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协益电子股份有限公司

2014 企业社会责任报告书 经济绩效指标篇

2015 年04 月出版

1 协益电子股份有限公司 企业社会责任报告书简介 前言 协益电子自

2010 年起撰写及发布企业社会责任报告书 , 逐年揭露公司治理 、 环境、劳工实践与合作等面向的永续政策与执行绩效资讯,让各利害关系人了 解协益电子在 CSR 永续发展之努力成果,我们坚信企业永续发展与实现社会责 任,是我们长期发展与迈向成功的重要目标.

报告书撰写纲领 本报告书参照全球永续发展报告书标准(Global Reporting Initiative'

s Sustainability Reporting Guidelines,简称 GRI G3.1)所列之指导方针及架构撰 写. 报告书与边界 本次撰写内容主要是依 GRI G3.1 版经济绩效指标进行,此报告书呈现本公 司2014 年1月1日至

12 月31 日间在各项经济绩效指标上的成果,涵盖本公司 台湾地区总公司及观音厂,未包括海外地区及关系企业、子公司. 联络资讯 本报告书由公司总管理处管理部负责编制,如对於本报告书有任何意见或 讯息谘询,欢迎与我们联系. E-mail:[email protected]

2 协益电子股份有限公司 ?行企业社会责任之描述 发展永续环境 协益电子致力於提升各项资源利用效率,使用对环境负荷冲击低之再生物 料,除进行高效率设施之更新外,对於所使用之原物料亦以符合环保要求为主. 本公司设有环安专责单位,负责环境、安全、卫生等业务之推动与维护,并已 於环境管理制度上取得OHSAS 18001认证.本公司亦配合主要客户进行温室气体 与碳足迹盘查,制定公司节能减碳及温室气体减量策略,推动ISO 14064之系统 并取得认证. 维护社会公益

一、协益电子遵守相关劳动法规及尊重国际公认基本劳动人权原则,保障员工 之合法权益;

另工作规则系参考「劳动基准法」及相关法令订定而成,并 经主管机关核准通过,足以确保员工之合法权益.

二、本公司提供员工安全与健康之工作环境,并对员工定期实施安全与健康教 育,且遵循国家法令、减少环境污染、降低工安事故、强化保安措施,在 工厂管理及制程上,落实ISO 14001环境管理系统、ISO 14064温室气体管 理系统、OHSAS 18001职业安全卫生系统及反恐管制,并采取适当的运作 与培训,L集环境安全卫生讯息向员工宣导,及强化员工的环保、安全卫

3 生、预防保健等知识与技能,.

三、本著尊重人权的精神,除重视员工的工作环境、劳动条件与环境卫生外, 於管理程序中对於供应商亦要求其确实践行供应商行为准则 , 妥善照顾其 员工并且让员工也获得尊重和有尊严的待遇 , 积极实践协益电子本身之企 业社会责任.

4 GRI G3.1 经济绩效指标

5 GRI G3.1 经济绩效指标对照表 经济绩效指标 核心指标 报告页码 EC1 直接产生和分配的经济价值(包括销售额、营运成本、员工 奖酬、捐助、社区投资、保留盈余、股利和税捐支出等)

6 EC2 气候变迁导致公司活动涉及财务及风险与机会 7-8 EC3 公司界定福利计划义务的围 9-10 EC4 接受政府之重要财政补助

10 EC5 企业的新进人员薪资围与当地最低薪资依性别比较 10-11 EC6 对於重要营运愕钡毓┯ι讨摺⒅葱杏胫С霰壤 11-13 EC7 重要营运愕钡卦惫す陀贸绦蛴氲钡刈噬罟芾斫撞愎陀檬 量与比例 13-14 EC8 透过商业,类似之接触有利大众之基础设施的投资与服务所 产生之发展和冲击 14-16 EC9 了解与描述重大的间接经济影响,包括影响的围

17 6 EC1:直接产生和分配的经济价值 (包括销售额、营运成本、员工奖酬、 捐助、社区投资、保留盈余、股利和税捐支出等) 协益电子主要从事塑胶成型品、光电通讯产品及电脑周边设备之制造加工 业务,近年来公司透过管理效益来降低成本以及争取高附加价值之订单,在协 益经营团与全体员工共同努力下,获利方面有不错的成绩,公司日益茁壮强 大,营运规模也随著全球化的脚步逐渐扩展,因此更有能力提供员工更优惠的 各项福利与保障,并以纳税或其他方式回馈社会,以善尽社会企业责任. 单位:新台币仟元 年度 分析项目 2013年度 2014年度 营业收入 8,478,796 9,595,616 营业成本 7,477,716 8,254,704 营业毛利 1,001,080 1,340,912 营业净利 816,619 593,354 本年度净利(税后) 787,253 1,481,481

7 EC2:气候变迁导致公司活动涉及财务及风险与机会 协益电子为代工厂商,不属於温室气体排放量较高的能源密集性产业,因 此不会直接产生气候变迁相关法规规之风险,然而世界各国陆续订立了许多 产品能源效率标准,将可能造成客户外移而接单减少之间接风险.目前协益电 子成立各事业处,分散於华东及华南,及进行部分转型以降低风险.

