PDF《The Personnel Guidance for New》

5 行备案的必要 .. 材料. Q6:与原单位结清离职(离校)手续相关证明材料是指哪些材 料? A:相关证明材料可以是对方单位开具的离职证明、有期限的合 同复印件或留学回国人员证明或其它有期限的证明材料. Q7:人社厅备案还可能需要提供哪些证明材料? A:您应准备《留学回国人员登记表》上所填写的每一段工作经 历的证明材料.材料形式见 Q6. Q8:如果我在 A 国攻读博士学位,在B国当博士后,目前在 C 国工作,如何办理留学回国人员证明?如不能办理,该如何办理入校 手续? A: 方案一, 您的每段留学经历都可开具一份留学回国人员证明, 您可尝试找同学或朋友到 A 国或 B 国大使馆为您开具留学回国人员证 明. 方案二, 如果您目前在 C 国的高校进行科研工作或曾在 C 国学习 或进行科研工作, 那么您应该还是可以开具 C 国的留学回国人员证明. 方案三, 如您目前在 C 国的企业工作也未在 C 国学习或进行科研 工作,无法开具留学回国人员证明,那么您可按调动手续办理入校, 填写《调动人员登记表》 ,由档案所在部门调往我校.但由于每个人 档案所地不同,管理也不尽相同,所以办理起来可能会比较麻烦. 我们建议您还是尽量开具留学人员回国证明. Q9:如出国工作,档案存放在人才市场,回国如何办理入职手 The Personnel Guidance for New Faculty Members

6 续? A:因无法开具留学回国人员证明,您可按调动手续办理入校, 填写《调动人员登记表》 ,由档案所在人才市场调往我校.

3、外籍专家入职手续 入职流程图: 南京大学引进人才入职服务手册

7 具体说明如下: ①签订岗位协议书 南京大学与您签订的工作合同分为聘用合同和岗位协议书两部 分. 岗位协议书是的聘用合同的附件, 主要用于具体约定您在聘期内 的工作目标、工作任务、薪酬和工作条件等内容. 岗位协议书模板随入职通知书一并发送给您. 请与院系负责人明 确岗位协议书的相关内容,并将拟定的协议(电子版)发送至院系人 事秘书,交由人才引进办公室进行审核.通过审核后,人才办将通知 您进行签订. ②办理 外国专家来华工作许可 及 被授权单位邀请函 根据国家规定,外籍人员在华工作,需要办理 外国专家来华工 作许可 等合法工作许可.由国际合作与交流处外国专家工作科代为 向江苏省外国专家局申领,需经过网上申请和材料递交两部分.所有 材料如无问题,收齐后预计

7 个工作日可办妥.所需材料请具体咨询 国际合作与交流处外国专家工作科. 被授权单位邀请函 由国际合作与交流处外国专家工作科直接 签发. ③办理工作签证 凭 外国专家来华工作许可 及 被授权单位邀请函 两样材料 原件在所在国办理工作签证(Z 签证) . ④办理 外国专家证 The Personnel Guidance for New Faculty Members

8 持Z签证入境后, 须15 天内办理 外国专家证 . 外国专家证 由国际合作与交流处外国专家工作科代为向江苏省外国专家局申领, 需经过网上申请和材料递交两部分,所有材料如无问题,收齐后预计

7 个工作日可办妥.所需材料请咨询国际合作与交流处外国专家工作 科. ⑤办理居留许可 外国专家证 办理完毕后可至公安局办理居留许可,居留许可 申请须在入境后

30 天内由申请人本人提交至公安局.所需材料请咨 询国际合作与交流处外国专家工作科. ⑥领取聘用合同 请您携签订好的岗位协议书, 和入职材料清单中列出的其他材料 前往人事服务办公室领取聘用合同和履历表. ⑦办理报到 聘用合同和履历表填写完毕并请院系签章后, 请送至人事服务办 公室,并领取工作证、校徽. Q1:南京大学同意聘用我的时候,我已经持旅游签证来华,是 否能够直接签好合同就开始工作呢? A:不可以.根据国家有关规定,外国专家证是外籍人员在华合 法工作和合法取得报酬的法律依据. 且南京市人社部门规定外籍人员 的基本养老保险手续须提交专家证. 签订工作合同是办理专家证所需 外籍专家报到入职 Q&