PDF《浙江省能源集团有限公司》

浙江省能源集团有限公司 ERP 系统、一体化技术平台及 SRM 系统 开发实施项目 用户手册 寻源与供应商管理组

2016 年08 月12 日 目录

1 文档说明.

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2 用户操作说明.3 2.1 二级库供应商自主注册.3 2.1.1 功能点说明.3 2.1.2 涉及流程.3 2.1.3 操作范例.3 2.2 暂存与驳回信息找回.14 2.2.1 功能点说明.14 2.2.2 涉及流程.14 2.2.3 操作范例.14 2.3 二级库供应商信息变更.18 2.3.1 功能点说明.18 2.3.2 涉及流程.18 2.3.3 操作范例.18 2.4 二级库供应商扩展至一级库.26 2.4.1 功能点说明.26 2.4.2 涉及流程.26 2.4.3 操作范例.26 2.5 二级库供应商扩展至二级库其他单位.37 2.5.1 功能点说明.37 2.5.2 涉及流程.37 2.5.3 操作范例.37

3 联系方式.43 第2页,共46页1文档说明 用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助 系统用户快速掌握相关业务在SRM系统中的实际操作,理解 系统中业务和数据的流转过程. 本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于浙能集团 SRM 试点实施阶段完成的工作,操作平台为 SAP SRM 7.0. 第3页,共46页2用户操作说明 2.1二级库供应商自主注册 2.1.1 功能点说明 本流程描述了二级库供应商自主注册、准入的过程. 2.1.2 涉及流程 流程编号 流程描述 DLB-SRM-GYS-05.02.01.01 供应商自主注册、准入流程-电力板块 DLY-SRM-GYS-05.03.01.01 供应商自主注册、准入流程-营运企业 2.1.3 操作范例 本节内容主要涉及供应商自主注册的步骤,主要包括: 步骤 1:注册账号 步骤 2:填写基本信息 步骤 3:上传资料 步骤 4:提交申请 2.1.3.1系统菜单及事务代码 SRM 菜单 事务代码 第4页,共46页2.1.3.2操作步骤 注意:因网页安全性校验,为防止退出网页时数据丢 失,请随时点击【保存】按钮. 步骤

1 注册账号 (1) 供应商登录 SRM 系统.登录网址为: http://srm.zjenergy.com.cn/irj/portal (2) 点击【注册】进入转入说明页面,然后点击说明页面 最下方【继续】按钮进入注册页面.如下图所示: 第5页,共46页(3) 阅读完毕无异议后,点击【同意】,进入注册界面. 如下图所示: 第6页,共46页第7页,共46页 说明:

1 服务单位需根据实际情况进行选取.选择与供应商合 作的浙能集团或板块或营运企业.例如是浙江浙能兰 溪发电有限公司,则选取 2081,如下图所示:

2 一家企业只能申请成为其中一个服务单位的合格供应 商(以组织机构代码或邓白氏编码为准),不能重复 注册,但可以申请扩展成为其他服务单位的合格供应 商.

3 电力板块供应商注册时选择服务单位为 2011-浙能电 力股份有限公司.

4 页面中带*的为必填项,其中注册地根据注册地址选 取为大陆内或大陆外(选取大陆内,组织机构代码为 必填项,选取大陆外,邓白氏编码为必填项.)

5 供应商在注册过程中,如果服务单位选择有误,或是 组织机构代码/注册邮箱填写有误,系统不支持修 改,需要重新进行注册.因为系统数据有唯一性校 验,所以需要供应商自行删除错误数据或联系所选服 务单位供应商管理员进行删除.如下图所示: 第8页,共46页 下面以浙能兰溪发电有限责任公司为例进行完整的注册 流程.根据实际情况填写注册界面中所有内容,如下图所 示: (4) 填写完相应信息后,点击【保存并下一步】. 第9页,共46页 步骤