一、企业受气候变迁之实质风险: 协益电子於台湾之厂房及办公室,其地理位置所面临气候变迁的实质风 险(例如:淹水、海平面上升、乾旱等)相对较低.

二、气候变迁提供企业之机会、法规风险产生的机会:

1、在公司的各个层面宣导及推动员工落实低碳的理念.

2、推动新厂区绿建筑节能规划.

3、协益电子体认到气候变迁的重要,透过观察与监控营运活动,加强营运 成本管控,从中寻找机会,并采取应对措施和减轻可能造成的影响.

4、除了平时加强内部绿色环保的观念,使落实於企业内部,并於企业社会 责任书中揭露相关资讯,提供温室气体排放数认喙刈柿,积极提N 企业的绿色形象.

三、企业对於因应气候变迁或温室气体管理之环境保护策略一向是本公司身为 世界公民的重要责任与承诺,为保护地球环境、善尽企业之社会责任,本 公司向所有员工、客户及社会大众承诺,每一管理运作均以可靠的、符合

8 环境保护的方式进行 , 藉由绿色生产管理系统之导入及贯彻使用绿色环保 材料、无污染之制程,满足客户对绿色产品之要求,本公司将进行持续改 善进而提N无有害物质之生产管理绩效.

四、企业(直、间接)温室气体排放量: 盘查:观音厂 盘查区间:2010 年1月1日至

2010 年12 月31 日 直接排放量(Scope 1): 107.62 t-CO2e/年 间接排放量(Scope 2):3167.65 t-CO2e/年 资料来源:依 ISO-14064-1 标准,委托 SGS 盘查并通过第三者查证.

五、企业产品或服务带给客户或消费者之减碳效果: 协益在开发新客户及新产品时,皆能秉持禁用有害物质、资源回收再利 用、节能减碳及节省材料的理念,遵守国际相关法规和指令及客户的要 求,以达到产品环境友善和环境永续发展.

9 EC3:公司界定福利计划义务的围 协益电子员工福利项目

一、休假福利: 依各愕钡乩投钣胄枨蠊婊菁僦贫,如公假、公伤病假、事假、 病假、婚假、丧假、产检假、产假、陪产假、家庭照顾假、育婴减时、 育婴假、特别休假及补休假等,让员工有请假需求时,可以弹性安排而 无后顾之虞.

二、保险福利: 全体员工享劳、健保,并针对特定职员分别投保额度

100 万至 1,000 万 不等之团体保险.出差至海外的员工均享有 1,000 万?行平安险保障.

三、退休福利: 为保障员工之退休生活,每月均依员工薪资比例分别提拨退休?至台湾 银行信托部及劳保局个人专户,依照劳动基准法第五十五条及

94 年度施 行之「劳工退休?条例」办理.此外本公司於

2011 年订定「员工优惠退 休办法」 ,并经新?市政府劳工局核准在案,自2011 年6月1日起实施, 只要员工工作满

20 年且未满

55 岁,具有旧制年资者,即可提出退休申 请.

四、职工福利: 本公司由专职单位规划相关福利政策并设有职工福利委员会,专门办理 员工福利事项.福利项目措施及主要项目如下:

10

1、提供员工生育及结婚??、住院慰问?及奠仪?等各项补助款.

2、员工於生日当月,皆可获得生日?券.

3、年度员工?游.

4、每年年终为全体员工举行聚餐晚会,并提供现?及奖品供员工摸彩.

5、每年劳动节、端午节及中秋节均赠送?品或?券.

6、每年春节时配合经营绩效发放年终奖?及绩效奖?. EC4:接受政府之重要财政补助 本公司未享有租税优惠. EC5:企业的新进人员薪资围与当地最低薪资依性别比较

一、 本公司薪资结构订定依曳罟娑ㄖ竟ぷ饰,并视公司当 年度营运情况、物价波动、人力市场状况及职责程度及绩效表现为薪资 给付标准.

二、 本公司新进员工按其学历、经历与工作性质依本公司「薪资与职等级对 照表」核定其职位,且新进人员平均薪资均高於当地最低薪资.

11 2014 年新进人员平均薪资与基本工资差异比较图 资料期间:2014 年01 月01 日~2014 年12 月31 日EC6:对於重要营运愕钡毓┯ι讨摺⒅葱杏胫С霰壤 为协助供应商不断的提N品质与生产力 , 本公司订有供应商管理作业程序, 促使供应商与协益电子依彼此共同利益产出高品质且令客户满意的产品,以达 协益电子品质政策、目标及环境政策之实践与落实公司的经营管理理念,且符 合绿色产品或无铅产品之需求.

一、供应商之政策:

1、品质要求:通过 ISO

9000 为供应商之基本要求,所有供应商皆须通过 认证.

