PDF《竞争性谈判文件》

2019 年普通干线公路养护会战项目 竞争性谈判文件 -

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2019 年普通干线公路养护会战项目 竞争性谈判文件 采购编号:QXCGTP-2019-48 采购人:淇县公路管理局 采购代理机构:河南泰昌建设管理咨询限公司 日期: 二一九年四月

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2 - 目录

第一章 邀请暨谈判函.

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第二章 谈判须知.6 - 1. 适用范围.6 - 2. 定义.6 - 3. 合格的供应商.6 - 4.报价.6 - 5. 第二次报价.6 - 6.保证金.7 - 7.谈判有效期.7 - 8. 谈判文件的澄清和修改.7 - 9. 响应文件的编写.8 - 10. 响应文件的递交.8 - 11. 谈判小组的组成及职责.8 - 12. 谈判.9 - 13. 终止竞争性谈判采购的要求.9 - 14. 确定成交供应商和成交候选供应商.10 - 15. 谈判费用.10 - *16. 其它实质性响应条款.10 - 17. 成交及合同签订.10 - 18. 质疑与投诉.11 - 19. 法律责任.11 -

第三章 采购项目基本内容及要求.12 - 1. 谈判项目基本内容.12 -

2、采购项目基本内容及要求.12 - 采购内容:工程量清单所示范围内的所有工作内容.12 -

第四章合同条款格式(仅供参考)13 -

第五章 响应文件内容及格式.52 -

1、 谈判承诺函.52 -

2 、 法定代表人身份证明书.53 -

3、 法定代表人授权委托书.54 -

4、 供应商基本情况说明.55 -

5、 初次报价一览表.56 -

6、 投标保证金.57 -

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7、 已标价的工程量清单.58 -

8、 拟委任的管理和技术人员汇总表.59 -

9 、 供应商无违法违规行为承诺书.60 -

10、 施工组织设计.61 -

11、 供应商其它证明文件.62 -

12 、响应文件封面、封口格式.63 -

13、 二次报价一览表.64 -

第六章 工程量清单(另附)65 -

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第一章 邀请暨谈判函 河南泰昌建设管理咨询有限公司是受淇县公路管理局委托, 对其淇县公路管理局2019年普通干线公 路养护会战项目进行竞争性谈判方式采购,现邀请 参加报价和谈判,本次谈判相关事宜如 下. 项目名称:2019 年普通干线公路养护会战项目 采购编号:QXCGTP-2019-48 采购方式:竞争性谈判 资金来源:上级拨款 计划工期:40 日历天 采购预算(元):626114 元 保证金(元):10000 元 采购人:淇县公路管理局 地址:淇县

107 国道永盛路交叉口 联系人(联系电话): 李女士

03927222206 采购代理机构:河南泰昌建设管理咨询有限公司 地址:鹤壁市淇滨区淇滨大道

199 号水务大厦七楼 联系人(联系电话): 李女士

18239273237 财政部门监督机构::淇县财政局采购办 联系人(联系电话):

03927223927 采购内容及分包情况:不分包,不转让. 工程量清单所示范围内的所有工作内容(具体详见工程量清单). *供应商资格要求:

1、具备独立法人资格,具有有效的营业执照,经营范围包含公路养护内容;

2、投标人须具备河南省交通运输厅颁发的公路养护工程施工二类乙级和三类乙级从业资质,并在人员、 设备、资金等方面具有相应的施工能力;

3、项目负责人:具有公路专业中级及以上职称.

4、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供

2016 年以来的任意

1 年财务报表)

5、提供 信用中国 (https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/) 失信被执行人 、 重大税收违 法案件 政府采购严重违法失信 和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信 信用记录查询网页.若上述被查询对象有被列入记录名单的,则不得参加本次询价.(提供网站查询信息 截图

4 个);

6、本次招标不接受联合体投标;

(注:报名时提供上述相关证件加盖公章复印件一套) 邀请时间:自2019 年4月25 日至

2019 年4月28 日 谈判文件的购买:供应商在邀请时间内,需携带法定代表人授权委托书以及资格要求涉及到的相关资料 加盖公章复印件一套到鹤壁市淇滨区淇滨大道水务大厦七楼办公室购买竞争性谈判文件.

