PDF《程序文件汇编》

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2 2 范围 适用于本公司质量管理体系相关部门生产(服务)活动中的质量记录,包括供方的有关质量记录.

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3 3 职责 3.1 质管部负责监督实施、归口管理各部门的质量记录. 3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录.

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4 4 程序 4.1 质量记录收集、标识 4.1.1 各有关部门从事质量活动的人员根据各程序的要求作出符合客观实际情况的质量记录, 均应以本部门 的职责范围及时做好标识(按规定记录格式填写) ,并保持其清淅完整,由部门主管核对后交部门资料员进 行整理和保管. 4.1.2 质量记录的编号执行《文件编写守则》 . 4.1.3 质量记录的填写应字迹清楚,内容完整,不得随意涂改. 4.2 质量记录填写内容的修改 4.2.1 质量记录因笔误而引起的差错允许修改. 4.2.2 质量记录修改由原记录人在笔误处划去错误的记录,写清正确的记录, 并在修改处签字(章) . 4.3 质量记录的保存,保护 4.3.1 质量记录的保存期限至少为五年.若有其它要求,按程序文件规定的要求执行. 4.3.2 各部门将质量记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有记录保持清洁,字迹清 楚,按规定期限保存. 4.4 质量记录的管理 4.4.1 质管部编制《质量记录清单》 ,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,交管理者代表审........