PDF《NoteFirst》

4 Word 文件.在安装之前,最好主动关闭打开的 Word 文件. 需要注意的是,如果计算机中安装了杀毒软件、防火墙等实时防护软件,在安装或登录 时会进行提醒.此时请选择 允许 或 解除阻止 ,否则 NoteFirst 将无法正常运行. 2.2注册登录 安装完成以后,用户桌面上自动生成一个 NoteFirst 3.0 快捷方式,双击以后进入 登录界面. 使用之前, 需要先免费注册账号. 在登录界面中直接点击 注册新账号 (如下图所示) , 或者进入 NoteFirst 网站主页 http://www.NoteFirst.com 进行注册.注册账号后,需要到 注册邮箱中进行账号激活. 图2-1 登陆后,进入 NoteFirst 软件客户端的主界面如下图所示 NoteFirst 文献管理软件简明手册

5 图2-2 2.3NoteFirst 的Word 插件 NoteFirst 安装后, 会在 Word 中自动生成一个 word 插件, 来实现参考文献的自动形成. Microsoft Office Word

2003 插件图标如下图: 图2-3 Microsoft Office Word

2007 插件图标如下图: NoteFirst 文献管理软件简明手册

6 图2-4 2.4NoteFirst 的IE 插件 NoteFirst 安装后,在IE 浏览器的右键菜单中会增加操作: 图2-5 1) NoteFirst 保存网页:把当前网页保存为单网页 mht 文件,实现网页的永久保存. NoteFirst 保存网页与浏览器的 收藏 不同, 收藏 仅仅保存链接地址, NoteFirst 保存网页 相当于浏览器的 另存 .与 另存 的区别是把另存形成的文件直接作为知识 卡片收藏为 NoteFirst 软件中,管理更方便高效. 2) NoteFirst 保存题录:如果当前页面是某个文献的详细页面,NoteFirst 可以自动 抽取页面中的文献标题、作者、摘要、年卷期页码等信息,作为文献进行保存. 选中部分网页时,右键菜单中 NoteFirst 保存网页 会变为 NoteFirst 保存选中部 分 ,可把选中的内容保存为知识卡片. 2.5NoteFirst 浮动工具 NoteFirst 运行后会在屏幕出现一个浮动工具,其功能如下图所示: 图2-6 点击*可隐藏浮动工具. 点击主菜单 视图―显示/隐藏悬浮工具 可重新显示浮动工具. 图2-7 NoteFirst 文献管理软件简明手册

7 3 群组创建 用户可以创建自己的群组(团队) . 在NoteFirst 客户端和网站都有创建群组的入口. 1) 客户端入口 选择 团队协作 功能区,点击快捷工具栏中的 创建群组 图3-1 2) NoteFirst 网站入口 在http://www.notefirst.com 登录后,在用户中心的 团队协作 点击 创建群组 图3-2 创建群组分为

3 步:选择群类型、填写群信息、邀请群成员. 群组分为个人群组和团队机构群. 个人群组的所有权归用户个人, 个人可以解散群组;

团队机构群的所有权归团队或机构 所有,群组管理员无法解散该群,只有机构管理员才有权利解散. 群组还分为普通群、高级群、超级群. 普及版用户只有创建普通群的权利.

4 群组属性设置 群组属性设置,在NoteFirst 中对应的操作为 群管理 . 群管理 是群管理员的权限,有以下三个入口: 1) 作为创建群组的第

2 步,即填写群信息;

2) NoteFirst 客户端的 团队协作 群列表下的 群管理 ;

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8 图4-1 3) 群组页面的树形菜单的 群管理 . 图4-2 群管理的主要内容包括群名称、简介、公告、领域、标签、群成员加入控制、公开性、 群头像等. 群成员加入控制方式: ? 允许任何人加入:不需要审核,只要申请加入,只要成员数没有超出群人数上限, 即可加入. ? 需要身份验证才能加入该群:先提出入群申请,管理员同意后方可加入. ? 被邀请者方能加入:只允许受邀者加入,只有收到邀请的用户,方能加入. 公开性:分为公开和非公开两种状态, ? 公开:允许任何人访问群空间、关注 ? 非公开:只有群成员能访问群空间、关注 NoteFirst 文献管理软件简明手册