PDF《中国航空工业国际控股 （ 香港 ） 有限公司 （「本公司」）》

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3 举报政策 於二零一二年十二月二十八日生效 AVIC International Holding (HK) Limited 中国航空工业国际控股(香港)有限公司 (「本公司」) 举报政策 1.

目的 本公司及其附属公司(统称「本集团」)致?实现及维持高度开放性、 廉洁及问责性之标准.为符合此承诺,本公司期望并鼓励本集团之雇员 及其他与本集团有往来者(如客户及供应商)向本公司举报任何涉嫌关 於本集团的不当行为、舞弊或违规情况. 本政策旨在协助举报人在保密情况下就关注可能发生的不当行为、舞弊 或违规的情况(包括有关财务汇报、内部监控或其他方面)提供举报途 径及指引. 2. 围 本政策适用於本集团全体雇员及与本集团有往来者(如客户及供应商). 3. 不当行为、舞弊及违规情况 本公司虽未能详列所有构成不当行为、舞弊或违规情况之活动,但本政 策拟涵盖包括但?限於以下事项: ? 违反法?或监管规定 ? 刑事罪? ? 审判?公 ? 涉及本集团内部监控、财务汇报、会计、审计或其他财务事宜的? 法?为、?当?为或欺诈 ? 危害个人健康及安全 ? 损害环境 ? 违反本集团规则、制?或政策 ? 可能损害本集团声誉的?当操守或?道德?为 ? 蓄意隐瞒上述任何情况 4. 保障 根菊咦鞒稣媸登〉本俦ǖ木俦ㄈ,将获保障.尽管有关举报事件 最终无法证实,举报人将不会遭受不公平解雇、伤害或不当的纪律处分. 若有人(包括雇员)对举报人进行骚扰、报复或迫害,本集团有权向其 采取适当行动(包括被即时解雇的纪律处分).

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3 举报政策 於二零一二年十二月二十八日生效 5. 保密 每项举报的资料内容及举报人的身份将被严格保密.若发生举报人身份可能需 要被披露或以下所述的情况,本集团将会尽可能在事前通知举报人: ? 举报事件及举报人身份已经为公众所知;

? 遵守任何相关监管机构或执法机关的规定;

及?恶意举报或滥用本政策. 6. 举报及调查程序 举报程序 举报人应采用本政策附件中的标准举报表格(「举报表格」),以书面 形式向本公司审核委员会(「审核委员会」)举报. 所有举报表格应以信封密封,信封面须清楚注明「严格保密 C 只供收件 人拆开」,并递交到: AVIC International Holding (HK) Limited 中国航空工业国际控股(香港)有限公司 香港金钟道95号 统一中心15楼B室 审核委员会收 举报人应就举报事件提供详尽资料(包括相关事件牵涉人员姓名、日期、 地点、事件内容、证叭魏纹渌喙刈柿系). 本公司要求举报人提供其个人资料(包括姓名及联络方式),以便有关 方面展开调查工作,而举报人的资料将被严格保密. 调查程序 调查形式及所需时间将视乎每项举报事件(「举报」)的性质及情况而 定.审核委员会可以: ? 直接进行内部调查,或授权本公司相关部门主管负责调查;

? 转介外聘核数师;

? 成立独立谘询小组;

? 转交相关的监管机构或执法机关;

及/或?采取认为恰当的其他调查行动. 接获举报后,审核委员会主席将会或透过公司秘书,在可行情况下尽快 向举报人作出以下回应:

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3 举报政策 於二零一二年十二月二十八日生效 ? 确认接获举报;

? 通知关於该举报事件是否需要进一步调查,并在适当情况下,通知 已采取或将会采取的行动或并无就相关举报作出调查的原因;