PDF《财务委员会 审核二零一七至一八年度开支预算》

索引 财务委员会 审核二零一七至一八年度开支预算 管制人员的答覆 管制人员:立法会秘书处秘书长 第10 节会议 综合档案名称:LC-1-c1.

doc 答覆编号 问题编号 委员姓名 总目 纲领 LC001

3173 陈沛然

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 LC002

6735 陈沛然

112 (2) 议会事务服务 LC003

3598 陈淑庄

112 (1) 议员办事处及酬金 LC004

3599 陈淑庄

112 (1) 议员办事处及酬金 LC005

3600 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC006

3601 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC007

3602 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC008

3603 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC009

3604 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC010

3605 陈淑庄

112 (3) 法律服务 LC011

3606 陈淑庄

112 (4) 申诉制度 LC012

3607 陈淑庄

112 (4) 申诉制度 LC013

3608 陈淑庄

112 (2) 议会事务服务 LC014

6447 张超雄

112 (2) 议会事务服务 LC015

1327 张国钧

112 (1) 议员办事处及酬金 LC016

1328 张国钧

112 (2) 议会事务服务 LC017

2023 何启明

112 (2) 议会事务服务 LC018

2030 何启明

112 (2) 议会事务服务 LC019

1859 叶刘淑仪

112 (2) 议会事务服务 LC020

3088 刘小丽

112 (2) 议会事务服务 LC021

4033 刘小丽

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 LC022

0672 李慧琼

112 (2) 议会事务服务 LC023

0674 李慧琼

112 (3) 法律服务 LC024

0675 李慧琼

112 (2) 议会事务服务 LC025

0676 李慧琼

112 (2) 议会事务服务 LC026

0686 李慧琼

112 (3) 法律服务 LC027

3383 梁耀忠

112 (2) 议会事务服务 LC028

2976 陆颂雄

112 (2) 议会事务服务 LC029

6292 毛孟静

112 (2) 议会事务服务 LC030

3515 黄定光

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 LC031

3976 杨岳桥

112 - LC032

2607 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC033

2608 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC034

2611 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC035

2613 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC036

5775 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC037

5777 姚松炎

112 (1) 议员办事处及酬金 LC038

5779 姚松炎

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 LC039

5868 姚松炎

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 LC040

5881 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC041

5899 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC042

5968 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC043

6672 姚松炎

112 (2) 议会事务服务 LC044

1076 姚思荣

112 (6) 议会联系和教育及 访客服务 第10节LCC第1页审核2017-18年度 答覆编号 开支预算 LC001 管制人员的答覆 (问题编号:3173) 总目: (112) 立法会行政管理委员会 分目: (000) 运作开支 纲领: (6) 议会联系和教育及访客服务管制人员: 立法会秘书处秘书长 (陈维安) 局长: 立法会秘书处秘书长 问题: 就立法会访客证和传媒代表临时通行证的环保措施,请当局告知本会:(1) 自立法会将访客证、传媒代表临时通行证由智能卡形式改为纸张形式起,立法会每个立法年度,发出多少张访客证、传媒代表临时通行证?(2) 访客证及传媒代表临时通行证是否以再造纸制造?如否,立法会有否何时开始改用再造纸的时间表.(3) 当局会如何实践「 环保4R」(Reduce, Reuse, Recycle, Replace)去减少访客证及传媒代表临时通行证的浪费?会否考虑缩小访客证及传媒代表临时通行证的面积、重用访客证及传媒代表临时通行证、收集访客证及传媒代表临时通行证以循环再造、回复过去发放智能卡形式的访客证及传媒代表临时通行证,容许同一天多次进出大楼的访客只需申请一张访客证等.提问人:陈沛然议员 (议员问题编号: 37) 第10节LCC第2页答覆: 自2014-15年度立法会会期至今,所发出的通行证的分项数字如下: 年度数目访客通行证1传媒代表临时通行证22014年10月至2015年 9月

