PDF《VIDEX 系统使用说明》

VIDEX 系统使用说明 亲爱的用户: 在向德意志联邦共和国驻外代表机构申请申根签证时,欢迎您使用 VIDEX 系统在网上输 入所需的数据! 为使 VIDEX 系统尽量方便易用,我们在此向您提供关于如何使用 VIDEX 系统以及签证申 请后续步骤的所有信息.

请仔细阅读以下说明,然后开始在 VIDEX 系统中填写申请! 我可以在哪些情况下使用 VIDEX? VIDEX 仅用于申请在申根国家入境和不超过

90 天的短期逗留("申根签证"). 目前尚无法使用该系统为更长时间的逗留申请签证(如大学就学、就业、家庭团聚). 如您属于这种情况,请直接问询负责处理您的申请的德国驻外代表机构. 技术要求 使用 VIDEX 需要以下软件和硬件: ? 台式电脑:Internet Explorer

8、Chrome

9、Firefox 4,

2011、Safari

6 或各浏览器的 高级版本;

? 移动设备:Chrome、Safari、Internet Explorer

10 或11;

? Adobe Acrobat Reader 10,2015 版;

? 打印机. 移动版 VIDEX 还为在移动终端设备上填写和打印申请表提供了一个试用版. 在使用移动设备时, 系统会自动选择移动版,因此启动移动版无需使用任何其他链接. 准备输入申请信息 在开始输入数据前请准备好所有重要文件: ? 您的旅行证件 o 该旅行证件必须在预计旅行期结束后仍有三个月以上的有效期,而且 o 签发日期最久不得超过

10 年以前(未经延长!);

? 您的旅行计划和飞机航行计划;

? 一个在德国的地址;

? (根据需要)酒店预订信息;

? (根据需要)邀请信. 填写申请表 语言选择 请选择申请表使用的语言.在已经开始回答问题后,您仍可切换语言.语言切换不影响 已经输入的数据. 申请表总体结构/数据确认 需要填写的信息按主题分成几个方面("板块"),个别方面还可能包括几个小的方面. 每个板块都可通过点击右边的箭号打开和收起.带有*号和使用加粗字体的项目属于必 填项.根据您填写的内容,系统可能会要求您增填其他必填项,也可能将某些必填项略 去. 在通过点击"继续"生成和打印 PDF 格式的申请表之前,您至少需要将所有的必填项填 写完毕.您可以在网页上部"表格概览"的条框中看到哪些板块仍有尚未完整填写的项 目.已完整填写的板块显示为绿色,尚未完整填写的板块为橙色,尚需填写的板块为灰 色. 系统对每个板块内的各个数据框都会进行数据确认.在用正确的字符完整填写了一个数 据框并离开这个数据框后,该数据框会显示为绿色,而尚需填写或填写内容有误的必填 项数据框则显示为红色. 允许使用的字符 请完整填写申请表.填表仅允许使用拉丁字符.使用拉丁字符以外的字符填写表格既不 能保存,也不能打印. 除常用拉丁字符外,还允许使用以下(特殊)字符:在需要填写电子邮件地 址的数据框中也允许使用"@"字符. 填写日期 在需要填写日期的数据框中,请按下列格式输入公元纪年:日日.月月.年年年年 帮助提示 填表助手 可以为每个需要填写的数据框提供相应的帮助提示.通过点击"继续"也 可看到用于其他数据框的帮助提示.点击白色叉号可将填表助手关闭. 保存申请表 如您出于私人目的(非商业性应用)使用 VIDEX,可通过点击"保存"将您填写的申请 表保存在自己的电脑上. 保存这些数据的文件夹与从网上下载的其他文件所在的文件夹 相同.如果您想将申请表保存在其他地方,可以在浏览器中选择另一个文件夹.您可以 点击"导入数据"将之前保存的数据重新上传到在线表格中. "扫描条形码"按钮是为外部服务商读取已经生成的条形码提供的功能,以便临时对输 入的信息做必要的修改.经过修改的申请必须重新打印并签字,因此临时修改数据的重 要前提是申请者本人(根据情况也可能是监护人或授权代表)提出要求并在修改后的申 请表上签字. 打印签证申请表 在打印申请表之前,请点击"继续".打印申请表要求至少已完整填写所有的必填项. 打印的文件包括: ? 签证申请表(请签字!);

? 根据德国《居留法》第54 条第

2 款第

8 项和第

53 条所做的提示(请签字!);

? 经VIDEX 加密的申请数据条形码. 完成签证申请 您不能在网上提交申请. 申请表只能提交给相关的驻外代表机构或驻外代表机构指定的 外部服务商. 提交申请时请携带以下文件: ? 签证申请表(请签字!);

? 根据德国《居留法》第54 条第

2 款第

8 项和第

53 条所做的提示(请签字!);

? 经VIDEX 加密的申请信息条形码;

? 其他必要的申请材料,具体取决于您申请的签证种类,可在负责处理申请的各驻外代表 机构的网站上查到. 负责处理您的签证申请的德国驻外代表机构 您的签证申请具体由哪个德国驻外代表机构负责处理,取决于您的合法居处所在的领 区.