PDF《ORACLE 网上费用报销软件》

Oracle 产品介绍

1 ORACLE 网上费用报销软件 主要特性 ? 现成可用的条形码编码功能 ? 电子图像附件 ? 集成的收据管理 ? 灵活的现金预付管理 ? 对会计及项目分配的自动支持 ? 健全的审计管理功能 ? 对按日和按汽车里程的补贴费用 计算的全球支持 ? 集成的帮助台支持工具和 通知 警报 ? 用于生成详细报表的

3 级公司卡 数据 ? 对遵守招待和附加福利规章的支 持?逐条开列收据和费用分配分割 ? 按成本中心或项目总计金额的审 批路线 ? 重复费用报表检测功能 ? 具有影像支持功能的增强的收据 管理 Oracle?网上费用报销是一个强大的差旅和费用报销解 决方案, 能够简化和自动化差旅费用管理并实现对费用报销 的政策驱动的控制.

Oracle 网上费用报销软件是 Oracle 差 旅和费用管理解决方案的组成部分, 是一个帮助管理企业第 二大可控开支的无缝的综合业务流程. 简化费用处理并削减成本 Oracle 网上费用报销软件为您的机构提供了有效管理差旅和费 用报销流程的各种工具.通过灵活的支付选项、多种数据输入方法和 可个性化的用户首选项, Oracle 网上费用报销软件可帮助企业提高费 用报销管理流程的效率和保持对该流程的严格控制.同时,它还可以 为企业提供关于金钱的用途和支出方式的准确和及时的信息. 简化费用报表的生成和加强对法规的遵守 Oracle 网上费用报销软件是一个全面的全球费用报销管理解决 方案.它可以提供财务经理所需的详细信息,并为员工提供简便的数 据输入工具.因而企业在获得可减少管理工作麻烦的工具的同时仍能 获得可据以采取行动的数据来实现有效的成本管理. 借助 Oracle 网上费用报销软件, 员工可以快速便捷地输入和提交 费用报表.预先填写信用卡信息简化了这一工作,同时能够缩短管理 时间,提高数据准确性,减少舞弊机会.从公司卡供应商那里获得的 奖励和回扣还可显著降低成本.通过自动化输入,您的组织有望更及 时地提交将会影响公司回扣的费用报表.捕获选定的数据元素,如酒 店账单明细和税款信息,以为深入进行费用分析提供详细数据. 利用灵活的审计工具控制开支 建立企业范围的差旅费政策、审查费用报表以遵守有关规章以及 发现经常性的偏差是有效管理差旅费用的最佳实践.借助 Oracle 网 上费用报销软件,流程拥有者可以通过制定政策、对违规进行自动审 计以及分析支出趋势,将被动的管理方式转变为采用前瞻性的指标进 行管理的方式.这3种方法对于有效管理企业的差旅费和业务招待费 用是非常重要的. 向最高管理层报告支出和政策违反情况的工作可通过差旅费和 招待费的多维视图得到简化.这些报告可以帮助决策制定者制定新的 政策或评估员工对规章的遵守情况.由于认识到了灵活性的必要, Oracle 产品介绍

2 Oracle 网上费用报销使企业能够按照管理层次、 费用类别或违规类型 查看费用信息. 与Oracle 财务智能的集成提供了对机构中开销最大的 员工的即时和详细的可视性.它还提供了数据钻取功能,以便查看详 细的费用收据和费用政策违反情况. 图1. 费用审计规则 Oracle 网上费用报销深入提供了检测重复费用报表提交的功能. 这些功能有助于企业识别欺诈行为,最小化由多次支付引发的成本并 为审批者提供更大的可视性. 通过与 Oracle 审批管理引擎的集成促进了费用报表的送审和公 司政策的执行.这个简化的界面提供了用于灵活审批和审计的重要构 建模块.通过支持用户可定义的审批规则、提供独特的视图,来对费 用、会计和项目分配进行核查,Oracle 网上费用报销软件简化了审批 流程.利用可据以采取行动的相关信息,员工及其管理人员可以对需 要他们注意的事务快速做出响应. 提高员工生产率 Oracle 网上费用报销软件提供了广泛的功能以提高员工生产力 和满意度.一个简单的例子是与信用卡数据的集成加快了数据的输入 并消除了员工向信用卡发行商支付业务费用的需要.Oracle 网上费 用报销软件提供了对数字收据管理的强大支持.它不仅使员工能够提 交数字图像,包括通过传真,来加快费用报销,还使企业能够灵活地 将这些数字收据用作支持文档来进行可能的税款扣减.可用于简化费 用报销流程的其他工具还有费用报销模板和用户首选项,它们允许在 输入数据或创建新的费用报表时预先填写关键数据字段.在提交了报 表后,用户还可以撤回已提交的费用报表进行修改,然后重新提交经 过修改的报表,以供审批.为了支持代替他人输入数据的需要,经过 授权的代表可以为员工输入费用报表或获得特定时期内甚至期限不 定的审批权.利用这个自助式管理软件,用户可以通过导航到 Oracle 网上费用报销软件的主页获得他们的费用报表处理状态的实时信息. 通过利用甲骨文健全的费用管理解决方案,您的机构可显著提高员工 生产力和用户满意度. Oracle 产品介绍