PDF《邮件收发系统》

邮件收发系统 操作?明手册 教育训?教材-使用者 Ver.

98-08-12 输入

网址:https://websys.nanya.edu.tw/login.aspx 【教育训?测试

网址:http://120.125.156.9/budget/login.aspx 】 接著再输入您的使用者帐号、身分证字号及密码,并按下"登入"进入系统中. 注:?有出现以下对话讯息,请按下[是]以继续处?.

1 邮件收发登记: 展开 展开后会有以下功能: 邮件收件部分 邮件寄件部分

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一、 邮件寄件部分: [1.]寄件申请

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9 1. 填写收件人姓名 2. 填写邮递区号(三码或五码);

?想查询邮递区号,可按后方的"查询邮递区号" 查询. 3. 填写正确地址 4. 填写内装物品(如:发票、合约书、通知单等….) 5. 填写用途?明(如:教学用、?政用等….其他用途) 6. 选择该信件要邮寄的种? 7. 该公务信件?已贴邮票,请在此?填入所黏贴之?额;

?尚未黏贴邮票,则 此?可?过?填 8. 填写邮寄的件? 9. 以上资?填写完成后,请记得按下"新增",这样就完成?.同时请尽快将您 的邮件送至文书组,以?后续之邮件处?.

3 [2.]寄件进?查询 当按下"新增"或按下左方的"寄件进?查询",都会到这个页面

1 只要邮件尚未送至文书组处?或文书组尚未完成收件,资?都可以再修改变?. 1. 浏览:在该笔资?的前方有单号,按下单号,则会显示当初所填写的资?

2 4 [2.]编辑:?资?输入有误,可按"编辑",作资?的修正.修正完后,请按下方 的"?新". 注:进入编辑模式方式:寄件进?查询?按下(要编辑的)单号?按下编辑 [3.]删除:按下该笔资?后方的删除,则会取消该笔的邮件寄件申请

3 5 注:?是无法看?删除钮或编辑钮,则代表文书组已收件处?中

二、 邮件收件部分: 1. 收件查询:所有邮件收件清单一览表 单位 个人 在收件清单中,除?已属名的个人信件以外,还可以看到寄给单位的信件(未指 定特定人收件),这时请该单位委派任一人?取该单位信件即可. 注:当文书组收取邮件后,系统也会寄发 e-mail,通知您有邮件送达,请前?? 取. 6