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5 - 谈判文件售价:文件1000元/份,售后不退. 递交响应文件时间:2019年4月30日上午8:30―9:30 递交响应文件截止时间和谈判时间:2019 年4月30 日上午

9 时30 分 递交响应文件地点:鹤壁市淇县公共资源交易中心第 三 开标室 关于投标保证金的说明:

1、投标保证金的形式:电汇、转账、网银支付方式交纳;

2、投标保证金数额:壹万元整 (10000 元);

3、投标保证金的递交截止时间为

2019 年4月29 日17 时间前缴纳并开具收据,(以资金到账为准, 投 标人应充分考虑投标保证金汇(转)款手续办理时间、资金在途时间等,确保投标保证金按招标文件规 定的时间到达保证金帐户);

4、投标人的保证金必须从投标人的基本账户转出,以个人、企业的办事处、分公司、子公司名义或从他 人账户缴纳的,一律无效.

5、开户银行及账号: 行号:402497201015 户名:淇县诚信交易服务有限公司 帐号:0000

0125 6049

7222 2012 开户行:淇县农村信用合作联社朝歌信用社 注:(1)投标保证金必须由投标人从其企业基本账户拨付至要求的账户,提交投标保证金时投标人应备 注:淇县***项目***投标保证金等信息;

持投标人银行开户行许可证复印件及转款回单复印件加盖公章到淇县新政府二楼2039 房间换取保证金收 据.(联系人:张会计 联系

电话:13353926782)

6、退还保证金办理: 投标人退保证金时需登录淇县公共资源交易中心网站下载 退还保证金申请书 ,投标人及招标人盖章 附投标人基本户开户许可证复印件加盖公章和换取的保证金收据到淇县新政府二楼2039房间办理退还保 证金手续 其他说明: (1)关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充信息及对项目的暂停、延期通知等情况,均在委托人提 供的邮箱里.(2)潜在供应商有权利自行查阅或向采购人或代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行 承担相应后果,恕不单独告知.(3)招标代理服务费:参照国家发改委计价格[2002]1980 号文件、发改办 价格[2003]857 号文件和[2011]534 号文件所规定收费标准收取,由成交供应商在领取成交通知书时,一 次性交付. 邀请时间:2019 年4月25 日2019 年普通干线公路养护会战项目 竞争性谈判文件 -

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第二章 谈判须知 1. 适用范围 1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的谈判. 1.2 带 * 条款为实质性响应条款,供应商必须完全响应,否则,其响应文件按无效处理. 2. 定义 2.1 采购人(招标人) 系指淇县公路管理局;

2.2 采购代理机构 (简称采购机构)系指河南泰昌建设管理咨询有限公司;

2.3 采购单位 系指采购人和采购代理机构;

2.4 供应商 系指向采购代理机构提交响应文件的承包商;

2.5 成交人 系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商;

2.6 货物 系指本次采购项目. 3. 合格的供应商 3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求供货, 进行项目相关服务, 且具有独立承 担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不与联合体谈判;

3.2 合格的供应商必须符合谈判文件

第一章 邀请暨谈判函 供应商资格要求的规定,且具备独立 完成该项目的能力,项目成交后不允许分包、转包;

3.3 合格的供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、 《合同法》等有关法律、法规. 4.报价 4.1 供应商应根据所谈判文件项目的编写规定要求,确定并编制单价、合价和总价,计算书面报价;

4.2 报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现.其应包括施工设备、劳务、管理、材料、 安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用;

4.3 报价以人民币计价. 5. 第二次报价 5.1 本次竞争性谈判有二次报价,第一次报价为响应文件书面报价,第二次报价为有效供应商在谈判 现场报价;

5.2 二次报价确定的让利比例为书面报价比例的折减依据;

5.3 供应商最终报价, 由低到高排序,报价最低的为中标人, 当报价相同时,按完工期由短到长排序,

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7 - 报价和工期均相同时,通过随机(抓阄)方式确定排序;

