PDF《高等教育自学考试毕业审核与 办证工作的通知》

4 - 于300dpi 和24 位真彩色,电子照片以考生申请办证的准考 证号命名(必须确保准考证号准确无误) .此次办理毕业证 以电子照片为准,考生必须严格按照要求提供合格的电子照 片,照片不合格的考生此次将不予办理毕业证.各初审单位 务必认真做好考生电子照片的收集审核工作. 2.初审工作在"贵州省高等教育自学考试信息管理平 台"进行,由市(州)招生考试机构指定的县级考试机构初 审的,需报市(州)招生考试机构审核.所有毕业资格初审 合格的考生材料在规定时间上报省招生考试院进行集中复 审,各单位复审时间安排另行通知. 3.为确保上报省招生考试院的毕业生申请表中各项考 生基本信息的详实和准确,考生本人必须亲自确认各项信息 并签名,绝不允许他人代办,如因他人代办或本人核查不仔 细等导致毕业证信息有误的,考生自行负责.移交初审材料 时,初审单位经办人及负责人都须签字确认初审材料信息准 确无误并加盖初审单位公章. 4.特别规定:由于全国考办及学信网注册本科毕业生数 据时需对前置学历进行审查,我省所有办理本科毕业证的考 生,必须保证其专科毕业证在学信网注册,并提供专科毕业 证在学信网上的电子注册备案表、在线验证报告(自考专科 毕业证只需提供电子注册备案表,其他形式的毕业证需提供 电子注册备案表和在线验证报告)以及专科毕业证复印件;

未上网的专科毕业证请到学信网的各代理机构进行认证并 提供该机构的认证报告.另,今年普高应届毕业生无法提供 毕业证验证报告及备案表的,各办证单位需附名单及毕业学 -

5 - 校证明. 各办证单位收齐考生的验证报告及电子注册备案表后, 须仔细核对信息并保存备查. 5.各办证单位在初审阶段如有考生姓名、身份证号、性别、照片等信息不符的,按照《贵州省高等教育自学考试考 生基本信息修改管理办法(试行) 》黔招考自〔2016〕5 号文 件规定,考生填写《毕业生信息修改表》 (附件 1) ,在初审 时间段内完成信息修改工作. 6.各办证单位在收集本科毕业办证考生材料时,须仔细 核对其专科毕业证注册相关信息是否与本科办证信息一致 (重点审查专科毕业证验证报告及电子注册备案表) .毕业 证数据上报教育部后,如因专本科信息不一致导致考生本科 毕业证不能注册、 颁发的, 各单位需统一上报所收材料及 "高 等教育毕业生前置学历复查表" (附件 2)纸质盖章件和电子 版至省招生考试院. 7.根据《贵州省高等教育自学考试考生基本信息修改管 理办法(试行) 》黔招考自〔2016〕5 号文件规定,毕业证书 发放注册后,因考生本人或初审单位主观原因造成注册信息 错误提出修改的,一律不予受理.各办证单位务必高度重视 毕业办证材料审核工作,严把信息关,确保毕业考生办证信 息的准确性.

四、工作纪律和要求 高等教育自学考试毕业生资格审核与办证工作是一项 政策性强、涉及面广,与考生利益密切相关且严肃的重要工 作,为确保此项工作的顺利进行,各单位须遵守以下要求: -

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(一)各市(州)招生考试机构、有关院校要高度重视 毕业审核与办证工作,认真组织自考毕业初审工作,切实加 强对此项工作的领导,安排责任心强、业务熟悉、无直系亲 属考生参加当次毕业申请的工作人员承担此项工作,确保办 证工作无差错.