PDF《单一来源采购文件》

2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构.

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(一)商务要求 商务需求明细 序号 需求名称 需求说明

1 报价要求 1.1 报价方式为广东省佛山市目的地包干价. 1.2 投标报价中必须包括广东清代翰林文献及珍贵杂项物品的整理、保管、 包装、运输、专家验收费、各项税费及不可预见费等完成本采购内容所需 的一切费用. 1.3 乙方必须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用, 在项目的 实施过程中,甲方除了支付合同规定的款项外,一切合同规定外的费用将 拒绝支付. 1.4 项目采购预算为人民币 5375000.00 元;

投标报价若超过项目采购预算, 其报价将视为无效.

2 付款方法和 条件 2.1 本项目的合同款项支付方为丙方:佛山市新城开发建设有限公司, 项目资金来源于文化中心场馆专项费用,实行专账核算,专款专用. 2.2 每期付款由乙方提出书面申请, 获得甲方及其上级主管单位书面文 件认可之后,由本合同丙方审批确认后支付费用.所有的款项以转账 的方式支付到乙方指定银行账号.乙方须在每次收款前按丙方要求出 具等额的正式、合法完税发票.收款方、出具发票方均必须与乙方名 称一致.合同支付手续的办理,均必须按丙方支付制度执行. 2.3 支付方式: 第一期:乙方向甲方提交本项目《珍贵杂项物品实物档案》并经甲方 清点验收后书面认可,报甲方及相关行政主管部门审批通过后,乙方提出 书面请款申请并获得甲方及其上级主管单位书面文件认可,由丙方审批确 认后支付合同总额的 20%. 第二期:乙方向甲方提交本项目《广东清代翰林书画》并经甲方清点 验收后书面认可,报甲方及相关行政主管部门审批通过后,乙方提出书面 请款申请并获得甲方及其上级主管单位书面文件认可,由丙方审批确认后 支付合同总额剩余的 80%. 注:乙方应理解政府部门付款的相关程序,甲方在前款规定的付款时 间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财 政支付部门审核的时间) ,在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已 经按期支付.

3 交货要求 3.1 交付使用时间:合同签订生效之日起

10 个工作天内完成交货并交付验

8 收. 3.2 交货地点:甲方指定地点.

4 包装及运输要求 4.1 乙方所供征集物品必须有按相关规定包装保护好交付给甲方, 因包装保 护不良造成的损失由乙方负责. 4.2 各种实物档案和照片必须提供征集清单,按清单验收.

5 验收标准和要求 5.1 交付验收标准 依次序对照适用标准为: ①符合甲方认可的方案要求并达到现行的国家 和行业相关验收规范所规定的合格标准及评审专家认可的艺术效果;

②符 合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理各项要求.上述标准必须是有关 官方机构发布的最新版本的标准.③乙方须保证所交付物品均为真迹. 5.2 由甲方组织专家验收. 5.3 验收由乙方、甲方或专业评审艺术专家依国家有关标准、合同及有关附 件要求进行. 5.4 验收完毕由甲方及乙方在验收报告上签名确认.

6 其他要求 6.1 本项目所征集的广东清代翰林文献及珍贵杂项物品等知识产权和所有 权益归甲方所有.未经甲方同意,乙方不得引用、发表和向第三者提供. 6.2 乙方应保证所有征集物品的权属清晰,并承担相应的法律责任.