PDF《立法会议 员》

立法会议员 申请发还工作开支的指引 立法会秘书处2018年10月(10/18) (i) 目录 段数引言1-62016年9月指导原则7-12 办事处营运开支偿还款额金额13 2018年10月可申请发还费用的项目14 聘用职员15 -

23 使用顾问服务24 -

25 宣传用品的开支26 2012年10月举办活动的开支27 2016年5月办公地方的开支28 -

33 申领表格34 酬酢及交通开支偿还款额金额35 2018年10月可申请发还费用的项目36 -

41 申领表格42 邮费43 开设办事处及资讯科技开支偿还款额2012年10月金额及申领条件44 2016年10月可申请发还费用的项目45 2016年10月申领表格46 2012年10月结束办事处开支偿还款额围47 -

48 金额及申领条件49 -

54 2018年10月申领表格55 -

56 ….

./续(10/18) (ii) 段数一般原则采购57 -

58 2011年1月证明文件与申请发还款项有关的文件59 正本60 -

61 收62 非以议员或议员办事处名义进行的采购63 证明文件内须提供的细节64 提供刊物的样本及宣传用品的式样65 2012年10月公众查阅66 开支时间67 -

68 预留款项69 -

70 尽量减少财政承担71 2012年10月资本项目72 -

76 2016年10月交还或购买资本项目77 共付分担的开支78 -

82 2016年5月 议员因某些已获发还开支的情况、活动或资产 而获得的款项83 -

84 2012年10月申请发还款项的期限办事处营运开支、酬酢及交通开支、邮费,以及开设办事处及资讯科技开支85 2012年10月结束办事处开支86 2012年10月上诉87 不可申请发还费用的项目88 2016年5月调整89 审计监察90 预支营运资金围91 金额及申领条件92 -

94 2018年10月申领表格95 申报不获发还的开支96 -

97 …../续(10/17) (iii) 附录可申请发还费用的项目及数量限额I2012年9月雇佣合约(样 本)II 2012年10月受立法会议员聘用的职员的行为守则III 2012年10月 亲 属 的 定义IV 表格办事处营运开支/酬酢及交通开支偿还款额申领表A2017年10月办事处营运开支偿还款额申领表(适 用於2016年 9月 5日至30日内承担或支付的开支)A1 2016年9月立法会议员不获发还的办事处营运开支/酬酢及交通开支A2 邮费申领表B开设办事处及资讯科技开支偿还款额申领表C2016年10月 [已 失时效而?去]D2012年10月结束办事处开支偿还款额申领表E2017年10月立法会秘书处直接缴付结束办事处的开支F雇佣福利的付款及退还预留款项G改善及更换资本资产通知书H资本项目列表I交还以议员偿还款额购置的资本项目J…../续(10/17) (iv) 购买以议员偿还款额购置的资本项目K2016年5月营运资金申领表L2017年10月申报表格职员招聘DF I 2012年9月向商业夥伴或附属机构租用办公地方DF II 共用办公地方DF III 就涉及利益冲突情况的采购作出申报DF IV(a) 2011年1月超过20,000元的采购DF IV(b) 2011年1月(10/17) -

1 - 立法会议员 申请发还工作开支的指引 引言 立法会议员可获发还因履行立法会职务而须付出的开支.各类开支设有不同的偿还款额和申领条件,现详载於下文各段?? (a) 办事处的营运(第 13至34段);

(b) 酬酢及交通(第 35至42段);

(c) 邮费(第 43段);

(d) 开设办事处及资讯科技(第 44至46段);

及(e) 结束办事处(第 47至56段). 2. 议员可申请发还与立法会事务有关的开支. 立 法会事务 是 指与行使《基本法》第七十三条所订明的立法会职权有关的活动、一般政策事宜,以及已在立法会及/或其下委员会会议席上提出或讨论的事项.议员在申请发还开支时应遵从的指导原则载於第7至 12段.发还款项制度的一般原则,以及调整发还款额的机制,分别详载於第57至88段及第89段.2016年5月3. 每年会进行审计监察(第 90段). 4. 议员可申请预支营运资金,用以支付上文第1段 (a)、 (b)及(d) 项所列的开支.有关申请程序详载於第91至95段.5. 议员可向秘书处申报不获发还的开支作扣税用途,并藉此向政府当局反映议员执行立法会职务时所需的财政资源总额.进一步详情载於第96至97段.6. 议员可由第13段 (在 2016年10月至2017年 9月 年度办事处营运开支偿还款额项下)及 第44段 (在 第六届立法会开设办事处及资讯科技开支偿还款额项下)所 载的可申请发还费用的金额中,申请发还由选举结果公布日期起至新一届立法会任期开始前的一段期间所承担或支付的办事处营运开支及开设办事处开支,并分别以表格A1及表格C提 出有关申请.2016年9月(10/18) -