PDF《学位论文提交流程》

学位论文提交流程 学位论文提交应在论文答辩通过后进行 T点击HT图书馆主页TTTHTT学位论文提交栏目HT T在线提交TTHTT 进入学位论文提交系统.

按提交步骤填写论文基本信息、文摘信息以及用以反馈审核意见的个人联系 信息等,请注意: T第一步:进入"基本信息"页面T T ? 必选项须填写完整,否则会造成提交失败. ? 提交内容如题名、关键词、文摘等应与纸本论文保持一致,否则会 导致审核不合格. 1. 姓名之间不要有空格. 2. 姓名有误应及时联系 8582535. 3. 少数民族同学填写时注意: 将姓 名填写完整(包括父姓) ,中间 用"・ "分隔(中圆点,在智能 ABC 输入法中按 V+1+4 键或 shift+@键) . 选择与论文研究的主 题相关的学科进行分 类,而不是所属专业 学科. 第二步: "附加信息"页面 注意: ? 保密论文的电子版全文(主文件)不通过网上提交, 要求复制在移动存储 (U 盘等)上直接提交到图书馆信息服务部.但表单内容仍需通过远程提交. ? 填写表单时(如题名、关键词、文摘) ,尽量T不采用特殊字符(如化学符 号、数学符号等)T,而使用文字描述.如:"HB 2BO" ,用"水"来描述;

或 参阅高校论文特殊字符转换规则进行相应转换. 如果是保密论文,到所在学院 签署保密协议,经研究生院同 意、盖章,呈缴图书馆. Cataloguing Management Subsystem Cataloguing;

Management 主文件的总页数,包括封面、 文摘、 目录、正文、参考文献等页数. 多个中英文关键词之间用英 文状态下的分号";

"分隔 论文引用的所有 参考文献数量,与主文件参考文 献数量一致. 与论文的纸本 文摘相一致 选择与论文主题相关的分类号, 尽 量细分;

论文涉及多主题可以给多 个分类号. 如有困难请咨询图书馆 信息部(8582535) . 1.少数民族导师姓名填写全名(包括父姓) .中 间用中圆点"・ "分隔. 2.导师单位填写详细,具体到学院\系. 3.填写导师的教学单位,而不是行政部门. 所学的专业 与论文封面的"研 究方向"一致 第三步:进入"信息确认"页面 检查所填写的基本信息和附加信息是否准确;

信息无误,确认提交. 第四步:提交"参考文献" 注意: ? 只需要提交与论文相关度最密切的

15 篇参考文献. ? 重要提示:请注意标点符号,所有符号填写时采用英文状态下的符号. ? 少数民族作者姓名和外国作者中文译名须填写全名(包括父姓),中间用 中圆点"・ "分隔;

并将外国作者国别置于作者姓名前的"[ ]"内.

一、批量提交方式:

二、表单填写方式: 1.图书(专著)填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 2.期刊论文填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 批量参考文献提交,注意删去标 点符号前后的空格和参考文献 的序号.由于批量提交容易出 错,建议使用表单填写方式. 出版信息----出版社所在城市的名称 与出版社之间用英文状态下的":" 分隔 出版时间 页码信息,如15-18,32-56,9 书名多个作者之间用英文 状态下的符号的 ","分隔. 期刊刊名,外文刊 名可以是缩写 出版时间: 年、 卷、期、起止页 论文题名[J] 多个作者之间用英 文状态下的","分隔 3. 电子资料填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 4. 论文集填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 5. 学位论文填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 6. 科技报告填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 填写获取和访问途径:如http://info.lib.uh.edu/ pacs1.html 在网页上发布的时间或 更新、修改时间如:1989[1995-05-17]. 文章题名[EB/OL]: 如the public…[EB/OL] 多个作者之间用英 文状态下的", "分隔论文集出版信息---- 出版社所在城市与 出版社之间用英文 状态下的":"分隔 出版时间 页码信息 论文题名[C] //论文 集编者.论文集题名 多个作者之间用英文 状态下的","分隔 学位论文授予单位所在城市和授予单 位(注明硕士论文或博士论文),二者之 间用英文状态下的":"分隔 毕业时间 学位论文题名[D] 论文作者 科技报告编号 出版时间 科技报告题名[R] 多个作者之间用英文 状态下的","分隔 7. 报纸文章填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 8. 专利文献填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 9. 单个标准文献填写方式,按前面的"+"提交,按"-"删除 说明:若参考文献是标准汇编则按专著方式填写 第五步:提交主文件(学位论文全文) 主文件包括封面、中英文摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文 献、附件等,即为纸本论文的电子版本. ? 主文件格式为 WORD 和PDF. ? 主文件不允许加安全设置. ? 采用少数民族语言撰写的论文,须将主文件转换成 PDF 格式. ? 主文件中目录标出的页码必须与正文内容的页码相一致.在合并 主文件时,会出现页码混乱现象,请重新设置页码(请参见"HTword 文件中设置不连续页码要点TH") . 报纸名称 出版时间(年月日), 如: 1995-05-17 版号(版面),如A3 文章题名[N] 多个作者之间用 英文状态下的 "," 分隔 专利题名:专利国别,专利号[P] 公告日期或公开日期(年 月日),如: 1995-05-17 多个作者之间用 英文状态下的 "," 分隔 标准编号,标准名称[S] 标准起草者 第六步:编辑、完成 提交完成后,为了您的信息安全,请关闭浏览器 编辑、修改已提交的信息 点击完成提交 T重要提示TT: 上载全文时, 通过 "浏览" 按钮找到本地要提交的主文件,然后点击 "+"按钮完成上传.该步骤进行时,等待 时间比较长,请耐心等待系统反馈信息 , 请注意点击 "+"才能完成提交.T 注意: ? 学生可以修改已提交的论文信息或经审核没有合格的论文信息.查询时需要 提供学号和密码. ? 通过电子邮件来查询审核反馈信息. ? 审核合格的论文不允许再修改;