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2018 amfori BSCI 管理手册 第三部分 amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

1 amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

2 目录 第1章:AMFORI AUDIT 报告的结构

5 第2章:AMFORI BSCI 审核报告内容

6 封面.

6 一般信息.6 审核数据证据.7 公平报酬快览.8 青年工人数据.9 申诉机制.9 供应链规划.10 利益相关者规划.10 面谈的证据.11 主要被审核方.13 抽样农场(如适用)13 第3章:AMFORI BSCI 审核解读指南

15 执行领域 1:社会管理体系和级联效应.16 执行领域 2:工人参与和保护.22 执行领域 3:结社自由与集体谈判权.26 执行领域 4:不歧视.28 执行领域 5:公平报酬.31 执行领域 6:体面劳动时间.38 执行领域 7:职业健康与安全.42 法规.42 风险评估.43 培训.44 个人防护装备.45 化学品.46 意外和应急程序.46 电力.49 消防.50 逃生路线和紧急出口.51 amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

3 机器和车辆安全.52 急救.53 工作场所、公共设施,包括被审核方提供的住房

54 执行领域 8:不雇佣童工.59 执行领域 9:对青年工人的特殊保护.64 执行领域 10:无缺乏保障就业.68 执行领域 11:无强迫劳动.72 执行领域 12:环境保护.76 执行领域 13:道德的商业行为.80 amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

4 amfori BSCI 审核解读指南 《amfori BSCI 管理手册》的这一部分帮助参与者和审核员解读 amfori BSCI 审核调 查问卷中的问题. 签署《amfori BSCI 行为守则》的生产商承诺在商业活动中尊重人权.如果生产商已 做出承诺,极有可能是他至少有一个客户是 amfori BSCI 参与者或者是 amfori BSCI 参与者的供应商. 此商业关系将促使相关的 amfori BSCI 参与者将要求生产商: ? 签署《amfori BSCI 行为守则》和《实施条款》 ? 将《amfori BSCI 行为守则》融入商业运营中 ? 接受审核,采取必要措施,保证持续改进,改善可能存在的侵犯人权的 行为 审核员是关键的利益相关者,在供应链上收集信息,促成有建设性的对话以及持续 改进. amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

5 第1章:AMFORI AUDIT 报告的结构 amfori BSCI 审核报告共分三类: ? 单一场地审核:针对一个主要被审核方的 amfori BSCI 2.0 审核报告 ? 多层级审核:针对一个主要被审核方的 amfori BSCI 2.0 审核报告和针对每个抽样农场的现场 调查报告 ? 小型生产商:针对一个主要被审核方的 amfori BSCI 2.0 小型生产商评估报告(SPA) 报告由 amfori BSCI 平台自动生成,总结此前通过平台申请的相关审核调查.审核员可直接在 amfori BSCI 平台上在线填写审核报告,也可以填写导出的 Excel 文档. 审核报告一旦提交到 amfori BSCI 平台后就无法修改. 表1: amfori BSCI 审核报告结构 AMFORI 审核报告结构 单一场地 多层级审核 小型生产商评估 封面 ? ? ? 一般信息 ? ? ? 数据证据 ? ? ? 公平报酬快览 ? ? x 青年工人数据 ? ? x 申诉机制规划 ? ? x 供应链规划 ? ? ? 利益相关者规划 ? ? x 面谈证据 ? ? ? 主要被审核方调查问卷 ? ? ? 抽样农场调查问卷(如相关) x ? x 现场调查报告 ? ? ? 附件 ? ? ? 绩效报告 ? ? ? 审核总结报告 ? ? ? amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

6 第2章:AMFORI BSCI 审核报告内容 封面 审核员利用 amfori BSCI 审核报告的这一节来收集被审核方的基本信息,包括: ? 被审核方的联系方式 ? 审核公司和审核员 ? 审核评级(总评级和每个 执行领域 的评级) 一般信息 审核员在这一环节概述审核方法、审核时长和实施纲要. 审核范围和方法:这一模块的信息由 amfori BSCI 平台根据审核申请自动生成, 零容忍 标签除外 (参见附件 5:如何遵循零容忍协议). 审核员在这一环节中报告审核中可能出现的任何审核干扰或意外事件(例如,被审核方不允许审核员在 某些情况下拍照.) 审核时长:审核员汇报被审核方所提供的工人数量,这也是决定审核时长的一个根据. 如果审核时的工人数量与安排审核时确认的数量之间有较大差距,可能是虚假陈述的案例,他或她需要 进行调查并汇报(参见零容忍协议). 审核员应当在 实施纲要 一节中汇报这一数字上的差异,但他或她不能按新的工人数量调整审核时长 (比如,逗留更长时间),因为这会带来利益冲突. 如果在小型生产商评估中发现这种工人数目的差异,且这一差异使生产商不再符合小型生产商的资格, 那么审核员应当就虚假陈述启动零容忍警报. 审核报告实施纲要:审核员必须填写这一节,提供一个审核概要.如果审核员有大量令人信服的证据, 很有可能得出一个好的评级(例如,A),审核员应当在实施纲要中详细解释能够达到这一评级的良好 实践. 它至少应包含以下信息: ? 生产商信息 o 法律实体:审核员就主要被审核方的公司结构(例如,是公司还是合作社)以及抽样 农场或合作社成员(例如,名称、组织结构、地址、办公地址、营业执照编号)提供 一个概述 o 生产场地:审核员将描述被审核方的生产场地和抽样农场(相关时).如果是工厂, 审核还应描述工厂所在的楼房和车间,这一信息非常重要. o 营业执照:审核员将汇报审核期间评估的营业执照是否有效,是否与被审核方的相息 匹配. ? 各种状况:对审核期间遇到的各种不同状况进行整体描述.审核员将写明有哪些状况影响了正 常的评估.例如,生产商配合或不配合的行为;

