PDF《鹤壁市致远中小学物业服务及厨房设备》

3、定义及解释 3.1 采购人:鹤壁市致远中小学;

3.2 响应人:是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;

3.3 谈判小组:是指依照《中华人民共和国政府采购法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》 的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构;

3.4 日期:指公历日;

3.5 谈判文件中所规定的 书面形式 ,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电报和传 真发送.

4、合格的响应人 4.1 符合响应人须知前附表规定的资格要求;

4.2 法律、行政法规规定的其他条件.

二、谈判文件

5、谈判文件的组成 5.1 谈判文件包括下列内容及按谈判须知第

7 条款内容发出的补充文件:

第一章 采购公告

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第二章 响应人须知

第三章 采购项目概况

第四章 合同条款及格式

第五章 谈判响应文件格式 5.2 响应人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范.如果响 应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的, 或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求 和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由响应人自己负责.

6、谈判文件的澄清 要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内容以书面形 式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处. 代理机构将对收到的要求澄清的 问题予以答复(包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源).

7、谈判文件的修正 7.1 在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,采购人可以用补充文件的 方式修正谈判文件.该补充文件将是构成谈判文件的一部分;

7.2 补充文件将在网上发布,响应人自行查阅,招标代理机构不另行通知且不须响应人确认;

7.3 为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应 文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人;

7.4 当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;

7.5 采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,但至少应当在谈判 文件要求提交响应文件的截止时间

3 个工作日前,将变更时间通知投标人.

三、响应文件的编制

8、一般说明 8.1 语言 响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文. 响应 人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译 本为准. 8.2 计量 在响应文件中以及所有响应人与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用法

9 定计量标准表示.

9、响应人响应文件 响应人必须提供符合谈判文件要求的响应文件,应包括但不限于以下内容: 9.1 响应书;

9.2 法人代表授权书;

9.3 响应文件汇总表 ;

9.4 投标保证金;

9.5 服务承诺书;

9.6 资格证明材料;

9.7 行贿犯罪档案查询结果告知函;

9.8 其他响应人认为必要的相关资料.

10、响应人服务承诺 应包括整个项目服务承诺及服务响应时间等内容.

11、报价 11.1 响应人对所投工程根据市场行情自主报价,分二次报价:第一次报价必须按照谈判文件的 报价格式(报价格式见附表)填报,第二次报价在谈判中填报,第二次报价为最终报价;