PPT《第二期实验室工作人员培训讲座（三）》

第二期实验室工作人员培训讲座

(三) 加强规范化建设提高仪器设备管理水平设备处 黄久龙

一、仪器设备的规范化管理 验收报废、报损、报失转帐条码对帐维修低值耐用品与耗材调拨捐赠 ㈠ 验收 验收:是对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作.

基本要求:1.做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符,质量指标合格,零配件、说明书及其它技术资料齐全.2.如发现破损短缺,性能指标达不到说明书要求等情况,应向供货或运输单位提出交涉,办理退、换、补、赔等手续.3.对仪器设备进行调试、试运行,并做好各项记录.4.验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单,验收人、领用人签名后,将验收报告送交设备处设备供应科,由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案.5.完成上述手续后将由主管部门领导签字,按财务规定和合同约定报帐付款.6.对于自制仪器设备,在制作完成后,要组织验收,达到设计要求的,办理有关仪器设备固定资产入账手续.重点提示:1.不能让供货人填写验收单!2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号. 验收程序1.验收前准备:2.验收要求: ⑴ 外观检查: ⑵ 数量验收: ⑶ 质量验收: ⑷ 验收程序: ⑸ 进口仪器设备验收 关于 徐州师范大学仪器设备验收报告单 的填写说明 单位 指仪器(设备)所在的院系或部门;

实验室名称 指具体安装所申购仪器(设备)的实验室;

实验室编号 、 No: 由设备处有关部门填写. 设备名称 、 规格型号 、 国别 、 制造号码 、 产地 、 生产厂家 、 生产日期 、 数量 等按随机资料填写.其中 生产日期 不能填写成开具发票的具体日期, 规格型号 、 制造号码 务必椐实详细准确填写. 经费来源 分教学设备费、科研费、自筹经费、其他经费,请根据经费来源填写;

自筹经费指院(系)或部门发展基金等. 配套设备 指本次购买、与该仪器(设备)配套使用的所有设备,包含附件.如购钢琴一架,配套设备应包括琴凳、琴罩、键盘、擦琴布等. 关于 徐州师范大学仪器设备验收报告单 的填写说明 随机资料 指仪器(设备)的说明书(或使用手册)、保修单(卡)、驱动程序(光盘、软盘)等等,应详细注明. 验收结果和意见 应填写 合格 或 不合格 .若填写 不合格 ,应分项注明具体内容. 验收人 指使用仪器(设备)的教师或实验技术人员;

公用设备的 验收人 由仪器(设备)具体使用部门指定的专人签署;

大型精密仪器(设备)的验收应由验收小组全体成员签署. 保管人 指仪器设备的实际使用人或所在院系、部门指定的保管人员. 日期 指仪器设备送达后,验收完成当天的日期, 如2003年10月22日.10.设备验收工作,请和设备处设备供应科联系,

电话:83500222 ㈡ 报废、报损、报失 报废的含义:指仪器设备由于各种原因丧失原有功能,而无法继续使用,按规定进行核销(产权注销)的资产处置的工作. 报废仪器设备范围:1.超过使用期限,主要部件或结构已经损坏,没有修理价值的;

2.经技术鉴定,属技术落后、技术性能指标达不到标准的;

3.不能迁移的仪器设备,因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的;

4.因各种原因造成损坏的、无零配件或维修费用过高,超过新购费用的50%以上的;

5.凡上级主管部门有文件规定,属淘汰或不准继续使用的;