PDF《历史房产档案数字化》

历史房产档案数字化 (第一期)采购需求 采购人:佛山市顺德区国土城建和水利局 采购代理机构:广东中采招标有限公司 第1页共23 页

一、供应商资格: 1.

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,提供下列 材料: 1) 有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)复印件;

2)

2017 年度财务状况报告或本年度任意

1 个月的财务状况报告复印 件或基本开户银行出具的资信证明(如资信证明不能体现基本开户 账户的,须另附开户许可证);

3) 本年度任意

1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料.如依 法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;

4) 履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供《投标人 资格声明函》);

5) 提供参加政府采购活动前

3 年内在经营活动中没有重大违法记录的 书面声明(提供《投标人资格声明函》). 2. 供应商未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 记录 失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失 信行为 记录名单;

不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府 采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间. 【 以采购代理机构于投标截止日当天在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查 询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料】. 3. 本项目不接受联合体投标. 4. 已办理报名及登记手续购买本招标文件的供应商. 第2页共23 页

二、用户需求书 说明: 1. 投标人须对本项目为单位的进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响 应. 2. 用户需求书中打 号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效. 采购内容 服务期 项目预算 产权档案整理扫描 自合同签订之日起至

2020 年9月30 日 人民币 3,240,000.00 元

一、 项目概况 本项目采购内容为:对约

1200 万页(约合

35 万卷)的房地产权资料进行分类、整理、录入、 打印、装订和数字化加工(实际页数不超±1000 页).全部按包工包料全包形式进行.

二、 总体实施要求 对各年代形成的各类资料进行整理和数字化处理,具体包括: 1. 对档案实体进行内容核查、分类、整理. 2. 按要求录入或修改案卷目录和卷内目录. 3. 对整理后的档案实体进行扫描. 4. 打印卷内目录和档案封面,按规范装订档案. 5. 建立档案实体、电子图像数据的逻辑对应关系. 6. 将电子图像与条目数据进行挂接. 7. 移交储存本项目扫描的电子图像文件和录入数据的硬盘.

三、 本项目资料整理和数字化加工的质量和技术需求 本项目要求加工的资料有些因年代较早,纸质较差,有一定脆性,约90%纸质偏软或偏硬,包括蔗 渣纸、草纸、宣纸和近乎透明的薄纸(约占 50%);

约有 95%纸质非白色,主要为淡黄色;

约有 60%为8开大小,约有 30%为16 开,其余约 10%为A3-A0 的图纸;

部分档案出现字迹褪色. 按以下环节进行: 1. 接收核查 (1) 中标人须指定

2 名工作人员负责资料接收及数据录入, 负责对每天新接收资料按照跟档清单进行清 点,并按照收件材料清单对资料内的材料明细进行核查,检查完毕后对资料进行前期数据录入. (2) 加工前的资料部分没有正式装订,散装混乱,只用一个档案袋装着. 第3页共23 页(3) 核对跟档清单上的权属人姓名、统字号与档案袋上的权属人姓名、统字号是否相符,档案袋上权属 人、地址、统字号与实件审批表、审批书上的权属人、地址、统字号是否相符,档案内每一手材料 与实件上的权属人是否相关联.如有不相符或不关联的,立即向采购人反映. (4) 除审批表、审批书外,按照档案内收件清单上所列档案资料,逐一对照,检查资料是否齐全,如遇 缺部分资料或放错档案袋的资料,立即向采购人档案交接人员反映情况,补回所缺资料. (5) 录入专人对接收核查无误的资料进行前期数据录入. 2. 资料交接 (1) 出库:按照档案清单进行清点,做好档案出库登记,并负责由交接地点运送至加工场地. (2) 加工场地位于顶层,与交接地点位于同一栋楼但不同楼层,部分楼层没有电梯,只有步行梯,中标 人负责档案的出库和入库、清点登记以及搬运. (3) 中标人须指定 1-2 名工作人员作为调卷人,负责整个项目的档案调卷、保管、归还工作.调卷人在 项目实施期间要保持相对固定,不得随意更换. 3. 分类 (1) 以卷为单位,按不同时期和办理业务的变更情况来分类,将同一时期相关资料归在一起,并按 用 户代码表 (有200 个分类目录)进行分类和编目排序. (2) 排序原则:结论性材料在前,证据材料在后(审批在前申请在后,原件在前复印件在后).由于有 少量档案年代较早,约有 50%的卷内资料在分类时会出现模棱两可的情况,中标人需保持本项目分 类标准的前后一致.如采购人发现不一致,视为不合格,按 扫描质量项目分级标准 进行扣罚. 4. 文件补裱 (1) 需要补裱的文件包括:破损件(约占 30%)、折皱不平的(约占 50-60%)、超薄件(宣纸或透明纸, 约占 20%)、小于 A4(不含 A4)幅面文件(约占 60-70%)等. (2) 本项目需补裱的材料约占同卷文件的 70%. (3) 补裱用不低于标准