XLS《部门》

基层无纸化办公实施情况 ,,

开通部门 , 开通情况 , 开通业务 十三师党委组织部 , 是 , 十三师党委组织部认真贯彻落实兵、师办公室系统关于无纸化办公的有关要求,自师协同办公网开通以来,日常文件主要通过协同办公网简易公文、电子邮件形式发到各基层单位,主要是发给8个团场组织人事部门和16个直属机构组织人事部门,各基层单位需要上报给我部的各类请示、汇报材料、上报表格等也都通过协同办公网发给我部,较好的实现了无纸化办公.

政法委 , 是 , 我部门严格按照兵师文件精神执行无纸化办公制度,目前我部门及法检公司已全部开通协同办公网络化办公,除涉密文件必须使用纸质发文外,其他一般性文件及通知全部使用协同办公发文. 编办 , 是 , 自十三师协同办公系统开通以来,师编办充分利用协同办公系统平台,如将会议通知等事宜通过协同办公发往各团场、企事业单位信息员,极大地提高了办事效率.师编办与其他部门之间也通过协同办公办理文件.十三师编办以信息化手段推进管理方式转型,简化手续,提高行政效率,节约成本,进一步将无纸化办公落到实处. 财务局 , 是 , 师协同办公系统是我局近年来信息化应用的重要组成部分,经过近几年实践,基本实现了师财务局与师直各单位与各团场财务科之间各类公文、信息、邮件的网上传输,提高了办公效率,节约了成本,取得了良好的效果,满足了我们日常工作的基本需求.现将近年来我局在系统内部协同办公平台应用情况说明如下:

一、基础功能应用日趋规范我局经常性使用的模块主要是收文管理、发文管理与邮件系统.收文管理从收文、拟办、到领导签发,各环节可实现无纸化操作,全局每人拥有自己的系统登录名及密码.从2011年开始我局积极响应师建设无纸化、信息化办公需求,师财发非涉密、非资金文件一律采用协同办公系统下发至各单位;

下发工作通知、报表参数等均采用协同邮件通知的形式.由于业务工作涉及单位多,近几年协同办公的使用范围与规模都在逐年加大,根据师相关要求,我局从自身做起,在协同上走规范的内容、格式、流程,对基层预算单位也起到了一定的映射作用.截止目前,财务局共走简易公文印发流程173个,多为资金管理办法和专项治理实施方案等,在协同办公这个统一的文件管理平台上,方便大家查询,实现了资源共享.

二、其他应用有待探索尝试逐步添加我局计划在现有协同办公平台操作使用的基础上,与师信息办沟通协作,实现我局政府采购、项目资金拨付等行政项目网上协同审批.

三、下一步工作安排继续高度重视协同办公平台应用工作,将其作为提高行政效能、节约行政成本的重要途径和抓手,同时,要加强培训,进一步提高自身使用水平,熟练协同办公平台的各项功能及工作要领,引导基层单位积极开展系统应用,减少纸质文件传送,积极探索协同办公平台的新应用,认真落实平台应用管理制度,通过协同办公平台构建一个满足我师财务系统的协同工作环境,实现单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,提高工作效率,降低办公成本,明确职责、规范管理流程. 劳动社会保障局 , 是 ,

一、劳动保障系统无纸化办公开展情况自十三师协同办公启动后,劳动保障局所属单位就业服务中心、社保中心、技能鉴定中心和劳动保障监察支队都安装了协同办公系统,实现了文件传输的无纸化办公.对团场、企业和社区的劳动保障科同时配备了电脑,要求连接师协同办公,实现无纸化文件、会议等劳动保障事务传输.但从运行情况来看,部分团场劳动保障科仍然没有连接外网,也就没有实现利用协同办公系统办公的要求.与此同时,劳动保障系统从2009年起,与八个团场及红星医院建立了兵团金保工程信息查询系统,金保工程系统加载的腾讯通和飞球,与十三师协同办公配合,成为劳动保障系统传达会议、转送文件的有效渠道.目前,只有部分企业没有建立协同办公、腾讯通和飞球,我局另外建立了 十三师劳动保障QQ群(群号83279921) ,实现了向全师各用人单位传送信息,实现无纸化办公的目标.