PPT《郑州师范学院教育信息技术系 李正超》

郑州师范学院教育信息技术系 李正超 2014年2月

一、PowerPoint 简介PowerPoint 是微软公司(Microsoft)的计算机办公软件( Microsoft Office)之一,它可以帮助讲演者有效地构造出精美的电子演示文稿,是人们在各种场合下进行信息交流的重要工具,也是教师制作多媒体计算机课件的重要工具.

PowerPoint 不仅能够制作包含文字、图形、声音、视频的多媒体演示文稿,还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿.

二、PowerPoint 窗口界面 标题栏:菜单栏:工具栏:常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏状态栏:演示文稿窗口:幻灯片的几种视图:普通视图、大纲视图、浏览视图、放映视图、备注页视图 启动Microsoft PowerPoint

三、PowerPoint 的基本概念 演示文稿:利用PowerPoint制作的一个演示文稿 就是一个演示文件,文件扩展名为PPT 幻灯片:一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的. 制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程. 制作一张幻灯片的过程,实际上就是制作其中每一个被指定的对象(如文字、图像)的过程.

1、开始〉程序〉 Microsoft PowerPoint;

2、开始〉新建 Office 文档 〉空演示文稿;

3、双击Microsoft PowerPoint桌面快捷方式;

4、在任一磁盘分区内(如D:)单击鼠标右键, 新建〉Microsoft PowerPoint演示文稿〉 命名〉双击打开;

5、打开原有的演示文稿,文件>文件>新建;

或直接点击常用工具栏上的"新建"按钮 (注意与新幻灯片的区别).

四、新建演示文稿文件 返回

五、幻灯片的版式设计 新建一个演示文稿文件,根据需要选择一定的版式.一般选用空白版式. 也可以在菜单工具栏中,格式>幻灯片设计,在幻灯片设计窗口中给某张幻灯片选择一定的版式.

六、文字的输入

1、在绘图工具栏中点击"文本框"(水平/垂直) 〉在演示文稿窗口点击鼠标〉在文本框中输入文字.

2、插入〉文本框〉水平/垂直〉在演示文稿窗口点击鼠标〉在文本框中输入文字. 与word处理中的方法类似. (字体、字号、颜色、阴影、项目符号等;

复制、粘贴、删除文本或文本框)选中整个文本框、选择文本框中的部分文本.

七、文字的编辑 绘图工具栏中对文字的处理.

八、保存文件 PowerPoint 提供了三种保存演示文稿的方法: 方法1:文件>保存;

方法2:单击工具栏中的"保存"按钮;

方法3:按组合键Ctrl + S. 文件另存:对于新建立的演示文稿,上述三种方法都会打开"另存为"对话框.文件>另存为,打开"另存为"对话框. 在"文件名"栏中输入文件名,在"保存位置"列表框中为文件选择适当的文件夹,单击"保存类型"列表框右边的下三角箭头,从下拉列表中选择一种文件格式,最后单击"保存"按钮. 保存后的文件,下次可以打开继续编辑和制作:开始>打开Office 文档 >找到保存过的文件>打开;

进入PowerPoint,文件>打开>找到保存过的文件>打开;

在常用工具栏中,单击"打开"按钮>找到保存过的文件>打开;

找到保存过的文件,双击鼠标打开.

九、打开文件

十、插入图形 十

一、插入图片 十

三、插入声音 十

四、插入视频 十

五、插入Flash动画 视图>工具栏>控件工具箱>其它控件>Shockwave Flash Object>在窗口中用鼠标拖出方形区域>双击该区域>自定义>路径(如d:\bxr.swf) 十