PDF《惠买集团供应商管理系统》

惠买集团供应商管理系统 使用说明书 北京惠买在线网络科技有限公司

2015 年3月目录 1.

供应商管理系统.5 1.1 供应商管理系统简介.5 1.2 系统基本功能介绍.5 2. 登录系统.5 2.1 系统登录.5 2.2 供应商注册.5 2.3 注册信息设置.6 3. 功能菜单介绍.6 3.1 菜单管理.6 4. 我的信息.7 4.1 供应商基础.7 4.1.1 供应商基础新增.7 4.1.2 资质信息添加.8 4.1.3 资质信息查看.8 4.1.4 资质信息修改.9 4.2 仓库信息.10 4.2.1 仓库信息添加.10 4.2.2 仓库信息修改.10 4.3 银行信息.11 4.3.1 银行信息添加.11 4.3.2 账号信息修改.11 4.4 联系人信息.11 4.4.1 联系人添加.11 4.4.2 联系人修改.12 4.5 供应商信息变更申请.12 5. 我的通告.13 5.1. 通告查看.13 6. 商品管理.14 6.1. 提报申请.14 6.1.1. 商品信息查询/录入.14 6.1.2. 单件信息.14 6.1.3. 提报商品列表.17 6.2. 提报审批.17 6.3. 条形码下载.18 7. 供应商结算.18 7.1. 代销结算查询.18 7.2. 费用查询.19 7.2.1. 费用查询.19 8. 工单处理.19 8.1. 补发配件工单.19 8.1.1. 补发配件工单查询.20 8.2. 补发维修工单(由于没有基础数据,操作参考补发配件工单)20 8.2.1. 补发维修工单查询.20 9. 物流管理.21 9.1. 待确认采购单.21 9.1.1. 待确认采购单处理.21 9.2. 发货登记.22 9.2.1. 发货登记.22 10. 商品进销存.23 10.1. 库存移动信息.23 10.2. 移动汇总.24 10.3. 每日库存.24 10.4. 现有库存.25 10.5. 进销存报表.25 11. 退货信息.26 11.1. 退货历史查询.26 12. 编排查询.27 12.1. 未来节目编排查看.27 12.2. 历史节目编排查看.27 13. 系统支持.27 供应商管理系统 1.1 供应商管理系统简介 供应商管理系统 https://scm.huimai365.com 是惠买在线提供给合作或意向合作的厂 商进行商品信息交互的平台.通过这个平台,实现对供应商的基础信息、商品管理、供应商 结算、工单处理、物流管理、编排查询的管理工作;

供应商管理系统的所有权为惠买在线. 1.2 系统基本功能介绍 ? 我的信息:主要功能是供应商基本信息的维护及查看通告;

? 商品管理:主要功能是在线提报商品及条码打印;

? 供应商结算:主要功能是供应商查询自己的结算信息及奖惩信息;

? 工单处理:主要功能是供应商可查看补发配件及维修信息;

? 物流管理:主要功能是由供应商对采购单进行系统的确认及发货,并提供供应商实 时查询商品的库存及销售状态;

? 编排查询:主要功能是供应商查询未来及历史的节目编排信息;

1. 登录系统 2.1 系统登录 供应商管理系统地址:https://scm.huimai365.com. 如果您还不是惠买的供应商,请点 自助注册 ,进行新供应商注册. 2.2 供应商注册 如果您还不是惠买的供应商,请点 厂商注册 ,进行新供应商注册. 1.输入注册时设 置的登录账号、 密码 2.3 注册信息设置 ? 登录名必须是字母,不允许为汉字;

? 登录密码为

15 位以内,可以为数字、字母(可区分大小写) 、符号;

? 供应商名称:可以为数字、字母(可区分大小写) 、符号;

? 供应商税号:真实有效的数据,不允许随意编造;

? 联系人:主要工作负责人;

? 主要手机:主要联系人手机;

? 主要

邮箱:公司或个人常用邮箱;

以上信息均为必填项,请保证信息真实有效性;

2. 功能菜单介绍 3.1 菜单管理 登陆系统后,可以看到

6 个功能菜单: 我的信息、商品管理、供应商结算、工单处理、物流管理、编排查询,每个功能菜单包 含几个二级子菜单. * 号部分均为必填信息 信息填写完成, 点注册生效 在未提交注册前, 点 重置,可清空数据 如下图显示: 3. 我的信息 4.1 供应商基础 首次登陆系统的供应商, 需首先完善供应商基本信息和资质信息. 已填写信息的供应商, 可以通过本菜单对基本信息和资质信息进行变更. 4.1.1 供应商基础新增 ? 供应商名称根据注册信息自动带出,不可更改;