PDF《最大程度上实现供应商联网,》

最大程度上实现供应商联网, 确保采购到支付流程取得成功 Oracle 白皮书 为供应商提供最大支持,确保采购到支付流程取得成功 第2页最大程度上实现供应商联网,确保采购到支 付流程取得成功 执行概要 随着新技术的出现和各种实践的实施使企业最大程度上实现供应商联网和 采用,采购到支付 (P2P) 自动化亦日趋成熟.

借助最新创新,您无需依赖 OCR、扫描或复杂的 Web 门户就可以为所有供应商提供 真正的 电子发票 和电子协作 ― 无论供应商规模或复杂程度如何. 通过提供更加卓越的用户体验,这些新技术以全新的方式促进着供应商采 用和联网.使用这些新技术,您能更快速地达到供应商临界规模,更快速 地达到确保采购和应付账款自动化计划取得成功所需的电子交易量. P2P 的成功取决于数量较量的胜利 P2P 是一个数量游戏 ― 您启用的供应商越多,可处理和捕获的交易就越 多.要确保采购计划有效,您需要达到临界供应商规模.也就是说,仅 仅启用您的重要供应商是远远不够的.尽管它们是您支付金额的一大部 分,但只是整个业务的一小部分,因而只能为 P2P 的全面改善做出一部 分贡献. 数量为何重要 显而易见,当采购和应付账款流程实现自动化后,通过业务网络连接的供 应商越多,您就会有更多的机会取得以下成果: ? 消除基于纸张的低效率流程 ? 让员工从繁琐的事务中脱身,专注于高价值任务 ? 降低交易成本 ? 通过折扣计划实现节省 通过电子交易和电子协作: ? 采购部门可获得的益处有:增强对财务操作的可见性;

能够更有 效地管理支付金额和目录定价;

即时电子 PO 交付;

以及通过折扣 计划实现节省 ? 应付账款部门可获得的益处有:消除纸质流程;

仅接收 100% 准确、100% 保真且满足业务需求(包括 VAT 合规性)的电子发 票,从而显著减少发票异常 ? 所有人都将从更加融洽的关系中受益 ― 减少要处理的延迟、问题 和纠纷 为供应商提供最大支持,确保采购到支付流程取得成功 第3页最后,请参考最近的一份 Aberdeen 报告1: ? 57% 的采购领导者认为通过供应商网络来启用供应商至关重要或 非常重要 ? 对于未采用供应商网络的组织来说,完成从申请到采购这一周期 的成本是 33.45 美元;

而对于采用了供应商网络的组织来说,这一 成本是 22.30 美元 ? 采用供应商网络之后,从申请到采购这一周期的平均天数减少了 28% 应该加入多少家供应商? 如今,消费者在线购物体验简单方便,企业采购也应当具备同样的简便 性.现在,借助 Oracle iProcurement Extensions for Oracle Endeca 12.2,您 可以:使用搜索功能轻松找到所有门店和目录册的货品,还可以通过对比 找到最实惠的产品. 快速确定最大价值 就所加入的供应商数量而言,不存在最佳 适用情境 ― 简单来说,应 该连接几乎所有供应商.不能从您的供应商获得电子发票和与其进行电子 协作,只会导致流程效率低下. 那么企业为何不连接其所有供应商呢?这是因为,加入供应商并非易事, 许多业务网络都采用在业界大量使用(甚至滥用的)帕雷托法则.这些业 务网络的观点是,您只需与您 20% 的供应商进行电子交易就可以覆盖 80% 的采购支出.(大多数企业远未达到 20% 这一水平.)这种方法的 错误体现在两个方面.其一,即便您覆盖了 80% 的支出金额,这也只是整 个交易量的一部分.其二,其余交易的管理成本极高.请想象一下,员工 会收到多少次针对 PO 或发票的澄清或状态请求. 尽管绝大多数供应商不属于您最优质的那一部分,亦未必具有重要的战略 意义,不过您仍然需要花费大量时间与其交互 ― 将这些时间用于高价值 任务则会更有意义.未启用联网的供应商将耗费您大量的成本.那么应如 何最大程度上实现供应商联网和采用呢? 效仿成功企业行事并学习它们的经验. 客户会因为各种原因联系其供应商,因此从战略上对供应商进行细分是有 必要的.有些组织根据供应商可实现特定业务目标的潜力来划分供应商. 常见目标包括确保合规性、提高可持续性以及提升盈利能力.也有一些组 织按类别来进行划分,将支出金额或交易量较高的供应商赋予较高优先 级,然后是其他供应商 ― 从财富