PDF《唐山冀东水泥股份有限公司 关于召开 2018 年度股东大会的补...》

证券代码:000401 证券简称:冀东水泥 公告编号:2019-047 唐山冀东水泥股份有限公司 关于召开

2018 年度股东大会的补充通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、 准确、 完整, 没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏.

唐山冀东水泥股份有限公司(以下简称 本公司 或 公司 )定于

2019 年4月23 日召开公司

2018 年度股东大会, 公司已于

2019 年3月21 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 、 《中国证券报》和《证券 时报》上刊登了《关于召开

2018 年度股东大会的通知》 (公告编号: 2019-037) .

2019 年3月28 日,公司收到公司控股股东冀东发展集团有限责任公 司(以下简称 冀东集团 )书面提交的《关于增加

2018 年度股东大会临 时提案的函》 ,具体内容详见公司于

2019 年3月29 日在《中国证券报》 、 《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)发布的《关于 控股股东增加

2018 年度股东大会临时提案的公告》 . 除增加冀东集团提出的临时提案外, 本次股东大会召开时间、 召开地 点、 股权登记日等其他事项不变, 现将

2018 年度股东大会补充通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)会议召开届次:2018 年度股东大会

(二)会议的召集人:公司董事会,经公司第八届董事会第十九次会 议审议,决定召开公司

2018 年度股东大会.

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会由董事会召集,会议 的召集、 召开程序符合有关法律、 行政法规、 部门规章、 规范性文件及 《公 司章程》等规定.

(四)会议召开的日期和时间 现场会议召开时间为:2019 年4月23 日 下午 14:30 网络投票时间为:2019 年4月22 日―2019 年4月23 日1.通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

2019 年4月23 日上午 9:30―11:30,下午 13:00―15:00. 2.通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为

2019 年4月22 日下午 15:00 至2019 年4月23 日下午 15:00 的任意时间.

(五) 会议的召开方式: 本次股东大会通过现场表决与网络投票相结 合的方式召开.

(六)会议的股权登记日:2019 年4月15 日

(七)出席对象: 1.在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人 凡是股权登记日(2019 年4月15 日)下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东 大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人 不必是公司的股东. 本次会议第(十三)项、第(十四)项提案涉及关联交易,关联股东 北京金隅集团股份有限公司、 冀东发展集团有限责任公司需回避表决, 同 时不接受其他股东的委托进行投票. 2.董事、监事及高级管理人员. 3.公司聘请的律师及其他相关人员. 4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员.

(八)会议召开地点:北京市东城区北三环东路

36 号环球贸易中心 A 座22 层第一会议室.

二、会议审议事项

(一)公司

2018 年年度报告及报告摘要;

(二)公司董事会

2018 年度工作报告;

(三)公司监事会

2018 年度工作报告;

(四)公司

2018 年度财务决算报告;

(五)公司

2018 年度利润分配预案;

(六)关于公司

2018 年度财务报表审计费用及聘任

2019 年度财务 审计机构的议案;

(七)关于公司

2018 年度内部控制审计费用及聘任

2019 年度内控 审计机构的议案;

(八)关于公司非独立董事

2018 年度薪酬的议案;

(九)关于公司监事

2018 年度薪酬的议案;

(十)关于公司对控股子公司提供担保的议案;

(十一)关于公司对鞍山冀东水泥有限责任公司提供担保的议案;

(十二)关于对金隅冀东水泥(唐山)有限责任公司及其控股子公 司提供财务资助的议案;

(十三)关于在金隅融资租赁有限公司办理融资租赁业务的议案;

(十四)关于共同设立公益基金会暨关联交易的议案. 独立董事将在本次股东大会上述职. 上述议案中,股东大会审议第(十三) 、 (十四)项提案时,关联股东 北京金隅集团股份有限公司、 冀东发展集团有限责任公司需回避表决;

本 次会议第

(五) 、

(六) 、

(七) 、

(八) 、

(十) 、 (十一) 、 (十二) 、 (十三)及 (十四) 项提案需要对中小投资者的表决单独计票, 并对计票结果单独披 露. 上述提案的具体内容详见公司于

2019 年3月21 日在 《中国证券报》 、 《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告.

三、提案编码 表一:本次股东大会提案编码示例表 提案编码 提案名称 备注 该列打勾的栏目可以投票

100 总议案:所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 公司

2018 年年度报告及报告摘要 √ 2.00 公司董事会

2018 年度工作报告 √ 3.00 公司监事会

2018 年度工作报告 √ 4.00 公司

2018 年度财务决算报告 √ 5.00 公司

2018 年度利润分配预案 √ 6.00 关于公司

2018 年度财务报表审计费用及聘任

2019 年度财 务审计机构的议案 √ 7.00 关于公司

2018 年度内部控制审计费用及聘任

2019 年度内 控审计机构的议案 √ 8.00 关于公司非独立董事

2018 年度薪酬的议案 √ 9.00 关于公司监事

2018 年度薪酬的议案 √ 10.00 关于公司对控股子公司提供担保的议案 √ 11.00 关于公司对鞍山冀东水泥有限责任公司提供担保的议案 √ 12.00 关于对金隅冀东水泥(唐山)有限责任公司及其控股子公 司提供财务资助的议案 √ 13.00 关于在金隅融资租赁有限公司办理融资租赁业务的议案 √ 14.00 关于共同设立公益基金会暨关联交易的议案 √

四、出席现场会议登记方法等事项

(一)股东登记方法 1.全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决,该代理人不必为本公司股东. 2.法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议. 法定代表人出席会议的, 应持法定代表人身份证、 加盖公章的营业执 照复印件、法人股股东账户卡办理登记手续;

法定代表人委托代理人出席会议的, 代理人应持其本人身份证、 法定 代表人出具并加盖公章的授权委托书、 加盖公章的营业执照复印件、 法人 股股东账户卡办理登记手续. 3.自然人股东应持本人身份证、 股东账户卡办理登记手续;

自然人股 东委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户 卡和委托人身份证办理登记手续;

4.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在

2019 年4月16 日下午 17:00 点前送达或传真至公司), 信函或传真登记发送后 请电话确认.不接受电话登记.

(二)登记时间:2019 年4月16 日(9:00―17:00,工作时间)

(三)登记地点:北京市东城区北三环东路

36 号环球贸易中心 A 座22 层2212 室

(四)会议联系方式 1.联系地址:北京市东城区北三环东路

36 号环球贸易中心 A 座22 层2212 室2.联系人:沈伟斌 刘自洋 3.邮政编码:100013 4.联系

电话:010-59512082 传真:010-58256630 5.电子

邮箱:[email protected]

(五)本次现场会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理.

五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上, 股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票.网络投票相关事宜说 明如下:

(一)网络投票的程序 1.投票代码与投票简称: 投票代码为

360401 , 投票简称为 冀东 投票 . 2.填报表决意见或选举票数. 本次会议全部为非累积投票提案, 填报表决意见: 同意、 反对、 弃权. 3.股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见. 股东对总议案与具体提案重复投票时, 以第一次有效投票为准. 如股 东先对具体提案投票表决, 再对总议案投票表决, 则以已投票表决的具体 提案的表决意见为准, 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;

如先 对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决, 则以总议案的表决意见为准.

(二)通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2019 年4月23 日的交易时间,即9:30―11:30 和13:00―15:00. 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票.

(三)通过互联网投票系统的投票程序 1.互联网络投票系统........