PDF《借用教室流程图》

借用教室流程图 使用者提出申请 进入教务管理系统 bkjw.

xmu.edu.cn 提交申请 教务处审核 使用教室 通过 不通过 开始 结束 根据退回的原 因重新修改或 调整 教学活动由教学秘书 申请,学生活动由辅 导员申请、社团活动 由校团委或辅导员申 请、就业活动由学生 处或辅导员申请 教室借用流程说明

1、 教室使用人提出申请 (1)教学活动: 本科教学活动通过本科教学秘书申请;

研究生公 共课通过研究生院申请;

研究生专业课及其他教学活动通过 研究生秘书申请;

职工夜校、 夜大及网络教育通过继续教育 学院申请;

(2)学生活动: 学院组织的学生活动、 学生社团活动通过所在学 院辅导员申请(具体申请方式由各学院自定) ;

(3)社团活动: 校级学生组织活动和学生社团活动通过校团委申 请(具体申请方式由校团委自定) ;

(4)就业活动: 校级就业活动通过学生处申请;

学院组织的就业 活动通过所在学院辅导员申请;

2、 申请人登录本科教务管理系统(bkjw.xmu.edu.cn) 学生活动由学院指定一名辅导员负责借用,请该辅导员保管好自 己的账号密码,切勿将账号密码交给学生使用.账户信息由教务处统 一提供.

3、 申请人在系统提交教室借用申请 登陆系统之后点击"教室借用登记"中的"教室借用申请" ,在教 室借用申请中点击"新增预约" ,系统界面如下: 教室预约界面如下所示: 预约表中,所有标红的选项为必填项.填写顺序如下: 1) 选择当前学年学期. 2) 选择预约使用的周次.根据需要预约的时间对应校历选择相应的 周次,如(2016 年3月3日为 2015-2016 学年第二学期第三周周 四) .选择周次时要注意,务必按照校历选择周次,尤其是周日, 根据校历安排,周日是一周的第一天. 3) 选择星期. 4) 选择需要预约的节次.节次请按需选择,一般一次活动只安排两 节课,如确有需要,再增加节次.为保证正常的教学秩序,非教 学活动需要借用教室的原则上安排在晚上和周末. 5) 选择校区,思明或翔安. 6) 教学楼为选填项,若确定使用某栋教学楼,可以直接选择.思明 校区联兴楼只安排教学活动,非教学活动请勿借用. 7) 填写使用人数.请根据实际情况填写,选择符合要求的教室.系 统生成的空闲教室的容量将会大于等于使用人数,请根据实际情 况选择合适的教室,避免教室的浪费.如只有

10 人开会,使用

220 人的教室. 8) 选择教室类型, 教室类型请选择多媒体. 除联兴楼

401 为录播室, 海韵教学楼

504 为报告厅外,其余所有可借用的教室类型都为多 媒体,其余类型的教室类型都不属于可借用的公共教室范围. 9) 点击生成教室. 10)生成教室之后,右边空闲教室中会出现可供选择的教室.选中右 边符合要求的教室,当该教室出现在教室信息栏里,说明该教室 已经选中. 11)填写预约类型.包括教学活动、学生活动、学术讲座、社团活动 和其他.请根据实际使用情况填写. 12)填写预约用途.请申请人清楚、详细地填写预约用途,如:XX 学院XX 部门 XX 活动等.请申请人申请时先审核该活动是否符合教 室借用规定,如商业活动、女生节活动等是不允许借用教室的. 13)填写预约人姓名、电话.预约人姓名请填写网络申请人的姓名. 如教学秘书请填教学秘书的姓名和联系方式,辅导员请填写辅导 员的姓名和联系方式.教室申请采取"申请人责任制" ,对违规借 (使)用教室的,将追究教室借用人及相关人员的责任.请各位 申请人如实填写信息. 14)填写预约单位. 15)选择提交. 16)提交完成之后在首页即可看到该教室记录.审核状态为空即可查 看所有记录,选择不同的状态可以查看对应的记录.查看每条记 录的审核状态就可以知道该条记录目前的状态.未审核之前记录 可以撤回,一旦审核之后将不可修改,若需要修改,请联系教务 处教室审核人员修改.