PDF《偶发性活动资助制度》

2017 年12 月?

六、实地了解:为了解机构/设施所举办的活动内容是否与计划相符,社工局会以抽查方式於活动期间派工作员作实地了解,而毋须事前通知.

七、活动完毕:1. 递交活动报告书的一般规定:1.1 按照五月二十九日第22/95/M 号法令第十一条第三款规定,机构/设施必须於有关活动结束后30 日内,将已填妥的(偶发性活动报告书)及有关单/经供应商盖章作实的副联( 倘未能提供正本/经供应商盖章作实的副联,须於单挠坝”旧献⒚髟)送交至社工局,或亲身前往政府综合服务大楼社会事务服务柜台递交.1.2 所有单(包括正本、经供应商盖章作实的副联或影印本等)须由机构负责人签名确认并盖章作实,并须於单狭忻鞴郝蛉掌凇⒒跗坊蚍衩啤⒌ゼ邸⑹亢妥芙鸲畹茸柿,倘供应商有提供收银机收,则须连同相关的收银机收徊⒌萁.社工局不接受以 白头单 、员工薪俸/超时补偿、或以活动获审批前之开支单米鞅ㄏ疃.1.3 ( 偶发性活动报告书)的每一页均需由机构负责人签名确认.1.4 递交之附件应包括活动照片、新闻稿、宣传单张等,使社工局能藉此对有关活动能有更全面的了解.2. 注意事项:2.1 若逾期递交活动报告书,社工局有权取消对活动的资助,和要求机构/设施退还获资助之款项.机构/设偶发性活动资助制?申请―机构/设 施指引4

2017 年12 月?施须於收到社工局发出公函日期起计15 日内作出合理的书面解释及补交活动报告书并获社工局接受,否则有关该活动的资助款项必须全数退回.社工局会记录有关情况,作为日后该机构/设施申请活动资助时的审批参考依.2.2 倘其他政府部门、非政府机构或个别人士等,在活动完结后才给予实际资助金额,机构/设施需要等待回覆确认金额后,才可按资助比例退款,而导致未能在活动结束后30 日内提交报告,机构/设施必须於30 日到期前,以书面方式通知社工局预计可递交报告之日期,以便社工局跟进处理.2.3 倘活动实际开支项目与原计划不符,尤其是关於资助的主要项目,或非在原计划之开支项目,当出现此情况,就算实际收支相符,社工局可就有关情况要求机构/设施解释,并决定是否接纳.3. 资助余款:所有获社工局资助的活动必须为非营利性质,当有盈余时,机构?/? 设施需按以下原则将有关资助余款退回社工局,并需於( 偶发性活动报告书)内 之退款声明部分,详细交代如何处理所有活动余款,倘有退款收,请一并递交.?3.1 倘整项活动或其中某些开支项目只涉及社工局的资助,当有款项未用罄时,需全数退回社工局.倘以支票向社工局退款,支票抬头需填写 社会工作局 (下同).3.2 倘整项活动或其中某些开支项目涉及社工局和 其他政府部门、非政府机构或个别人士等 (下称:第三方)的资助,当活动完结后出现盈余,应按不少於社工局在整项活动或某些开支项目所占的资助比例,将有关余款退回社工局.?当社工局对整项活动进行资助时,退款比例如下:?退款比例=社工局对整项活动所批给的资助金额?整 项活动所获的总批给资助金额?100% 偶发性活动资助制?申请―机构/设 施指引5

2017 年12 月?退款金额=整项活动的未用罄款项?退 款比例?当社工局只资助活动的某些开支项目时,退款比例如下:?退款比例=社工局对活动其中某些开支项目所批给的资助金额?有关开支项目所获的总批给资助金额?100% 退款金额=社工局资助之活动开支项目的未用罄款项?退 款比例?(为方便计算及退款,计算后的退款比例应四舍五入至最接近的个位数,而由於进位关系,各分项百分比之和与总数可能出现差异,故可对退款比例作±1%的调整,以达至退款比例总数为100%,退款金额上限不超过社工局所资助的金额)?3.3 若机构/设施毋须退回余款予第三方,在活动非营利的原则下,社工局有权要求机构/设施退回多於已获社工局批给的资助比例之款项,但上限不超过社工局所资助的金额.3.4 倘机构/设施未能按照上述资助余款处理方法,将不少於上述退款比例的活动资助余款退回社工局,需向本局作出合理的书面解释.