PDF《新企业入网备案操作说明》

1 新企业入网备案操作说明 企业备案是指入网企业持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 (或者《海关 报关企业报关注册登记证书》 ) 、 《对外贸易经营者备案登记表》证书内容在电子口岸系统的"数据备案" 模块中向海关、商务局、外汇管理局申报企业备案信息的操作.

如企业数据备案数据正常,青岛制卡中心已代新企业申报海关、商务、外汇的备案 信息,企业可省略此步骤. 对于在制卡时,因为无法调用备案数据,比对不通过的,请企业联系相关 部门申请、变更证件后自行在系统中备案,不需到制卡中心操作. 注意:新的备案系统,海关、商务局、外汇信息申报后,系统调用上述部门的信息自动比对, 比对成功自动授权,不需要到各部门现场人工审核.仅适用于三证合一企业. 企业如未在海关、商务局、外汇办理备案登记手续,本文档的对应备案界面无需录入. 第一部分 准备工作

(一)准备证件材料 1.商务部门颁发:已登记统一社会信用代码的《对外贸易经营者备案登记表》 , .如企业未在商务部门 取得《对外贸易经营者备案登记表》 ,本文档的商务局备案界面无需录入. 2.主管海关颁发: 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 (进出口企业专用)或《海关报关企 业报关注册登记证书》 (报关企业专用)或其他主管海关企管科开具的证明.

(二)登录环境准备 1.企业电脑 操作系统要求: WINDOWS

2000 系统/WINDOWS XP 操作系统/WINDOWS

7 32 位操作系统 若企业用其他电脑操作系统,将无法正常操作或提示异常错误 2.企业电脑 浏览器要求 必须用 IE

6、IE

7、IE8 版本 若使用 IE9/10/11 或其他更高版本,可能无法正常操作或提示异常错误 3.企业怎样确定 浏览器版本? 点击"菜单栏"的"帮助" ,选择"关于 Internet explorer" 4.在新的系统进行企业备案操作的计算机不需要安装电子口岸安全数据库(ESA)软件.

2 第二部分 网上申报工作操作说明

(一)打开网页并登录 持法人卡登录电子口岸系统,在IE6/7/8 浏览器中输入网址 http://web.chinaport.gov.cn/rasuc, 填写正确的 IC 卡密码,登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统.法人卡初始密码为

8 个0.如图 1.1 所示. 图1.1

(二)填报商务部备案信息 1.在左侧菜单中,选择"企业商务部备案" ,点击"企业商务部备案授权" ,填写"主管机关代码"这 一项信息,核对"最早批准日期" 、 "工商注册日期"两项日期后,点击"申报" ,进行企业商务部信息备 案.如图 3.1 所示. 图3.1 常见问题及注意事项:

3 ①主管机关代码表如下,请填写到地市级商务局: 地区 商务部主机机关代码 地区 商务部主机机关代码 青岛

3702 威海

3710 枣庄

3704 日照

3711 烟台

3706 临沂

3713 济宁

3708 荷泽

3729 ②企业未在三证合一系统中入网的,不能使用本功能,请使用原 RA 系统进行外经贸备案,并到当地 地市级商务局人工审核. ③在系统中如果查询不到企业的商务局备案信息,请确认是否有备案信息,未发放《对外贸易经营者 备案登记表》的企业不需填报本表. ④系统备案申请与商务部门企业备案数据一致, 会自动通过, 无需人工审核, 系统提示如图 3.2 所示. 图3.2 ⑤"最早批准日期"请填写《对外贸易经营者备案登记表》发证日期, "工商注册日期"请填写《营 业执照》的成立日期,其他未标识选项可不需要手工填写. ⑥三证合一企业在新系统完成商务部备案后,不需要再在原 RA 系统进行外经贸备案.