118 973

9 078 (2015年 1月 至 9月 ) 2015年10月至2016年 9月

136 512

10 418 2016年10月至2017年 2月 ( 5个月)64

054 5

203 2. 访客通行证及传媒代表临时通行证分别以100%再造纸及无涂层书纸制造.由於该两种物料均可循环再造,秘书处一直收集曾使用的通行证作循环再造.3. 基於保安理由,访客通行证印有发出日期及访客获准进入的楼层等资料.而传媒代表临时通行证则印有证件持有人照片及姓名的资料,以及发出日期.因此,通行证需有合理尺寸来展示上述资料,以便识别.传媒代表如需於同日多次进出立法会综合大楼,可保留其获发的临时通行证,於当日重复使用.秘书处已在切实可行的围内遵循「环保4R」 原则.C完C1向议员及秘书处访客发出的通行证已於2014年10月改为纸张形式,藉以加强立法会综合大楼的保安,而自立法会於2011年搬迁至新立法会综合大楼后,向到访综合大楼的公众人士所发出的一直是纸牌通行证.2传媒代表临时通行证发给只需间或造访立法会综合大楼采访立法会会议及其活动的合资格传媒代表.为方便他们进出立法会综合大楼及使用大楼内的部分设施,临时通行证附有具备通行权的晶片卡,以容让他们进出传媒设施所在的楼层.为与发给需经常造访立法会综合大楼的传媒代表的现届通行证一致,自2015年 1月 起,临时通行证亦印有证件持有人照片及姓名的资料,以及发出日期,以便识别.第10节LCC第3页审核2017-18年度 答覆编号 开支预算 LC002 管制人员的答覆 (问题编号:6735) 总目: (112) 立法会行政管理委员会 分目: (000) 运作开支 纲领: (2) 议会事务服务管制人员: 立法会秘书处秘书长 (陈维安) 局长: 立法会秘书处秘书长 问题: 立法会议员办事处职员(或称「议员助理」)是立法会秘书处服务使用者和立法会综合大楼设施使用者,但不少议员助理反映,立法会行政管理委员会和立法会秘书处作出一些影响他们的决定前,甚少谘询他们的意见.就此,有关当局可否告知本会:(a) 立法会过去4个 立法会年度及今个立法年度,曾否就任何事宜,直接谘询议员助理?如有,请列出被谘询的人数;

如没有,为何不直接谘询他们?(b) 去年11月25日,秘书处发信给全体立法会议员谘询议员对於限制议员助理进入大楼一楼及二楼的保安安排,并请议员在回应时徵询及考虑职员的意见.当局有否评估该次谘询的成效?(c) 当局会否订立机制,例如定期举行议员助理谘询会,以及在作出会影响议员助理的工作的决定之前谘询他们,聆议员助理对立法会的各项安排的意见?提问人:陈沛然议员 (议员问题编号: 38) 第10节LCC第4页答覆: 立法会秘书处在有需要时及在立法会行政管理委员会(「 行政管理委员会」)作出指示时,会就秘书处提供的服务及立法会综合大楼设施的使用谘询议员.议员如认为适当,可在回应秘书处的谘询时徵询及考虑其职员的意见.秘书处不时邀请议员及其职员参加就各项事宜举行的谘询会、工作坊及简介会.过去4年 , 秘书处曾就立法会综合大楼的保安改善措施(包 括安全检查程序)、处理议员的发还开支申请的行政程序、使用图书馆服务及订购社交媒体资讯服务等事宜,为议员的职员举办谘询会/工 作坊/简 介会.2. 关於2016年11月就立法会综合大楼会议场地及楼层出入管理的修订安排进行的谘询,秘书处特别邀请议员在作出回覆时徵询及考虑其职员的意见.部分议员在回覆中反映其职员的意见.秘书处已向行政管理委员会汇报该等意见,而行政管理委员会在决定有关安排时亦已考虑有关意见.C完C第10节LCC第5页审核2017-18年度 答覆编号 开支预算 LC003 管制人员的答覆 (问题编号:3598) 总目: (112) 立法会行政管理委员会 分目: (366) 立法会议员酬金及工作开支偿还款额 纲领: (1) 议员办事处及酬金管制人员: 立法会秘书处秘书长 (陈维安) 局长: 立法会秘书处秘书长 问题: 鉴於社会一直有声音指立法会议员助理的薪酬偏低,立法会秘书处可否提供立法会议员助理的每月薪酬水平统计,并按以下薪酬水平围提供月薪在该围内的议员助理的数目.a. 10,000 元以下b. 10,000 元至14,999 元c. 15,000 元至19,999 元d. 20,000 元至24,999 元e. 25,000 元至29,999 元f. 30,000 元至34,999 元g. 35,000 元或以上提问人:陈淑庄议员 (议员问题编号:324) 第10节LCC第6页答覆: 根诹炝⒎嵋樵本2016 年11 月的发还开支月份递交的发还开支申请,议员的全职职员共有441 名,其薪幅如下:薪幅全职职员数目少於10,000 元12 10,000 元至14,999 元119 15,000 元至19,999 元127 20,000 元至24,999 元78 25,000 元至29,999 元27 30,000 元至34,999 元28 多於35,000 元50 总计441 C 完C第10节LCC第7页审核2017-18年度 答覆编号 开支预算 LC004 管制人员的答覆 (问题编号:3599) 总目: (112) 立法会行政管理委员会 分目: (366) 立法会议员酬金及工作开支偿还款额 纲领: (1) 议员办事处及酬金管制人员: 立法会秘书处秘书长 (陈维安) 局长: 立法会秘书处秘书长 问题: 鉴於有负责议员办事处行政事务的议员助理反映近年立法会会计部在审核议员办事处营运开支偿还款额时,在行政程序和审核准则方面均较前有所收紧,导致处理有关申请的行政负担加重.为使各议员办事处与立法会会计部能理顺彼此的合作关系,立法会秘书处会否考虑定期举办会计部负责人与议员助理的意见交流,让议员助理可就办事处运作方面的实际问题与立法会会计部交换意见;

