PDF《会 议过程 正式 纪录》

2018 年4月11 日6093 人协约,并将结果交予相关政策局及部门,以提示相关政策局及部门 就其负责的私人协约按规程履行其监察职能. 此外,地政总署已於

2017 年5月公布新的内部指引,在处理新 的私人协约批地,或现有私人协约批地的契约修订或续期时,向主责 的政策局及部门建议增订 必须提交经审计帐目 及 不得分派利润 规定.假如相关的政策局及部门不接纳建议,地政总署会要求他们提供 理.就审计报告列出的

11 幅以私人协约方式批地的契约,当中不 包括

3 份没受任何限制的土地契约,地政总署如果接获有关契约修订 申请或处理续期时,亦会依照该新指引处理. 至於帐委会对华人庙宇规管的建议,民政事务局及华人庙宇委员 会已积极跟进,并采取措施提高下庙宇运作的透明度.关於两间庙 宇委托协议已届满的续期问题,华人庙宇委员会已於

2017 年12 月与 其中一个受委托机构重新签订协议.委员会秘书处亦与另一个受委托 机构多次会面,双方现正敲定协议细节,以期尽快重新签订协议. 关於 提 供区议会拨款以推行社区参与计划 , 《 区议会条例》(第

547 章)第68 条订明区议会可自行订立常规,以规管其程序及下 委员会的程序.民政事务总署( 民政总署 )已向

18 区区议会提供常规 本作参考,既维持各区议会订立常规的一致性,也留有一定弹性让 各区采纳切合当区实际情况的程序. 在推行社区参与计划方面,民政总署编制了《运用区议会拨款守 则》 ( 《民政总署守则》 ),涵盖拨款的资助围、审批准则、付款 安排、监察机制等不同,为区议会提供进一步指引.各区议会已 根睹裾苁鹗卦颉肪屯菩猩缜斡爰苹贫┫晗傅闹敢,而各区 的指引必须符合《民政总署守则》载述的原则. 因应审计报告的建议,民政总署已进一步优化各项有关推行社区 参与计划的安排,例如为区议会提供指引,以便区议会检讨其指定非 政府机构名单;

为区议会制备有关社区参与计划的分析以协助其管理 下的区议会拨款;

提醒区议会秘书处应设立适当的评估机制,以监 察社区参与计划的成效;

以及提醒区议会秘书处获资助的计划应由与 申请机 构及/或 受评估计 划没 有利益关系 的区议员、增选 委员或民政 事务处人员,抽样巡视或出席有关活动. 立法会

2018 年4月11 日6094 有关申报利益方面,一直以来,民政总署根闪鹦 订的两层利益申报制度指引为基础,透过常规的本订定有关防止利 益冲突的条文.各区议员已根９嫔瓯,有关申报已上载区议 会网页供公众浏览.第一层申报要求区议员在任期生效后的

1 个月内 披露个人利益.第二层申报要求在区议会处理任何事项中,包括投标、报价和区议会拨款 等,如区议员有金 钱或其他方面的 利益关系, 或发现与受惠者或可能受惠者有关连,该区议员在察觉 有关情况后, 必须在讨论该事项之前,尽早向区议会申报. 此外,《民政总署守则》亦就第二层申报提供进一步指引,订明 区........