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西安理工大学 教务考勤系统使用手册 (管理版) 网络信息管理中心

2016 年5月i目录1欢迎使用.

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2 适用范围.1

3 系统概述.2

4 系统功能.2 4.1 管理端.2 4.1.1 数据维护.2 4.1.2 实时信息管理.2 4.1.3 查询统计.2 4.2 系统使用角色.3

5 业务流程.3 5.1 流程图.3 5.2 流程概述.3

6 使用说明.3 6.1 教室信息.4 6.1.1 教室管理.4 6.1.2 楼栋管理.5 6.2 实时信息管理.5 6.2.1 教室监控.5 6.2.2 上课点名.6 6.3 查询统计.7 6.3.1 数据查询.7 6.3.2 统计分析.10

7 问题反馈及联系方式.12

1 1 欢迎使用 欢迎使用《西安理工大学教务考勤系统使用手册(管理版)》,本手册是"教务考勤系统"的使用 手册,通过对本手册的认识,你将懂得如何在正常运行环境下使用教务考勤系统.

2 适用范围 (1)适用软件:西安理工大学教务考勤系统. (2)适用对象:教务考勤系统相关管理部门 (3)考勤教室楼宇列表:金花教一楼、教二楼、教六楼;

曲江教八楼、教九楼、教十楼、教十一楼. (4)学生教务考勤刷卡有效时段如下: 节次 上课时间 正常刷卡时间 1―2

第一节8:00-8:50 7:30 到8:00 (提前

30 分)

第二节9:00-9:50 3―4

第三节10:10-11:00 9:50 到10:10 (提前

20 分)

第四节11:10-12:00 5―6

第五节12:10-13:00 12:00 到12:10 (提前

10 分)

第六节13:10-14:00 7―8

第七节14:10-15:00 14:00 到14:10 (提前

10 分)

第八节15:10-16:00 9―10

第九节16:10-17:00 16:00 到16:10 (提前

10 分)

第十节17:10-18:00 11―12―13 第十一节 19:00-19:50 18:30 到19:00 (提前

30 分) 第十二节 20:00-20:50 第十三节 21:00-21:50 连堂课 上课时间 第一刷卡 第二次刷卡 1―4 8:00-12:00 7:30 到8:00 9:50 到10:10 7―10 14:10-18:00 14:00 到14:10 16:00 到16:10 注意:每堂大课(如1-2 节、3-4 节、5-6 节、7-8 节、9-10 节、11-13 节)上课后

15 分钟内刷卡, 记为迟到;

连堂课(如1-4 小节连堂、7-10 小节连堂),在第

2 小节结束后,第3小节开始前,需再次 刷卡. (5)一个教室安装两台考勤机,考勤机显示的实到人数以主机考勤机上刷卡学生数量为准,或请登 录教务考勤门户网站查询. (6)教务考勤管理门户网站对浏览器版本要求:IE10 及以上.

3 系统概述 通过教室的考勤终端采集学生的到课信息上传到服务器端,在后台的管理界面上可以实现对教学楼 的教室信息同步、新增、编辑、删除和查询统计等功能.管理后台能够实现教学楼教室与考勤机的绑定 功能,需要依照学校的实际情况,创建学年学期信息和课节信息,可导入课程信息,根据导入的课程信 息对上课学生的考勤记录进行相应的处理;

面向各类用户提供报表查询功能,能够根据学院班级、时间、 学工号、姓名等条件查询人员的考勤状态明细,并可将数据导出,为查询学生上课出勤情况提供依据, 通过统计查询功能,实现查询学院班级某段时间内,每个课程的出勤情况.

4 系统功能 4.1 管理端 4.1.1数据维护 ? 教室管理 ? 楼栋管理 4.1.2实时信息管理 ? 教室监控 ? 上课点名 4.1.3查询统计 4.1.3.1 统计分析 ? 课程统计 ? 教师统计 ? 教室统计 ? 学院统计 4.1.3.2 数据查询 ? 教师明细查询 ? 考勤查询 ? 教室课表查询

3 ? 学生课表查询 ? 教师课表查询 ? 教室明细查询 ? 课程明细查询 ? 缺勤学生查询 4.2 系统使用角色 系统为软件产品,使用人员主要为校领导、教务处管理人员、学生处管理人员、学院管理人员、班 主任以及辅导员.