PDF《一粒云（企业网盘）产品白皮书》

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5 在很多传统行业中,产生大量巨头公司,连锁店,网点发展迅速,对面地域隔阂,跨地区之间的协作与沟通 成本较大.我们经常会碰到地产公司动辄几百万的视频通话设备,每年上千万的通讯费用等等,还是依然无 法解决跨地区件文件传输慢,通知不及时的问题. ? 零碎,重复: 零碎的文件分布服务器上,个人电脑上,网络空间上,造成了公司项目文档统计不全,公司数据无法收集. 容易因为个人问题导致机密数据泄漏. 同时许多相同的文件同时存在各种文件服务器上,无法针对性去重,导致存储效率较低;

? 需要专业知识 大部分传统行业对 IT,存储等知识认识不够,难以掌握相关技术,往往会通过第三方公司来解决,会花费更高 的代价. ? 无法衍生其他价值 传统的存储软件,绝大是协议级别,基本无进一步发展.没有提供可以衍生,开放的扩展性功能,无法根据 企业的具体情况进行个性化的满足企业内部需求.因为无法创造更多的价值;

基于以上传统软件存在的各种弊端,一粒云旨在提供一个简单、快捷、安全、可定制化、适用于企 业的文件管理软件,来给企业根据自身业务个性化的指定文档管理标准,沉淀企业知识数据,将知识转 化为效率,转化为财富. 如何用知识为企业创造价值 将企业的知识文档通过各种方式收集起来,经过一粒云的系统分析,用户筛选. 最终落地到企业知识库中进行数 据存储管理流程化. 整个流程简单明了,各个节点具体内容可以根据企业的实际需求进行设定. 一粒(企业网盘)产品手册(公开文档) 深圳一粒云科技有限公司 深圳一粒云科技有限公司 深圳宝安名优工业产品中心 C 座5楼

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6 一粒云文件收集方法 同步,备份: 除了用户主动上传个人文件,或者文件夹外,将本地文件目录与云端目录做映射,将本地文件上传至云端, 同时监控本地对应文件夹,文件夹中有任何变化的文件都会往云端同步,一旦有文件是在云端发生变化,也会将文件变 化同步至本地.在企业网盘中往往有更高级的同步用法,如多人同步同一个文件夹,文件发生改变后将同步的所有人文 件改变等等;

同步或者备份,根据用户的实际需求进行选择;

主动收集 【当前版本未实现 】: 在以文件数据为核心的公司里,公司的某类型文档是至关重要的,需要管理员开启主动收集功能,将某类型 的文件自动收集到云端.例如在设计公司,老板开启 PSD 文件主动收集后,员工电脑上所有的 PSD 文件将自动上传至 云端;

导入知识库,共享给全公司,成为永久的财富. 员工离职交接 员工离职后, 对其账号密码予以回收, 或者将账号密码进行修改后移交新员工, 所有资料全部交接给新员工;

整合其他系统资源: 在大中型企业或者软件开发类公司里, 其往往有很强的开发能力, 或者购买了很多的其他 IT 系统, 如OA,ERP 等等系统,而这些系统也会产生大量的审批,报表,货单文件,这些文件通过整合一粒云提供的开放 API 可以将其附件 上传到云盘进行管理. 一粒(企业网盘)产品手册(公开文档) 深圳一粒云科技有限公司 深圳一粒云科技有限公司 深圳宝安名优工业产品中心 C 座5楼