PPT《TRS WCM V6.0采编发培训》

--默认类型文本类型:文档的正文内容不可以进行格式化编辑,并且不可以录入图片等媒体信息.只能录入纯文本的信息;

链接类型:文档没有正文内容的录入,只录入一个网站或网页的URL地址.当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页;

外部文件类型:文档没有正文内容的录入,只上传一个文件.当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件;

界面功能说明-7 保存方式 直接预览发布之后的文章效果 保存并发布:不受站点发布状态控制,直接发布当前文章 文档管理功能说明-1 文档列表界面: 可分类显示文档 点标题链接,直接打开编辑窗口 选中后,右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板 文档当前状态 文档类型,点击可查看文章内容 文档管理功能说明-2 编辑文章 预览发布后效果 快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面 快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面 只发布此文章本身 修改文章状态 引用文章:链接、镜像 移动文档(类似剪切) 复制文档(区别于引用) 删除到废稿箱,可回收 单独设置文章权限,不受站点和栏目权限影响 对于已发布的文章,从网站上撤下 生成版本,可以恢复 导出成xml文件 管理文档版本、可恢复已经保存的版本 文档管理功能说明-3 可直接修改当前文档状态 可直接选择文档来源 智能创建文档 从office文档创建新文档需要后台启动office2HTMLServer.exe Office文档的文件名作为WCM新文档标题 Office文档的文件名作为WCM新文档内容 采集器个性化设置 文档发布审核 文档发布通过站点可发布状态控制,没有达到发布状态的文章不允许被发布 只有属于被选中的状态的文章才可以被发布.因此审核完成后,需将文档修改成此状态 "已发"的文档修改后变成的文档状态 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同的文档状态.目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态. 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档?已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档??? 已返:表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现:

1、通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变成指定的文档状态;

2、经过工作流流转,文档的状态会按照工作流的设置自动变化;

3、在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态. 文档预览 方式1:文档列表页 方式2:文档采集、编辑界面 方式3:功能面板 注意:预览栏目,并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面. 文档发布 快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面 快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面 只发布此文章本身页面 对于已发布的文章,从网站上撤下 文档发布2 通过栏目的增量发布、完全发布,可发布栏目内文档增量发布:仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档完全发布:发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档 内容提要2 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法;