PDF《谈判文件》

谈谈判判文文件件采购人:河南医学高等专科学校 项目名称:2018-2019 年度维修耗材供应商入围项目 重招

3 项目编号:豫财竞谈-2018-292-CZ3 河南省科教仪器设备招标有限公司 二一八年七月

1 特别提示

1、供应商注册 供应商首先通过 河南省公共资源交易中心(www.

hnggzy.com) 网站进行注册,然后 按网站公共服务(办事指南及下载专区)公共资源项目 CA 办理流程准备齐注册资料,最后到 河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原 银行一楼西(省廉政文化教育中心原办公场所对面))CA 窗口办理 CA 密钥,完成注册.

2、响应文件制作 2.

1、 供应商凭 CA 密钥登陆会员专区并按 河南省公共资源交易中心 (www.hnggzy.com) 网上提示自行下载所需项目包含的格式的竞争性谈判文件 (.doc). 2.

2、供应商须在谈判响应文件递交截止时间前提供(1)纸质谈判响应文件(A4 纸打印 并胶装)(2)电子谈判响应文件(.doc). 2.

3、 电子谈判响应文件须按竞争性谈判文件要求将签字盖章后的扫描图片替换到相应格 式中;

纸质谈判响应文件须按竞争性谈判文件格式要求加盖供应商的公章并且经法定代表人 或授权代表签字. 2.

4、严格按照本项目竞争性谈判文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存 在漏项或缺项,否则将存在谈判响应文件被拒绝的风险. 2.

5、竞争性谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在谈判响应文件内,谈判响 应文件以外的任何资料采购人和代理机构将拒收.

3、澄清与变更 采购人、招标代理机构对已发出的谈判文件进行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更 改的内容将作为谈判文件的组成部分. 招标代理机构将通过网站 变更公告 和系统内部 答 疑文件 告知供应商,对于各项目中已经成功报名并下载谈判文件的项目供应商,系统将通 过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询.各供应商须重新下载最新的谈判文件和答疑文 件,以此编制响应文件.供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未 及时更新系统内联系方式的,将会造成收不到短信.此短信仅系友情提示,并不具有任何约 束性和必要性,招标代理机构不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任.

4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止 时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自 负.

5、本次采购项目供应商不需要制作加密竞争性谈判响应文件(*.hntf 格式)或非加密 竞争性谈判响应文件(*.nhntf 格式).

2 目录

第一章 竞争性谈判邀请书…3

第二章 竞争性谈判须知…5

第三章 响应文件的编制、密封和递交…11

第四章 报价函…13

第五章 合同文本…14

第六章 附件及附表…17

第七章 谈判项目需求及技术要求…37

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第一章 竞争性谈判邀请书 河南省科教仪器设备招标有限公司受委托就河南医学高等专科学校 2018-2019 年度维修 耗材供应商入围项目重招

3 进行竞争性谈判采购,现邀请符合条件的供应商参加本项目竞争 性谈判.

一、项目名称:2018-2019 年度维修耗材供应商入围项目重招

3

二、招标编号:豫财竞谈-2018-292-CZ3

三、项目简介:择优选择一家供应商为学校供应 2018-2019 年度维修耗材.(详见谈判 文件

第七章)

四、项目预算:

100 万元.

五、报名:凡有意参加本项目的供应商,请于

2018 年7月25 日至

2018 年7月27 日,登录 河南省公共资源交易中心( http://www.hnggzy.com ) ,投标人(供应商)应首先 完成诚信库入库登记(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-《河南 省公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南(工程建设、政府采购》);

诚信库入库登记 通过后,方可办理 CA 数字证. 凭企业身份认证锁(CA 密钥)进行网上报名. 谈判文件售价:300 元人民币,售后不退. 谈判文件的获取:供应商须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥 后,方可凭 CA 密钥登陆(http://www.hnggzy.com)会员专区并按网上提示下载谈判文件及 资料(详见 http://www.hnggzy.com 公共服务-办事指南). 谈判文件下载时间为

2018 年7月25 日至

2018 年7月27 日,供应商未按规定在网上下 载谈判文件的,其谈判将被拒绝.

六、供应商资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力.

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录.

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录.

6、本项目不接受联合体谈判.

7、按照谈判公告要求购买了谈判文件.

8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,全部或者部分股东 (基金公司或者专业投资公司作为股东的除外)为同一法人、其他组织或者自然人的不同供 应商,同一自然人在两个以上供应商任职的不同供应商,不得参加同一合同项下的谈判.

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9、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动.【资格审查 时,采购人、采购代理机构通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府 采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录,信用信息查询记录及相关证据与 其他采购文件一并保存.查询时间:本项目谈判结束之前】.

七、响应文件递交: 供应商需要同时递交电子响应文件和纸质响应文件.电子响应文件及纸质响应文件须在 谈判截止时间前一同递交. 递交响应文件截止时间(谈判截止时间)及开标时间:2018 年8月1日下午 14:30 分(北 京时间). 响应文件递交地址(开标地点):河南省公共资源交易中心

12 楼第

5 开标室,郑州市 农业路

41 号(农业路经一路口西南角)投资大厦 A 座. 逾期送达或未送达指定地点的响应文件,招标人不予受理.

八、本次谈判公告在河南省政府采购网、中国政府采购网、河南省公共资源交易中心网 站同时发布.

