PDF《智能锁管理系统》

第1页共43 页 智能锁管理系统 (酒店锁)使用手册 第2页共43 页 目录 第1章系统简介.

4 第1节系统概述.4 第2节系统目标.4 第3节适用范围.4 第4节系统特点.4 第2章软件安装.5 第1节运行环境.5 第2节软件安装.5 第3章系统登陆.9 第4章软件注册.10 第5章系统管理.12 第1节系统设置.12 第1项配置发卡器.12 第2项默认参数设置.13 第2节用户和权限管理.14 第1项用户权限定义.15 第3节门锁管理.16 第4节门锁安装.20 第1项制安装卡.20 第2项制时钟卡.22 第6章卡片管理.23 第1节管理卡管理.23 第1项层控卡.23 第2项楼栋卡.24 第3项总卡.25 第4项应急卡.25 第5项常开卡.26 第6项清除卡(只限 T5557 卡)27 第7项退房钟点设置卡(只限 T5557 卡)28 第2节宾客卡管理.29 第1项散客接待.29 第2项宾客退房.31 第3项团体接待.32 第4项团体退房.34 第7章其它功能.39 第1节卡片查询与员工卡注销.39 第2节发卡记录查询.40 第3节开门记录查询.41 第1项查询 T5557 感应式 RF 卡门锁的开门记录.41 第2项查询 M1 感应式 RF 卡的门锁开门记录.42 第4节清除历史发卡记录.43 第3页共43 页第5节数据库备份与恢复.44 第1项备份.44 第2项恢复.45 第6节数据库联网.46 第8章常见门锁故障提示与排除.48 第4页共43 页第1章系统简介 第1节系统概述 智能锁管理系统软件(以下称为 本软件 )是广州阔道电子科技有限公司开发的一套面 向各种酒店、公寓或工厂的门锁管理的综合性管理软件,系统易学易用,实现了门锁的计算 机化的管理,代替了传统的人工管理方式,在降低成本的同时提高了用户的工作效率. 本软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能,提供多角度的数据查询;

严谨的权限和 发卡流程控制、 系统自动维护和备份功能确保数据的安全性;

智能化的管理确保用户经营的 正常进行. 相信使用了本系统, 一定会为您的经营管理带来更多的便捷, 使您的优势在激烈的市场 竞争中日益显现. 第2节系统目标 提高工作效率,降低成本. 第3节适用范围 本软件适用于各大中小型用户的酒店锁的日常管理和维护 第4节系统特点 ? 本系统的初始用户名为 admin ,密码为 admin .进入系统后请及时更改密码,以保 证系统内数据的安全. ? 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确. ? 发卡记录详细浏览. ? 对用户输入的数据进行过滤,当输入有误时提示用户. ? 数据保密性强,用户对应不同的操作级别. ? 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性. ? 系统运行稳定、安全可靠. ? 系统自动生成数据编号唯一且不可以更改,增加了系统的可靠性. ? 系统大部分功能按钮都使用图标,使系统更加美观. ? 同时支持 T5557 卡和 M1 卡酒店锁. 第5页共43 页第2章软件安装 第1节运行环境 ? 操作系统:Windows 2000/XP/Vista/7 ? 数据库:HSQLDB/SQL Server/MySQL ? CPU:500MHz 以上的

