考量供应商符合这些要件的进度及其持续表现. 在「规」中所列出之劳工、健康及安全,以及道德要件均符合电子产业公民联盟 (Electronic Industry Citizenship Coalition,EICC) 之电子产业行为规 (Electronic Industry Code of Conduct) 和联合国的世界人权宣言 (Universal Declaration of Human Rights) 之概念和语言.其他参考可参 阅本「规」的小节. 劳工 供应商必须维护其员工的人权,并尊严对待及以国际社会所理解的方式给予尊重.此项适用於所有 工作者,包括临时员工、移民员工、工读生、约聘人员、直属员工,以及任何其他类型的工作者. 无歧视 供应商在雇用及就业实务 (例如升职、奖励及培训机会) 中不应基於种族、肤色、年龄、性别、性 取向、族群、残疾、宗教、政党、工会会员或婚姻状况迳行歧视.此外,工作者或潜在的工作者 不需接受可能造成歧视之医疗/怀孕检测.身心障碍的工作者应视其履行其工作职能的需求提供合 理的工作便利设施. 公平待遇 供应商应有一个可建立及提供无骚扰之工作场所的程序.供应商不得威胁工作者,或给予其苛刻 或不人道的待遇,包括性骚扰、性虐待、体罚、心理胁迫、肉体强制、谩、或在进入或离开提 供设施之公司时予以不合理的限制. 防止雇用童工 在任何制造阶段中均不得使用童工.供应商应遵守其营运所在国家/地区的所有就业法令规定, 以及维护及更新所有工厂之文件和年龄确认程序及记录. 自由选择就业 供应商不应使用任何形式之被强迫、具担保或被绑约之劳工,或非自愿性的监狱劳工.所有工作 均为属自愿,且工作者得於合理通知的情况下自由离职.若经聘用,工作者应该不必将政府发出 之身分证、护照或工作许可提交给供应商或劳工局. 工时 供应商应该遵守当地每日及每周工时之相关法律,包括关於最高加班时数之法律.同时应该针对 每个职位之工作描述及责任提供适当的补偿及休假政策.工作者每七天周期应至少允许休假一天. 薪资及津贴 支付予工作者的报酬应遵守相关薪资法律,包括与最低薪资、加班时数及法定津贴相关的法律. 依钡胤,工作者的加班工作时薪应大於正常的每小时工资.不允许以调降薪资做为惩戒措 施.工作者的支薪应定期即时透过薪资单或类似文件告知.

3 HTC 供应商行为规 结社之自由 供应商应依钡胤,尊重工作者自由结社、加入或不加入工会、寻求陈情、加入工作者协调 会的权利.工作者应能够在不必恐惧报复、胁迫或骚扰的情况下,就工作条件与管理者公开沟通. 健康及安全 供应商必须针对其业务流程提供安全及健康的工作环境. 职业安全 供应商应保护其员工在工作场所中不会受任何化学、生物及物理性危害,及不必执行需高度体力 的任务,而且其员工所使用之任何基础设施不会有相关的风险.供应商将提供适当的控制、安全 工作程序、预防维护和必要的技术保护措施,以减缓工作场所中之健康及安全风险.若有任何危 害无法透过上述方式加以适当控制,供应商将提供适当的个人保护设备予员工. 紧急状况应变及系统 供应商应建立及实施紧急状况程序及系统以监控和报告职业伤害及疾病.其中包括:紧急状况报 告、员工通知及撤离程序、工作者训练及演习、适当的火警侦测及抑制设备、充足的逃生设施和 复原计划. 职业伤害及疾病 具备适当的程序及系统可防止、管理、追踪和报告职业伤害及疾病,包括下列规定:a) 鼓励工作 者报告;

b) 将伤害及疾病案例分类和记录;

c) 提供必要的医疗;

d) 调查案例并采取正确的行动以 消除其成因;

