PDF《校办公室 2018 年度工作总结》

校办公室

2018 年度工作总结 在过去的

2018 年里,学校围绕转型发展、加强内涵建设的主旋 律,积极贯彻上级领导的工作布暑,大力推进改革与发展,在学校的 管理各项工作上有了新的进步.

校长办公室作为学校党政管理的中枢 机构,每个工作人员尽心尽责,不计得失,努力工作.办公室同志互 相补台,积极配合,较圆满地完成了办公室繁杂的日常工作,确保学 校的党政管理工作的正常运行, 较好地起到了校领导的参谋与助手作 用.校办在完成办公室党政文秘、档案统计、信息信访等日常工作, 做了以下几项重点工作: 1.做好各项准备,迎接市教委专家组对学校

2017 年年度检查;

落实整改要求,完成整改报告. 认真总结

2017 年年检工作的经 验教训,扎实做好年检基础工作,充分研究指标体系,梳理准备千方 百计向达标努力,得到年检专家肯定.切实做好各项整改工作,按时 提交整改报告. 2.及时做好学校印章、 档案规范管理的工作要求, 进一步加强制 度建设. 认真总结印章、档案管理工作中的经验与不足,反思梳 理修订印章、公文的规章与流程,逐项落实,即整即改,确保学校核 心机要的安全. 3.推进信息公开工作,优化学校办公自动化系统的建设与运行, 提高信息化管理水平. 切实做好全校的公文流转、通知公示、会 务管理、用印用车等事务的网上运行,不断寻找网上办公的短板,及 时与信息中心沟通,不断调整流程,简化程序,方便全校师生;

2018 年对信息公开网站进行了全面升级,推进了信息公开、行政规范,极 大提高了信息化管理水平与行政效率. 4.坚持学习培训的制度,提高办文办公水平,完成好上报教委、 集团的各类报告和报表. 尽管办公室工作繁忙, 坚持争取一切机会, 让办公室工作同志参加各种培训,尽快提高工作能力;

办公室新老同 志保持不断地工作指导与交流互动,老同志重点传授工作经验,新同 志重点辅导网络新媒体知识,形成了互学互帮互补的良好工作氛围, 成为学校可靠的管理中枢,完成好上报市教委、集团的各类报告和报 表. 5.健全信访工作新机制, 提高基层处置能力, 及时做好突击矛盾 的解化工作,维护学校良好的工作局面. 学校集中而突出的信 访问题成为民办高校中的"重灾户" ,我们一手抓信息公开,一手抓 信访机制建设.加强了信访处理的责任制,提高了基层的处置能力, 培养与锻炼了一支队伍.信访量迅速下降,2018 年,学校信访量为 个位数,得到市教委有关会议的表扬. 6.进一步提升服务全校意识, 增强管理能力, 及时做好公文审核 工作,保障学校各项工作顺利开展. 办公室的工作是琐碎而繁杂 的,常常是做了许多,别人还看不到成绩.对此,办公室人员毫无怨 言.在平时工作中,办公室坚持两条原则:一是加强学习,不断加固 精神防线,弘扬正气;

二是乐于接受群众监督,自觉做到"三不" , 即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦.2018 年,批转各类用印文件

414 条,审核经济合

49 条,审核合作办学协 议14 条,起草及审核发文

77 条,审阅批转上级来文

215 条,审核 校内报告

101 条,保证了各项工作顺利开展. 问题与措施:机关工作人员人手相对不足,面对学校事业的不断 发展,工作人员工作量急剧加大,平时工作堆积较多,各项工作不够 精益求精,对日常工作影响较大;