2、绿色采购:协益电子致力於建置「绿色供应链」 ,关注全球环境保护的 议题,并要求供应链厂商皆能符合绿色采购之要求.供应商必须执行绿

0 5000

10000 15000

20000 25000

30000 35000

40000 全体新进员工平均薪资 全体新进男性员工平均薪资 全体新进女性员工平均薪资 基本工资 实际工资 (元)

12 色产品与落实有害物质管制;

协益电子推动「绿色采购」 ,要求制程原 物料的供应商提供声明,保证其产品不含对环境有害之国际禁用物质, 确保协益电子之产品符合客户与欧盟 RoHS 法令的要求.

3、关注供应商劳工人权:针对美国证券交易委员会颁布关於冲突矿物来源 揭露的规定,协益电子深知必须善尽企业社会责任,采购来自於非冲突 地区来源的原物料.

二、供应商之执行: 协益电子重视供应链之永续管理,持续性针对供应商品质、成本、交期、 服务等设定目标与评分,鼓励供应商对协益电子采购策略之配合,并定 期稽核供应商以确保各项指标符合协益电子之要求.

三、供应商品质改善稽核辅导: 协益电子每年按照年度计划拜访重要的供应商并进行现场查核,一旦发 现特殊缺失即要求供应商提出合适的改善方案,给予明确的目标和改善 时间,以符合协益电子的期望.

四、供应商之支出比例: 协益电子一直将供应商视为夥伴 , 致力於和供应商建立长期合作之关系, 以共同建立稳定发展的供应链.协益电子近年来也积极推动原物料及设 备零组件生产在地化,其目的除了降低运输成本、分散风险及减少碳排 放之外,更希望能扶植在地产业,创造就业机会.

13 2014 年主要电子原物料国内外采购分布比例 EC7:重要营运愕钡卦惫す陀贸绦蛴氲钡刈噬罟芾斫撞愎陀檬 与比例 新聘员工之薪资,由所属部门主管考量其经历及职务,依「薪资与职等级 对照表」於「求职申请单」注明建议之职级及薪资,会总管理处人事单位并依 「人事核决权限表」之规定经权责主管核准.若为适用「薪资报酬委员会组织 规程」之经理人,其薪资须再送该委员会审核建议并经董事会决议通过后方可 生效.俟上述程序完成之后才予以正式聘雇,人事单位依其人事资料建档. CHINA 9% HONG KONG 9% MALAYSIA 15% Netherlands 4% TAIWAN 63%

14 2014 年协益电子员工组成分析 资料日期

2014 年12 月31 日 项目 主管阶层 员工 人数 男女男女国籍分布 该阶层本国籍人员占该阶层 总人数百分比 66.67% 33.33% 19.11% 51.80% 该阶层非本国籍人员占该阶 层总人数百分比

0 0 16.07% 13.02% 年龄分布 该阶层

30 岁(含)以下者占该 阶层总人数百分比

0 0 17.45% 21.61% 该阶层

31 岁(含)以上者~60 岁(含)以下者占该阶层总人 数百分比 59.09% 31.82% 17.45% 43.21% 该阶

61 岁(含)以上者占该阶 层总人数百分比 7.58% 1.52% 0.28% 0% 合约比例 该阶属非定期契约人员占该 阶层总人数百分比 60.61% 28.79% 34.90% 64.54% 该阶属定期契约人员占该阶 层总人数百分比 6.06% 4.54% 0.28% 0.28% EC8:透过商业,类似之接触有利大众之基础设施的投资与服务所产 生之发展和冲击 本公司提供从塑胶到电子之 OEM 服务,包含:产品设计、模具设计、模具 制造、塑胶射出成型、加工,电子设计、产品制造、电子及产品组装等一贯化 作业的国际专业制造厂.协益集团生产中心扩及台湾桃园观音厂、大陆广东东 莞之协隆厂、协胜厂、大陆华中地区苏州厂.我们除拥有四十多年的专业制造 优势与技术,更秉持著技术创新与不断研究开发,以最有效率的制造流程,生 产优质的产品为理念.

15 协益电子在全球及台湾布局状况: 协益电子各厂取得认证资讯:

16 协益於

2008 年通过 OHSAS

18001 认证,为了加强同仁职场安全与健康卫 生观念,并遵循「劳委会劳工安全卫生教育训练规则」及OHSAS

18001 标准要 求,於新进人员报到后,举办新进人员教育训练.该训练使同仁t解劳工安全 与卫生政策与注意事项,其中包含雇主责任、员工义务及常见工作场所之意外、 灾害类型与预防作法及同仁应配合事项. 训练内容尤其重视实地教学,透过现场教育的方式,让同仁t解在工作场 所发生意外的当下,应该如何通报、疏散及避难等相关紧急措施.台湾区另结 合当地劳工公会,派员参加急救人员教育训练、心肺复苏术(CPR)模拟演练等活 动. 协益与地区性教........