以及 e) 帮助工作者返回工作. 需高度体力之工作 工作者暴露在需高度体力之工作的危害,包括手动材料处理及负重或重复性的举重、长时间站立 及高度重复性或强迫性的组装工作,均应加以认定、评估及控制.同时鼓励使用适度的自动化机 械以降低重复性劳损. 公共卫生、食物和住宿 为工作者提供方便使用的乾净厕所设施、饮用水和食品卫生准备、储存及用餐设施.供应商所提 供的工作者宿舍应保持乾净及安全,并且提供适当的紧急出口、沐浴用热水、充足的暖气及通风 和合理的个人空间,以及合理的出入权限. 环境 为了保护公众的健康及安全,供应商应该以环境信赖的方式经营,并遵守所有相关环境法律. 污染防治及节约资源 在来源或透过实务降低或消除所有类型的废弃物,包括水及能源,例如修改生产、维护及设施流 程、材料替代、保存、回收及重复使用材料.

4 HTC 供应商行为规 有害物质 如果是释放至环境会造成危害的化学和其他材料,应加以认定及管理,以确保其进行安全处理、 搬运、储存、使用、移动、回收或重复使用和处置. 废水及固态废弃物 作业、工业流程和公共卫生设施所产生的废水及固态废弃物,应在排出或处置之前视需要加注特 性、进行监控、控制及处理. 空气污染物排放量 产品的作业所产生之易挥发性有机化学、浮质、腐蚀物、微粒、消耗臭氧层的化学物及燃烧物, 应在排出之前视需要加注特性、进行监控、控制及处理. 环境许可及合规性 供应商必须取得、维持及保留所有必要的环境许可及登记,并依循此等许可的作业及报告要件 道德及诚信 为了善尽社会责任,供应商及其下层供应商必须以符合道德的方式及诚信行为进行业务. 无冲突矿产之来源 HTC 已制定一项政策,避免使用来自中非地区之矿产来源.供应商必须依循 HTC 的矿产来源政策 且不使用冲突矿产.HTC 将持续推行可信赖的矿产来源,并期望供应商将本公司之无冲突政策传 达给下层供应商.参与者应尽职调查这些矿产的来源及监管链,并应客户之要求提供其职责调查 措施给客户. 商业诚信 供应商不应进行或容忍任何形式之贿赂、勒索或侵吞行为.应实施监控及强制执行程序以确保遵 行.不得提供或接受以行贿或其他方式取得过分或不当之利益,包括任何金钱、有价物品或优惠 待遇.供应商不得对 HTC 员工提供可能会影响与供应商之关系的礼物或任何其他类型之个人利益. 资讯之公开 依喙胤詈推毡榈牟倒呃桃祷疃⒔峁埂⒉莆袂榭黾靶苤喙刈恃. 隐私权及智慧财产权 尊重隐私权及智慧财产权.供应商将保护机密资讯并且仅进行适当使用,并确保所有员工、客户 及商务合作夥伴之隐私权和有效的智慧财产权受到保护. 公平的商务及竞争 供应商应维持公平商务、广告和竞争的所有标准,包括所有的法令规定.必须使用适当的方式来 保护客户资讯. 保护个人身分 维护可确保供应商和举报员工之机密性、并受到保护1 之计划.

1 举报者定义:公开公司之员工或雇员的不当行为之任何人员.

5 HTC 供应商行为规 管理系统 供应商应实施管理系统促进所有相关法律之遵守,及就「规」中所列之期望推行持续性改善. 法律及规要件 供应商应遵守所有适用之品质、健康、安全及环境法规.应取得、维护所有必要的许可、授权和 登记,并保持其最新状态.供应商必须履行其营运及报告要件. 风险评量及风险管理 供应商应有一道程序来提供能识别与其营运相关之环境、健康及安全与劳工实务和道德风险之程 序.判断每项风险之相关重要性并实施适当的程序和实际控制,以便控管已认定的风险及确保合 规性. 承诺及责任 供应商必须配置适当的资源来履行「规」中所列之期望.并将「规」中所列之原则传达予其 供应链. 持续改善 供应商应该透过实施适当的措施,协助下层供应商遵守本「规」中所要求的劳工、健康及安全 与环境标准,持续改善其永续效能. 稽核及评量 供应商应参加定期自........