2 填写基本信息 (1) 系统自动将注册界面中填写的信息带至服务单位、供 应商全称、组织机构代码或邓白氏编码、注册邮箱 处.其余信息中*为必填项,且格式要准确. (2) 地区选取如下图所示: 第10 页,共46页 说明:在描述中填写省份或直辖市,填好后点击搜索跳 出相应的结果,点击选取.也可以直接点击搜索,在列表 中寻找相应的地区. (3) 其余国家、币种可以点击对应空格的图标进行选取即 可.人民币默认 RMB. (4) 联系人信息填写如下图所示: 说明:红色框中左侧图标为添加按钮,用于添加联系 人.注册供应商可以添加多个联系人,但必须有且仅有一 个为主联系人.若为主联系人,在主联系人列中打勾.红 色框中右侧图标为移除按钮,用于删除联系人信息. (5) 供货信息填写如下图所示: 也可通过左上角的添加按钮,使用*关键字*的方式,搜 索到物料类别,选中,进行添加.如下图所示: 第11 页,共46页 说明:物料类可以添加物料大类(2 位)、中类(4 位)、小类(6 位),层级结构显示;

在添加了大类的基础 上,不允许再添加该大类下的中类、小类,以此类推. (6) 企业业绩填写如下图所示: 第12 页,共46页(7) 基础信息填写完成后,点击【下一步】或【2 资料上 传】跳转到资料上传页签. 步骤

3 资料上传 说明: ①根据界面中的要求上传相应文件,其中是否必填列有* 的为必须提供的资料,同时供应商也可以通过添加来 上传其他资料(不在资料列表中).

1 系统提供《供应商基础信息表》及《企业介绍信》模板,供应商可点击【模板下载】自行下载,并填写相 关信息后重新上传至资料上传对应位置. 步骤

4 提交申请 全部内容填写完成后,点击页面最上方的【保存】按钮,确认无误后点击【提交】. (1) 若存在有必填项漏填的情况,系统会进行提示: 第13 页,共46页(2) 若所有必填内容无误,则系统弹出确认提交供应商信 息的提示,如下图所示: 点击【是】,完成提交,注册过程全部完成.点击 【否】,则可对注册信息继续进行更改. 第14 页,共46页2.2暂存与驳回信息找回 2.2.1 功能点说明 本流程描述了二级库供应商自主注册、买方代注册过程 中暂存信息找回及审核驳回后信息找回. 2.2.2 涉及流程 流程编号 流程描述 DLB-SRM-GYS-05.02.01.01 电力板块供应商自主注册、准入流程 DLY-SRM-GYS-05.03.01.01 营运企业供应商自主注册、准入流程 DLY-SRM-GYS-05.03.01.02 买方代为注册、准入流程-营运企业 2.2.3 操作范例 本节内容主要涉及供应商暂存信息找回及审核驳回后信 息找回的步骤,主要包括: 情形 1:暂存后信息找回 情形 2:审核驳回后信息找回 2.2.3.1系统菜单及事务代码 SRM 菜单 事务代码 2.2.3.2操作步骤 (1)供应商登录 SRM 系统.登录网址为: http://srm.zjenergy.com.cn/irj/portal 第15 页,共46页(1)点击【注册暂存信息找回】进入转入说明页面,点击 说明页面最下方【继续】按钮进入供应商暂存信息找 回页面,如下图所示: 第16 页,共46页(2) 利用注册时填写的组织机构代码(大陆内)或邓白氏 编码(大陆外)及注册邮箱找回当时填写的信息.如 下图所示: (3) 点击确定后即可进入信息填写界面. 说明: 以下两种情况涉及供应商暂存信息找回:

1 供应商注册时在未完成状态下退出系统.

2 供应商信息在审核时被驳回. 其中,供应商注册信息被驳回时会收到浙能集团寻源与 供应商管理平台(SRM)发 送的驳回邮件通知,如下图所示: 注:邮件为系统自动发送,请勿直接回复. 同时,供应商在找回信息后的界面也可以查看驳回原 第17 页,共46页因,如下图所示: 第18 页,共46页2.3二级库供应商信息变更 2.3.1 功能点说明 本流程描述了二级库供应商申请信息变更,提交后由所 选服务单位审批,并最终完成信息变更的过程.流程主要 包括: 二级库供应商资质申请变更信息 2.3.2 涉及流程 流程编号 流程描述 DLB-SRM-GYS-05.02.02.01 供应商申请自主变更信息流程-电力板块 DLY-SRM-GYS-05.03.02.01 供应商申请自主变更信息流程-营运企业 2.3.3 操作范例 本节内容主要涉及供应商申请信息变更的步骤,主要包 括: 步骤 1:登录 步骤 2:变更信息 步骤 3:提交审批 步骤 4:查看变更结果 2.3.3.1系统菜单及事务代码 SRM 菜单 供应商自助服务 → 供应商信息变更 事务代码 第19 页,共46页2.3.3.2操作步骤 步骤

