PDF《The Personnel Guidance for New》

如为国内其他单位调入人员,需提供人员调动登记表(本表 可在人力资源处网站上下载,需正反打印提交) ;

③与原单位结清离职(离校)手续相关证明材料;

④档案所在单位全称;

⑤本人有效身份证件. 材料准备齐全后提交至人事服务办公室审核, 通过后由人事服务 办公室提交至江苏省人社厅审核备案. 备案一般需要

3 周左右的时间. 同时,人事服务办公室将为您开具调档函.你持调档函至原单位 或档案所在地申请档案调动.档案转移一般需

2 至3周的时间. 人社厅备案完成且档案到达我校之后, 人事服务办公室将通知您 前来领取聘用合同、 工作证. 至此, 您已完成了全部入校手续的办理. 人事服务办公室会在一周内将您的信息录入我校信息管理系统. 该系统两至三天将刷新一次, 刷新后您可在南京大学的各个部门查询 南京大学引进人才入职服务手册

3 自己的相关信息. 报到手续完备后,您可根据合同约定申请办理购房、住房补贴、 科研启动经费等相关待遇,同时可前往其他部门办理户口、校园一卡 通、学校办公系统(OA)账户、网络、邮箱及公费医疗账户等事宜. 签订工作合同以及办理入校手续的流程图如下所示: Q1:南京大学给我发了入职通知书,我是否就可以直接来校工 作? A:根据目前国家及江苏省的有关管理规定,我校事业编制内聘 用人员须完成省人社厅备案且档案到校,才能签订聘用合同,合法开 展工作、取得报酬.由于省人社厅备案的时间通常为一个月左右,档 案到校也可能会需要有较长时间,因此,请您务必结合自己的实际情 况,提前做好相关安排,以免影响您的正常工作. 报到入职 Q&

A ①签订岗位协议 办理部门:人才引进办公室 ②提交相关材料送省人社厅备案 ③办理调档手续 办理部门:人事服务办公室 ④签订聘用合同 ⑤办理入校手续 办理部门:人事服务办公室 The Personnel Guidance for New Faculty Members

4 Q2:办理调档、备案等事宜,是否需要我本人亲自到校呢? A:如因特殊情况,您不能亲自向人事服务办公室提交材料,也可 将材料准备好委托他人办理. Q3:国(境)外学历学位认证怎么办理? A:国(境)外学历学位认证请登录教育部留学服务中心网站进行 办理.因学历学位认证办理需要大约

3 周时间,所以请您提前做好时 间安排,以免耽误您报道入职. 办理学历学位认证详情请登录 中国留学网 : http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab82/default.htm Q4:留学回国人员证明怎么办理? A: 留学回国人员证明是由我驻外使 (领) 馆教育 (文化) 处 (组) 出具的证明材料,是留学回国人员在国内就业、升学、海外学历学位 认证等的重要依据. 您需在回国两周前到当地驻外使 (领) 馆教育 (文化)处(组)办理. 《留学回国人员证明》限发给在国(境)外正规高等院校和科研 机构学习、学术访问,并且连续在外居住六个月以上的即将回国工作 的留学人员. 不包括在自费在国外语言补习类学校和大学内举办的语 言培训班、各种入学预科班、语学堂学习语言的学生、留学中途探亲 人员和在国(境)外公司企业及商务经营性部门研修和工作的人员. Q5:没有留学回国人员证明和学历学位认证我是否可以办理报 到入职? A:不行,留学回国人员证明和学历学位认证是江苏省人社厅进 南京大学引进人才入职服务手册