32 位或

64 位处理器 ? 内存:256MB 以上 ? 硬盘:1G 以上磁盘空间 第2节软件安装 双击 LockHub 酒店锁软件_setup.exe 文件,直到出现如下图所示对话框进行安装语言选择 (其中 Chinese 为中文,English 为英文) ,并点击 OK . 在如下图所示对话框,点击 下一步 . 第6页共43 页 根据自己的需要更改安装路径后单击 下一步 (建议使用默认路径安装) . 根据您的需要选定安装组件后单击 安装 ,开始进行软件的安装. 第7页共43 页 组件功能: ? 主程序 是本软件的主体. ? Java 运行库 是本软件所依赖的操作系统补丁,在第一次安装本软件时请选中它. ? USB 读卡器 是本软件所使用的读卡器驱动程序,在第一次安装本软件时请选中它. ? 软件以服务器模式运行 用于设置软件以网络服务器模式运行,如果你希望使用本软 件的联网功能时请选中它. 出现如下图所示对话框时单击 完成 ,即可完成本软件的安装. 第8页共43 页第3章系统登陆 将发卡器连接到电脑主机后面的 USB 口上,双击电脑桌面上的 图标,会出 现如下图所示的登陆界面. 第9页共43 页 请选中将要使用的 用户名 ,输入 密码 ,并单击 确定 进入本软件的主界面. 第4章软件注册 软件只有在注册过后才可正常使用,否则在发卡时会提示 软件已过期请重新注册 . 在主界面菜单栏的 系统 菜单中, 选择 系统注册 . 在第一次安装的时候将出现下图对话框, 请按提示将 授权卡 放置在发卡器上,并点击 是 . 第10 页共43 页 将如下图所示的 信息码 发回给门锁软件供应商进行注册并取得 注册码 .然后将 注册码 输入到相应的输入框并点击 OK 即可. 至此,您的软件已可正常使用. 注意:在注册的时候,请确认电脑当前时间的正确性. 第5章系统管理 第1节系统设置 第1项配置发卡器 本软件支持使用 T5557 感应式 RF 卡片(T307)或M1 感应式 RF 卡片(MF308)的门锁, 请根据所购买的种类,从 系统 菜单中点击 配置发卡器 ,并在所下图所示对话框中选择相 应的 门锁类型和相应的参数设置 ,并点击 OK 或敲击 回车 键即可.具体参数定义请查 看下表: 第11 页共43 页T5557 卡门锁配置界面 参数 定义 端口 用于设置发卡器与电脑的连接端口 自动查找串口 当选中该选项时,软件会在启动时自动查找发卡器 与本电脑的连接端口. 端口 选项就不需要人工 指定. M1 卡门锁配置界面 参数 定义 端口 用于设置发卡器与电脑的连接端口 自动查找串口 当选中该选项时,软件会在启动时自动查找发卡器 第12 页共43 页 与本电脑的连接端口. 端口 选项就不需要人工 指定. 扇区 用于设置门锁使用的M1卡扇区 (M1卡是多扇区卡片, 可以同时供应给除门锁系统外的其它多个系统使 用,以实现一卡通功能) . 第2项默认参数设置 从 系统 菜单中点击 默认参数设置 ,将出现如下图所示对话框,该对话框用于设置软件中 一些常用的默认参数.具体参数定义请查看下表: 参数 定义 用户名称 输入您的用户名称, 用于标识您自己的机构名 称.该名称会显示在软件主界面的状态栏中. 默认退房时间 当在制宾客卡时,如果按 年 、 月 或 日 的 方式进行计时, 本软件将使用该值为其默认退 房小时数. 客人退房后,房态为脏房 当选中该选项后进行宾客退房时, 对应房间的 状态被会自动标注为 脏房 ,否则为 空净 房 . 第2节用户和权限管理 从 系统 菜单中点击 用户权限管理 ,将出现如下图所示对话框.该对话框用于添加与删除 用户, 并对每个用户进行权限管理. 使用相应的用户名和密码登陆本软件时将可根据对应的 权限对本软件进行操作. 第13 页共43 页第1项用户权限定义 超级管理员 该权限的用户可以进行宾客卡的发卡与退卡操作, 可以进行管理卡的发卡与注销操作, 可以 查看发卡记录与开锁记录,可以进行门锁管理,可以进行历史发卡记录清除操作.可以进行 发卡器的配置和客户机服务端的配置. 一般管理员 该权限的用户可以进行宾客卡的发卡与退卡操作, 可以进行管理卡的发卡与注销操作, 可以 查看发卡记录与开锁记录,可以进行门锁管理,可以进行数据库维护操作. 领班经理 该权限的用户可以进行宾客卡的发卡与退卡操作, 可以进行管理卡的发卡与注销操作, 可以 查看发卡记录与开锁记录. 前台操作员 该权限的用户可以进行宾客卡的发卡与退卡操作,可以进行管理卡的注销操作. 注意:对于软件注册,用户权限管理与数据库的备份和恢复等操作均只能由系统内置 admin 账号进行操作. 第14 页共43 页第3节门锁管理 本软件的将所有门锁按 楼栋 ->