PDF《北京市昌平区机关行政事务管理处》

二、供应商应当认真审阅和全面理解本磋商文件中所有的须知、条件、格式和条 款.

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(一)本磋商文件的组成:

第一章~

第七章以及有关技术规范.

第一章 邀请函

第二章 供应商须知

第三章 供应商须知资料表

第四章 采购需求

第五章 拟签订采购合同文本

第六章 响应文件格式

第七章 评审方法

(二)供应商应认真检查磋商文件的页数,如果发现有任何缺漏、重复、不清楚 的地方,应立即通知采购人或采购代理机构,以便及时纠正.

(三)凡获得本磋商文件的供应商,均应当对磋商文件的内容负有保密义务.

(四)供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的 真实性、合法性承担法律责任.

三、磋商文件的解释和答疑

(一)供应商在获得磋商文件后,如果有问题需要采购人解释和答疑,应当在递 交响应文件截止期

3 日前,向采购代理机构提出书面文件.

(二)提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的磋 商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分.澄 清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次

9 响应文件截止时间至少

5 日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;

不足

5 日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间.

四、供应商应详细阅读磋商文件的全部内容.未实质响应磋商文件的响应文件按 无效响应处理

五、报价要求

(一) 所有报价均以人民币报价. 供应商的报价应遵守 中华人民共和国价格法 . 该报价为到用户现场的全部费用,含设备费、相关税费、运输费、保险费、安装费、 验收费及相关服务费等一切可能发生的费用.

(二)供应商应在分项报价表上标明货物及相关服务的单价,并由法定代表人或 其授权代表签字并盖章.

(三)如果涉及到货物运至最终目的地的运输费和保险费用包含在总价中.

(四)最低报价不作为成交的唯一保证.

六、响应文件的编制要求 供应商应完整地按磋商文件要求的格式填写响应文件,响应文件按 A4 幅面胶装 成册,须编写方便查阅的文件目录,并逐页标明页码.

七、响应文件的准备及密封

(一) 响应文件应编写方便查阅的文件目录, 并逐页标明页码, 应准备正本

1 份, 副本

2 份,电子版

1 份(U 盘或光盘,签字并加盖公章的响应文件正本彩色的扫描

10 件(PDF 格式) 及电子版 (Word 格式) 各1份) , 每份响应文件须清楚地标明 正本 、 副本 、 电子版 .若正本和副本不符,以正本为准.

(二)响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人或 经其正式授权的代表在响应文件上签字并加盖单位公章.授权代表须持有书面的 法 定代表人授权书 (格式附后),并将其附在响应文件中.如对响应文件进行了修改, 则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字. 响应文件 的副本可采用正本的复印件.

(三)任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人(法定代表人或经其 正式授权的代表)签字后才有效.

(四)响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责.