九、本次谈判联系事项: 采购人:河南医学高等专科学校 联系人:赵老师 联系

电话:0371-62576683 地址:新郑市龙湖镇双湖大道 招标代理机构:河南省科教仪器设备招标有限公司 地址:郑州市顺河路

17 号院(顺河路与东明路交叉口向西

150 米路南) 联系人:刘老师

电话:0371-66398656 电子

邮箱:[email protected] 河南省科教仪器设备招标有限公司

2018 年7月24 日5

第二章 竞争性谈判须知

一、供应商资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力.

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录.

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录.

6、本项目不接受联合体谈判.

7、按照谈判公告要求购买了谈判文件.

8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,全部或者部分股 东(基金公司或者专业投资公司作为股东的除外)为同一法人、其他组织或者自然人的不同 供应商,同一自然人在两个以上供应商任职的不同供应商,不得参加同一合同项下的谈判.

9、 根据 《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 (财库[2016]125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动.【资格审查 时,采购人、采购代理机构通过 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府 采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录,信用信息查询记录及相关证据与 其他采购文件一并保存.查询时间:本项目评标结束之前】.

二、项目预算:

100 万元.

三、总报价 总报价:指目的地交货价.其中包括响应产品价格、税费、运输安装调试费、保险费、 验收检测费、人员培训费、送货配合费、售后服务费及招标代理服务费等,(供应商应当详 细、单独、分别报出上述各项费用,并均包括在总报价中).

四、谈判原则 按照 公正、公平 的原则对待所有供应商.

五、谈判小组组成 谈判小组成员为

3 人以上(含3人)单数经济、技术专家和采购人代表组成.其中经济、 技术专家不少于三分之二,从河南省政府采购专家库中随机抽取.

六、谈判程序及方法

1、当众查验响应文件密封状况,但不公开拆标、唱标;

2、响应文件初审:

6 资格审查:谈判小组应当依法对供应商的资格进行审查,以确定供应商是否具备谈判资 格.资格性审查未通过的供应商响应文件将被拒绝,不得进入谈判环节;

资格性审查通过的 响应文件将由谈判小组进行评审. 符合性审查:谈判小组对所有通过资格审查的供应商的响应文件进行初步评审,并根据 谈判文件规定的程序、 评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判. 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商. 2.

1、在谈判采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 2.1.

1、出现影响采购公正的违法、违规行为的. 2.1.

2、因重大变故,采购任务取消的. 2.1.

3、有效供应商不足三家的. 2.

2、在谈判过程中,出现下列情况之一的,按照无效谈判处理: 2.2.

1、未按要求交纳谈判保证金的. 2.2.

2、谈判有效期不足的. 2.2.

3、供应商最后报价超过了项目单价总和最高限价的. 2.2.

4、响应文件中对同一货物或标段提供选择性报价的. 2.2.

5、响应文件附有采购人不能接受的条件. 2.2.

6、商务偏差表或技术偏差表存在弄虚作假的. 2.2.

7、经谈判后供应商所投产品主要技术参数或功能仍然不能满足谈判文件要求的. 2.2.

8、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的.

3、谈判 3.1 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件的规定和谈判情况,实质性变动采购需 求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容.实质性变动 的内容,须经采购人代表确认. 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形 式同时通知所有参加谈判的供应商. 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定 代表人或授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书.供应 商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明. 3.

2、谈判小组所有成员集中与符合采购需求的单一供应商分别进行谈判.在谈判中,谈 判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.最后一轮谈 判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交第二次报价(最后报

7 价),最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和 最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署. 3.

3、 谈判小组认为供应商的最后报价明显低于本项目预算或者明显低于其他供应商报价 或者可能低于成本,该报价有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期 限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,谈判小组可以取消该供应商 的成交候选资格.

4、政策功能 4.

1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对于非 专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参 与谈判,但不作为成交价和合同签约价,成交价和合同签约价仍以其参与谈判的最后报价为 准.供应商应当在响应文件中单独列明本项目中所投的 小型和微型企业产品清单 ,并提 供由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书和 《中小企业声明函》 等有效证明材料,否则不予认可. 4.

2、政府采购属于 节能产品政府采购清单 中的产品时,供应商应当列明本项目中所 投的 节能产品清单 并提供相关有效证明材料.参与谈判的产品中如有政府采购强制采购 产品的, 必须在财政部和国家发展改革委联合下发的最新一期节能产品政府采购清单之内(提 供证明材料).评标时涉及节能产品的,将按《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185 号)、《国务院关于印发节能减排综合性工作方案的通知》(国发〔2007〕15 号)和国家最新 公布的节能产品政府采购清单的规定执行. 4.

3、政府采购属于 环境标志产品政府采购清单 中的产品时,供应商应当列明本项目 中所投的 环境标志产品清单 并提供相关有效证明材料,否则不予认可.谈判时涉及环境 标志产品的将按《环境标志产品政府采购实施意见》(财库[2006]90 号)的规定执行. 4.4 同等条件优先采购不发达地区和少数民族地区产品. 4.5 残疾人福利性单位视同小型、微型企业.符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采 购活动时,应当提供关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库〔2017〕141 号规定的《残 疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责. 4.6 谈判文件中凡有进入国家强制认证(CCC 认证)产品目录中的产品,竞标人所投产 品必须通过 CCC 认证,否则按无效标处理. 4.7 根据《财政部 工业和信息化部 国家质检总局 国家认监委关于信息安全产品实施政 府采购的通知》财库〔2010〕48 号文件要求,各潜在投标人在本次投标活动中投标货物中, 如有涉及到安全操作系........