PDF《沈航图苑》

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sau.edu.cn 本期编辑:邓学军 图书改造工作 为给读者营造良好的学习氛围和阅读环境, 最大限度的发挥阅览空间的作用, 提高图书资源的利 用率,经学校批准,图书馆决定利用暑假期间,对目前流通的所有图书进行改造.

一、前期准备工作 图书改造是个任务量非常大的工作, 同时又会对读者借阅产生很大影响, 馆领导十分重视该项工 作,并要求相关人员做好周密计划.为此, 部分馆员先后对东北大学、 沈阳师范大学、 沈阳化工大学、 抚顺石油化工大学图书馆进行调研,了解他们图书改造的计划、组织、实施、效果以及出现的问题和 应对办法,经过多次论证,最终确定了详细方案,经学校组织招标,最终沈阳精灵电子技术研究所中标,负责本次图书改造 工作.为配合图书改造,在新学期开学前顺利完成任务,图书馆决定

6 月15 日-7 月15 日期间各借阅室图书只阅不借,馆 员对图书进行全面排序,为图书改造工作做好前期准备.

二、清点统计工作

7 月16 日,图书馆召开了图书改造工作动员大会.会上于金馆长阐述了此次工作的目的和重要意义,要求全体馆员克 服困难,认真对待,如期完成此项重要任务.李若老师作为该项工作的总指挥,向大家详细解读了工作流程和注意事项.以301 室作为试点,总结工作经验,控制工作进度.为了做好清点统计工作,图书借阅部老师事先做好了架位和分组标签,并 为馆员打印了工作流程、注意事项、统计表等.然后,以2人为一组,按分配的架位开始清点,并将需要更换磁条和不需要 更换磁条的图书分别进行记录,有问题的图书交与组长统一处理.为保证清点准确,采取交叉复核的办法,两次清点数据完 全一致,作为最后确认数据,由李若、盖天龙和李丹老师负责汇总.该阶段共计清点图书

546300 册,其中需要更换磁条的 图书

396305 册,不需要更换磁条的图书

149995 册.工作期间,馆领导多次亲临现场,视察工作进展情况,激励大家认真做 好清点工作,并安排张楠老师为馆员做好防暑降温等后勤保障工作.

三、磁条加工工作 为保证图书改造工作进度,图书馆与保卫处协调为工人安排了暂住宿舍,图书借阅部和技术部准备了工具,沈阳精灵电 子技术研究所每天从 5:30 到22:30 安排工人进行图书改造.7 月19 日,图书磁条加工工作开始进行.为了保证工程质量, 图书馆将馆员分组,一部分馆员进行工程监督和安全防范工作,一部分馆员与沈阳精灵电子技术研究所工人交叉作业,对加 工完的图书进行抽样检查(检测步骤:检测―消磁―检测―充磁;

检测―消磁―监测仪―充磁) 、重新排架,并再次组织了 清点工作.整个磁条加工阶段,两位馆领导、李若和盖天龙老师主要负责协调工作,考勤记录,清点数据和抽检数据的统计 工作,并监督厂商的安全防范、卫生清扫和设备交接工作.在磁条加工过程中,整理出图书馆修补装订的图书

6770 册,经 协调均进行了拆装,更换磁条,重新装订.图书馆将第二次清点的数据与沈阳精灵电子技术研究所清点的数据进行对比,查 出遗漏的图书,重新更换磁条,直到清点数据与加工数据一致.磁条加工正是暑假阶段,馆员们克服了酷暑、停水、就餐等 困难,兢兢业业,任劳任怨.部分馆员为了工作放弃了探亲、出游甚至放弃了辅导孩子,但他们始终坚守岗位,无怨无悔.