正常或异常的生产水平;

相比本地区的标准, 工人结构是否正常. amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

7 ? 调查结果总结:审核员将总结他/她的专业判断,并提供对主要审核方和农场(如适用)的审 核结果概述. 现场调查结果的总汇将遵循上述适用于所有生产商的逻辑,包括评级为 A 的审核. 保密意见的实施纲要:审核员在这一节中列明其它意见,这些意见因其性质必须保密.当审核员怀疑有 违规事件,但在审核过程中没有发现切实证据时,例如,怀疑参加工会的工人受到搔扰,可写入保密 意见. 审核员必须找到最佳汇报其怀疑的方式,以负责任的态度报告这些事件,且不能将工人置于风险中.例如,审核员不能透露证人的身份,也不能诽谤被审核方. 如果出现侵犯人权的行为,审核员将竭力调查事件,并根据 零容忍协议 汇报事件. 审核数据证据 审核员在本节中收集被审核方提供的数据证据. 被审核方的背景信息:审核员必须验证被审核方生产商)在准备阶段提交的信息. ? 有效证书:审核员在审核报告中应尽可能详细地填写这一信息.尤其注意社会和环境可持续性 证书的有效性(例如 GLOBALGAP 全球良好农业规范). ? 产业、行业:如果报告中提供的信息不准确,审核员将利用下拉列表来编辑这两节.这两节是 必填信息. 营业执照核实 在审核前或审核过程中,审核员将核查营业执照的有效性和范围.应注意: ? 是否符合当地法律 ? 地址是否正确 ? 生产商声称的生产单位的数量与实际数量是否一致 如营业执照有问题,这些问题将汇报在实施纲要中,并写在 执行领域

1 :社会管理体系和级联效 应, 执行领域

7 :职业健康与安全和 执行领域

13 :道德的商业行为中. 如果发现公然的虚假陈述,审核员将报告 零容忍 事件(参见附件 5). 想了解更多? 可通过以下资源了解更多信息: ? 附件 5:如何遵循零容忍协议 ? 第二部分第

2 章:决定审核类型 ? 第二部分第

7 章:amfori BSCI 审核的范围 ? 第二部分第

10 章:amfori BSCI 审核的时长 ? 第二部分第

14 章:实施 amfori BSCI 审核 amfori BSCI C 管理手册 amfori BSCI 管理手册第三部分 -

8 ? 产品类别:如果报告中提供的信息不准确,审核员将利用下拉列表来编辑这两节.这一节是必 填信息. ? 产品类型:审核员可报告任何相关的产品类型,确保拼写正确,用逗号隔开.这一节是选填 信息. 被审核方的商业活动:审核员应记录与被审核方相关的一般外部信息(例如法定最低工资),并将这些 信息与被审核方的具体做法进行对比. 审核员在报告中合适的部分说明: ? 在审核时核实采样工人工作时间的案例 ? 在审核前六个月内导致加班的特殊情况 ? 在审核前六个月发生的所有意外 ? 特别关于工人代表的信息 被审核方生产架构:审核员应当填写经过验证的关于工时、夜班工作和轮班的信息(如适用). 被审核方的生产日程:审核员应当填写经过验证的被审核方提供的有关生产水平的信息. 被审核方的社会责任表现管理:审核员应当填写经过验证的不同社会绩效领域的负责人姓名的信息.其 他相关问题(例如高风险生产技巧)也要在此处汇报. 被审核方的雇佣结构:审核员必须尽其所知,提供审核时最准确的劳工数量.这一数子可能与一开始安 排审核时提供的工人人数不相符.(参见审核时长). 住房(如适用):审........