1 登录 (1)供应商登录 SRM 系统.点击【供应商登陆】进入说明 页面,点击页面最下方【继续】按钮进入登陆页面, 输入账号密码并点击【登录】,如下图所示: 进入说明页面: 第20 页,共46页 点击继续按钮: 进入登陆页面: (2)进入供应商自主服务下的供应商信息变更页签.如下 图所示: 第21 页,共46页 说明: ①可以根据变更日期、变更状态进行查询相应的信息变 更记录,也可直接查询所有信息变更记录.若为空, 则表示贵公司成为浙能二级库合格供应商后未进行过 变更. ②点击【导出】可以提供所选信息的 excel 表格下载

3 点击【申请变更】进入二级库供应商信息变更申请. ④当上一次变更申请未通过审批时,不能再次申请变 更. 步骤

2 变更信息 (1)基本信息的变更.如下图所示: 第22 页,共46页 说明:界面中的供应商编码和组织机构代码不可更改, 其余信息均可根据实际变更状况进行相应更改. (2)上传文件的更改.如下图所示: 说明:

1 根据实际变更状况进行相应更改 第23 页,共46页2其中带有*的行项目不能进行删除 步骤

3 提交审批 说明: (1)所有信息变更完成后,点击【申请变更审批企业】提 交变更申请. (2)点击【变更审批企业】后,弹出选择变更审批企业的 窗口.若服务单位只有一家,则选取该服务单位.若 服务单位存在多家,则选取任意一家服务单位进行审 批即可. (3)确认无误,点击【是】,确认变更提交. (4)当上一次变更申请未通过审批时,不能再一次进行变 更申请. 第24 页,共46页 步骤

4 查看变更结果 说明: 供应商提交变更申请后,可通过供应商变更信息查询界 第25 页,共46页 面查询提交变更状态. (1) 如果状态为 已提交 ,表示变更信息已经提交到对 应审批企业供应商管理员处,请耐心等待变更审批. (2) 如果状态为 审批通过 ,表示对应单位批准供应商 信息变更的申请,系统将自动更新供应商变更信息. (3) 如果状态为 审批拒绝 ,表示对应单位拒绝供应商 信息变更的申请,供应商信息不进行变更. 第26 页,共46页2.4二级库供应商扩展至一级库 2.4.1 功能点说明 本流程描述了二级库供应商申请成为集团公司一级库供 应商的过程.流程主要包括: 二级库供应商自主申请扩展至一级库;

扩展供应商信息补充及准入. 2.4.2 涉及流程 流程编号 流程描述 JT-SRM-GYS-05.01.04.01 供应商扩展流程 2.4.3 操作范例 本节内容主要涉及二级库供应商扩展至一级库的步骤, 主要包括: 步骤 1:登录 步骤 2:申请扩展至一级库 步骤 3:补充基本信息 步骤 4:补充详细信息 步骤 5:资料上传 步骤 6:提交申请 2.4.3.1系统菜单及事务代码 SRM 菜单 供应商自助服务 → 供应商扩展 事务代码 第27 页,共46页2.4.3.2操作步骤 步骤

1 登录 (1) )供应商登录 SRM 系统.点击【供应商登陆】进入说 明页面,点击页面最下方【继续】按钮进入登陆页 面,输入账号密码并点击【登录】,如下图所示: 进入说明页面: 第28 页,共46页 点击【继续】进入登陆页面: 输入账号密码点击【登陆】: 第29 页,共46页(2)进入供应商自主服务下的供应商扩展信息页签.如下........