PDF《购项目（重招）》

委托编号:YZ18ZJ0023-44082537381001 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采 购项目(重招) 竞争性谈判文件项目编号:0835-180ZE6100231C1 采购人:徐闻县财政局 采购代理机构:广东元正招标采购有限公司 发布日期:2018 年2月26 日 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

2 - 目录第一部分 谈判邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 供应商须知 第四部分 合同书格式 第五部分 响应文件格式 第六部分 其他事项 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

3 - 第一部分 谈判邀请函 各(潜在)供应商: 广东元正招标采购有限公司受徐闻县财政局的委托,对徐闻县2018-2019年党政机关会 议定点饭店采购项目(重招)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加.

本项目谈判文件公示时间为:2018年2月27日至2018年3月1日共三个工作日,供应商认 为谈判文件的内容损害其权益的, 可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内向采购人 或采购代理机构提出质疑,质疑的递交与受理详见《第三部分 供应商须知》 28.质疑 .

一、项目编号:0835-180ZE6100231C1

二、项目名称:徐闻县2018-2019年党政机关会议定点饭店采购项目(重招)

三、采购预算:无预算

四、采购项目内容:详见《第二部分 用户需求书》

五、合格供应商资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定.

2、 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人, 取得合法的营业执照. (如 供应商属于分支机构,应提供其所属上级法人单位的法人营业执照及其本身的《营业执照》 及其所属上级法人单位法人代表签署的投标授权函原件) 或事业法人证书. 服务商主营范围 应包括旅业.

3、营业场所必须在徐闻县行政区域范围内;

4、具有消防部门出具的消防检查合格证明或检查意见书;

5、供应商未被列入信用中国网站 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单 或政府采购严重违法失信行为 记录名单;

不处于中国政府采购网 政府采购严重违法失 信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间;

需提供以上内容的查询结果(注:若相 关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料).

6、供应商具有检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函或检察机关出具的无行贿犯罪证 明(注:由人民检察院受理出具,如没注明有效期的,自出具之日起

2 个月内有效,查询内 容须包含供应商、法定代表人) .

7、本项目不接受联合体投标.

六、符合资格的供应商应当在

2018 年2月27 日至

2018 年3月1日期间(上午 8:30~ 12:00,下午 14:30~17:30,法定节假日除外)到广东元正招标采购有限公司湛江分公 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

4 - 司购买谈判文件,谈判文件每套售价人民币

300 元,售后不退.报名方式为现场报名,报名 时需提交以下资料,无误后办理报名登记:

1、供应商的营业执照(复印件加盖公章) (如供应商属于分支机构,应提供其所属上 级法人单位的法人营业执照及其本身的《营业执照》及其所属上级法人单位法人代表签署的 谈判授权函原件)或事业法人证书;

2、法定代表人授权委托书(原件) 、法定代表人授权代表身份证(复印件加盖公章、 原件核查) ;

若是法定代表人亲自报名,则提供法定代表人证明书(原件) 、法定代表人身份 证(复印件加盖公章、原件核查) ;

3、具有消防部门出具的消防检查合格证明或检查意见书(复印件加盖公章) . 注:1)采购代理机构对供应商报名时提交的相关资料的核对,不代表其资格的确认. 供应商的资格最终以谈判小组根据其响应文件中的相关资料作出的评审结论为准. 2)供应商应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司网站上发布的更正 (澄清)公告. 3)已完成报名的供应商请按照谈判文件 提示 1:政府采购供应商注册登记指南和流 程 进行供应商注册登记工作,已注册过的供应商不需再次注册. 4)购买了谈判文件而决定不参加本次谈判的供应商,在提交首次响应文件截止之日前 一天,以书面形式告知采购代理机构.

七、提交响应文件截止时间:2018 年3月2日9时30 分(注:9 时00 分开始受理响应文件 的提交)

八、提交响应文件地点:湛江市开发区观海路

183 号荣基国际广场商务公寓大厦

1801 广东 元正招标采购有限公司湛江分公司

九、谈判时间:2018 年3月2日9时30 分

十、谈判地点:湛江市开发区观海路

183 号荣基国际广场商务公寓大厦

1801 广东元正招标 采购有限公司湛江分公司 注:本次谈判在上述规定的时间和地点进行,届时供应商的法定代表或其授权代表请携 带身份证原件以备查核. 十

一、联系事项 采购代理机构:广东元正招标采购有限公司 联系人:陈小姐

电话:0759-

2836677、2836676 传真:0759-2836662 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

5 - 联系地址:湛江市开发区观海路

183 号荣基国际广场商务公寓大厦

1801 邮编:524000

邮箱:[email protected] 十

二、公告(信息)查询: http://www.gdbidding.com (广东元正招标采购有限公司网) http://zhanjiang.gdgpo.com (湛江市政府采购网) http://www.ccgp.gov.cn (中国政府采购网) http://www.creditchina.gov.cn (信用中国网站) 注:一切公告(信息)按以上网站的内容为准,其他网站的内容无效. 广东元正招标采购有限公司

2018 年2月26 日 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

6 - 第二部分 用户需求书

一、项目需求一览表 包号 会议类型 定点会议场所数量 要求提供服务内容 一 一类会议

1 家 一类会议费用(含会场、住宿、三餐餐 费)不高于

350 元/人/天二二类会议

1 家 二类会议费用(含会场、住宿、三餐餐 费)不高于

270 元/人/天三三类会议

1 家 三类会议费用(含会场、住宿、三餐餐 费)不高于

240 元/人/天注:

1、供应商可以选择个别包或全部包进行投标,但必须对包内的全部内容进行投标,不允许 只能包内部分内容进行投标,否则作投标无效处理.