若会,有关的工作计划是甚麽;

若不会,原因是甚麽?提问人:陈淑庄议员 (议员问题编号:325) 答覆: 会计组一直按照《 立法会议员申请发还工作开支的指引》(「《发还开 支指引》」)处理议员的发还开支申请.在第五届立法会最后一个会期,秘书处曾就《发还开支指引》进行检讨,以简化处理议员的发还开支申请的行政程序.就此,秘书处於2016 年4月与议员及其职员举行谘询会,就如何提高拟备及处理发还开支申请的程序的效率和成效交换意见.根鲜黾焯,立法会议员酬金及工作开支偿还款额小组委员会通过有关修订《发还开支指引》的建议.2. 自第六届立法会开始后,秘书处曾分别於2016 年10 月及12 月为议员的职员举办简介会,其中一个环节是关於处理议员的发还开支申请.秘书处会继续与议员及其职员紧密合作,并在有需要时举办简介会/分 享会.C完C第10节LCC第8页审核2017-18年度 答覆编号 开支预算 LC005 管制人员的答覆 (问题编号:3600) 总目: (112) 立法会行政管理委员会 分目: (000) 运作开支 纲领: (2) 议会事务服务管制人员: 立法会秘书处秘书长 (陈维安) 局长: 立法会秘书处秘书长 问题: 就立法会综合大楼的保安人员伍,立法会秘书处可否告知本会:a) 现时立法会综合大楼的保安人员的编制详情,包括各职级保安人员的数目、各职级保安人员的每月薪酬、合约和临时保安人员的数目及保安人员最近3年 的流失率是甚麽;

b) 於2016-17年度,立法会综合大楼的保安人员薪酬开支是多少;

有关开支於2017-18年度的预算是多少;

c) 鉴於2016年在立法会综合大楼外举办的公众集会,无论在数目或规模上均大幅减少,立法会秘书处方面会否考虑减少立法会综合大楼的保安人员数目;

若会,有关的详情是甚麽;

若不会,原因是甚麽;

及d) 於2016-17年度,立法会秘书处有没有为立法会综合大楼的保安人举办培训课程或活动;

若有,有关培训的内容详情和开支总额是甚麽;

若没有,原因是甚麽;

在2017-18年度,立法会秘书处在培训保安人员方面的工作计划、工作时间表及开支预算是甚麽?提问人:陈淑庄议员 (议员问题编号:425) 第10节LCC第9页答覆: 保安职系并无临时职员.立法会秘书处保安人员现时的编制及薪酬如下:职级编制(2017年 3月1日的情况) 总薪级表总保安主任1第44至47点高级保安主任1第35至39点保安主任4第29至30点高级保安助理8第20至21点一级保安助理36 第15至16点二级保安助理57 第 8至14点总计:107 2. 过去3年 , 保安职系人员的流................