5.4 供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效,现场启用第一次响应文件书面报价: 5.4.1 谈判现场非法定代表人或其授权委托人现场报价的;

5.4.2 第二次报价高于第一次报价的;

5.4.3 有选择性报价的;

6.保证金 6.1 供应商需在递交响应文件截止时间前交纳保证金.交纳方式详见:

第一章邀请暨谈判函;

6.2 供应商的保证金必须以供应商基本账户足额缴纳;

6.3 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还: 6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

6.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;

6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

6.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

6.3.5 谈判文件规定的其他情形. 7.谈判有效期 *7.1 从谈判开始之日起,响应文件有效期为

60 天.有效期不足的,其响应文件按无效处理;

7.2 特殊情况下,在采购有效期满之前,采购单位可要求供应商延长有效期,要求和答复均应以书面 形式.供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金.对于接受要求的供应商,既不要求也不允许其修改响 应文件,有关保证金的规定在延长期内继续有效. 8. 谈判文件的澄清和修改 8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容.如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要 求,其风险由供应商自行承担;

8.2 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要 的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分.变更内容和时间会统一发到供应商提供 的邮箱里.对供应商同样具有约束力;

8.3 供应商有权要求招标代理机构和采购单位谈判文件中的有关问题进行答疑、解释.供应商应在截 止谈判时间二日前,以书面形式递交招标代理机构和采购单位.招标代理机构和采购单位以书面形式予以 答疑,答疑内容会直接发至供应商提供的邮箱里,请各位供应商注意查阅;

8.4 供应商应及时关注上报信箱的答疑纪要、 本文件的澄清或修改、 谈判截止及开始时间的变更等相关

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8 - 信息,恕不另行通知,如有遗漏采购单位概不负责;

8.5 谈判文件中已明确告知采购项目报告编写的具体要求,供应商可根据项目编写规定要求自行编写. 9. 响应文件的编写 9.1 响应文件应按谈判文件的要求采用 A4 纸中文编写,书面内容不得有加行、涂抹或改写;

9.2 供应商应仔细阅读本文件的所有内容,并保证所提供的全部资料真实有效. 9.3 应按照本文件指定的地点进行现场递交,采购单位不接受电报、电话、传真、 邮寄等方式递交;

9.4 响应文件应包括的内容详见本文件

第五章 响应文件内容及格式 ;

9.5 除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位. 10. 响应文件的递交 10.1 响应文件的正本与副本应采用 A4 纸印刷(

图表页可例外)分别装订成册,编制目录和页码,不 得采用活页装订.装订要求左侧胶装.正本和所有的副本密封在一个包装内,且在密封包装上加盖单位公 章;

电子版单独密封. 10.2 响应文件封面、封口按照

第五章 响应文件内容及格式 的格式进行封装;

10.3 谈判文件要求相应位置应加盖供应商公章和法定代表人或其授权委托人签字或盖章;

10.4 已标价的工程量清单须按要求加盖投标单位公章;

副本可为正本的完整复印件;

10.5 如果供应商递交的响应文件,未按照要求装订、密封、标记的有可能被拒绝,招标代理机构对 于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责;

10.6 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点.在截止时间后送达 的响应文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组将拒收;

10.7 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,但须 向采购单位书面出示加盖公章、经法定代表人或其授权代表(需出示有关证明)签字的函件.补充、修 改的内容作为响应文件的组成部分.补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准;

10.8 谈判开始后,供应商不得补充、修改或撤回响应文件;

但可以在谈判前出示加盖公章、经法人 代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃谈判. 11. 谈判小组的组成及职责 11.1 谈判小组由采购人代表和评审专家共

3 人组成, 其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的 2/3. 11.2 谈判小组在谈判活动过程中应当履行下列职责: 11.2.1 确认或者制定谈判文件;

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9 - 11.2.2 与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判;

11.2.3 审查供应商的响应文件并作出评价;

11.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件;

11.2.5 编写评审报告;

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