2、供应商必须确保其真实性,如发现成交供应商提供虚假材料谋取中标的,采购人有权拒 绝接收合作,并追究其法律责任.

二、采购项目服务要求: 包一:一类会议定点场所

(一) 概述 按照《转发财政部关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知》(粤财行[2015]50 号)文件精神,举行本次徐闻县会议定点场所服务资格的招标. 本次采购年底范围:自2018 年1月1日起至

2019 年12 月31 日止,并按照《徐闻县党 政机关和事业单位会议费管理办法》 (徐财行[2014]59 号)执行. 本次选定的会议定点场所必须按承诺价格给予徐闻县各级党政机关及事业单位在徐闻 县地区举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制价格,同时不得高于对外提供的其他优惠 价格,否则按规定予以警告或查处. 供应商应提供其经营范围内的全部客房、会议室参加定点会议接待服务,不允许只提供 部分房间、会议室参与定点服务.否则按规定予以警告或查处. 会议定点场所应提供的服务还应包括制作指引水牌、会议横幅的服务,不得向会议举办 单位另行收取费用.

(二) 谈判范围 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

7 - 能够按照一类会议标准提供不高于

350 元/天/人 (含: 住宿费

200 元、 伙食费元

150 元) 的会议服务. 注:一类会议是指市党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全市代表大会、劳模表 彰会和烈军属会议.

(三) 基本要求

1、场所布局合理,方便会议接待使用.场所周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生,适合于党政机关人员接待要求.

2、有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜.

3、有计算机管理系统.

4、各种设备设施养护良好,使用安全、有效,

5、各项管理规章制度健全.

6、前厅: (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息 场所,配备沙发或舒适的座椅. (2)设迎宾员,16(7:00―23:00)小时迎接客人;

设大堂经理,16(7:00―23:00)小时 服务;

设值班经理,24 小时服务. (3)提供小件行李和贵重物品寄存服务.有供客人使用的行李车,提供行李服务.

7、总服务台: (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目,提供

24 小时服务. (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通 工具时刻表. 客房: (1)标准间不少于

200 间,均设独立卫生间. (2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、 床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品.有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨 通国内国际长途电话.备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等. (3)卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋 浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等.有良好的照明和排风设施.采取有 效的防滑措施.24 小时供应冷、热水. (4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务,24 小时供应开水(饮用水)并免费供应 茶叶. 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

8 - (5)客房、卫生间每天全面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随 时补充客用品、消耗品.

9、餐厅: (1)大餐厅至少能同时接待

300 人就餐,有10 个以上中、小餐厅(包间). (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾. (3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于

21 时结束,并能根据客人需要提 供桌餐和自助餐(必须能够提供自助餐)等服务. (4)能够提供标准为

150 元/天/人的正餐.

10、厨房: (1) 有符合国家卫生标准的操作间, 有足够的冷库. 墙壁地面满铺瓷砖 (或保洁材料) , 有地槽、吊顶.全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备.有 封闭的垃圾箱. (2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备. (3)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施. (4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施.

11、会议室: (1)有一个至少能容纳

280 人的大会议室,有三个以上不同风格的中小会议室(洽 谈室).室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具用具齐备.大会议室配备满足需 要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪). (2)有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所. (3)会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间. (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务.

12、公共区域: (1)有与饭店规模相适应的停车场,停车位不少于

50 个. (2)有与饭店规模相适应的客用电梯. (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间. (4)楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿. (5)庭院绿化美化好.

(四) 服务要求:

1、在 党政机关出差会议定点场所查询网 上及时完成饭店的注册、协议信息填报、 项目名称: 徐闻县 2018-2019 年党政机关会议定点饭店采购项目(重招) 项目编号:0835-180ZE6100231C1 广东元正招标采购有限公司编制 -

9 - 本协议的影印件、饭店位置图的上传以及信息更新等工作.

2、保证党政机关和事业单位出差人员获得优先服务的权利,按谈判文件承诺的标准和 质量为党政机关和事业单位出差人员提供服务.

3、以不高于谈判价格的标准收取党政机关和事业单位出差人员住宿费用或会议费用, 并出具相关票据.

4、设立固定联系电话及联系人,为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务.

5、建立专门档案,详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关 事项.

6、按照采购人要求,及时在网上填报接待党政机关和事业单位出差人员住宿、举办会 议的相关情况和数据.

7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理.

(五) 确定会议定点场所的原则

1、数量适当.会议定点场所的数量以能满足党政机关会议需要为宜.

2、布局合理.会议定点场所的分布要合理,交通便利.

3、档次适中.兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要,确定不同档次的会议定 点场所.

4、价格优惠.宾馆饭店、专业会议场所对会议的收费给予优惠.

5、会议定点场所收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠,如果会议定点场所 对外提供的优惠是六折,那么对党政机关和事业单位会议的优惠必须比此更优惠.

6、如发现会议定点场所没有按照承诺价格执行,或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单 位人员提供优先服务的,接到投诉并查实后,采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处 理直至取消其定点场所资格,并建议行业协会予以处罚. 包二:二类会议定点场所

(一)........