PDF《奇瑞汽车有限公司制度》

本文件所有复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页"公司规章制度" 奇瑞汽车有限公司制度级别:Ⅱ 签发: 袁涛SCM 系统实施及运行管理办法 目录一.

目的 二.范围 三.职责 四.工作流程 五.其他 出自采购部 编号Ⅱ-103 生效日期

2005 年9月1日版次第一版 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.com.cn 本文件所有复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页"公司规章制度" 1.目的 规范 SCM 系统的实施和运行流程. 2.范围 公司各厂、部,各供应商和第三方物流公司 3.职责 3.1 采购部负责 SCM 系统的归口管理,负责供应商和第三方物流公司与奇 瑞SCM 系统的接口、SCM 系统培训以及相关操作手册的编写. 3.2 企业管理部负责业务需求的开发和程序的变更. 4.工作流程 4.1 奇瑞公司内部业务申请 4.1.1 业务申请 各部门提出书面的《SCM 系统业务需求申请》 ,经部门负责人签字确认 后给采购部.采购部在接到《SCM 系统业务需求申请》后2个工作日内组 织相关的业务部门对申请进行业务评估.对评估通过的采购部将在在

1 个 工作日内将附有评估意见的《SCM 系统业务需求申请》给企业管理部.企 业管理部在收到确认的需求后,在2个工作日内完成对申请的技术评估, 确认开发的可行性、开发周期和具体的开发要求.对业务评估不通过的采 购部会书面通知相关的业务部门,对技术评估不通过的由企业管理部将技 术评估结果以书面形式反馈给相关业务部门. 4.1.2 业务测试 各需求部门在收到企业管理部关于业务测试的通知后,应在一周之内 对业务进行系统测试,测试无问题的,相关部门负责人需要对测试结果进 行签字确认. 如果程序不能满足业务需求, 企业管理部将负责程序的变更, 直到业务部门满意为止. PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.com.cn 本文件所有复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页"公司规章制度" 4.1.3 权限维护 各部门需要增加、删除、变更系统用户和用户权限的需要提出书面的 《SCM 系统业务需求申请》 ,经部门负责人签字确认后给采购部.采购部在 接到《SCM 系统业务需求申请》后2个工作日内对需求进行处理,并反馈 给相关部门. 4.2 奇瑞公司外部业务申请 4.2.1 业务申请 供应商或第三方物流公司以书面的形式提交《SCM 系统业务需求申 请》 ,经供应商或第三方物流公司总经理签字后给奇瑞公司采购部,采购 部将在见到传真后

2 个工作日内对需求进行处理并通知供应商或第三方物 流公司.如需要进行系统开发的,经采购部评估后,采购部将在

1 个工作 日内将附有评估意见的《SCM 系统业务需求申请》给企业管理部.企业管 理部在收到确认的需求后对其进行技术评估,在2个工作日内和采购部确 认开发的可行性、开发周期和具体的开发要求. 4.2.2 业务测试 采购部在收到企业管理部关于业务测试的通知后,应在一周之内对业 务进行系统测试,测试无问题的需要对测试结果进行签字确认,并反馈给 供应商或第三方物流公司使用.如果程序不能满足业务需求,企业管理部 将负责程序的变更,直到满足需求为止. 5.其他 5.1 附件: 《SCM 系统维护流程图》 (附件一) 《SCM 系统业务需求申请》 (附件二) 5.2 本办法自签发之日起生效. 5.3 本办法解释权归采购部. PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.com.cn 本文件所有复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页"公司规章制度" 制定: 黄伟贤 李伟部门审核: 朱国华 企业管理部审核: 刘鹏洪源公司领导批准: 袁涛PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.com.cn 本文件所有复印、打印版本均为无效版本,最新有效版本见公司网主页"公司规章制度" 附件一: SCM系统维护流程图 企业管理部 需求部门 供应商/第三方物流公司 采购部 提出业务需求申请 (经部门负责人签 字确认) 组织业务评估 技术评估 业务需求的开发 通知业务测试 提出业务需求申请 (经部门负责人签 字确认) 业务需求 系统测试 Y Y 公司业务部门需求 N 结束 业务需求 系统测试 供应商/第三方物流公司需求 N N N N 供应商/第三方物流 公司业务需求技术 评估否定意见的反 馈N开始 确认 采购部确认并通知 供应商 公司业务部门申请流程供应商\第三方物流公司申请流程PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.com.cn