PDF《广东省电子化采购执行平台》

点击 培训报名 ,可以查看广东省政府采购中心发布的培训信息,选 择需要参加的培训进行报名. 4.2.新建空调维修和保养服务项目 选择 定点系统 中的 空调维修和保养服务 ,新增一个项目.如图所示: 4.3.选择计划 选择相应的采购计划,选择完毕后点击 下一步 填写定点采购需求信息. 如图所示: 4.4.填写定点采购需求详细信息 填写定点所需的采购人信息、服务地点、支付方式等. 如在特殊服务要求及配件费用栏录入内容后,则供应商在报价时,需要填报 特殊服务要求及配件费用,此费用计入报价总金额. 填写完毕并确认信息是否正确后,点击【下一步】 . 注:是否中央空调处如果选择了 是 ,系统会根据条件筛选定点供应商库,符合条件 的供应商才能参与该项目;

报价开始时间只在采购方式为竞价时有效. 注:服务截止时间不能选择当前日期之前的日期. 4.5.配置项目详细信息 配置项目详细信息, 选择服务产品、 服务内容, 填写服务次数, 点击 【新增】 , 可以增加新的服务类型;

点击【删除】 ,可以删除新增的服务信息. 4.6.选择定点采购方式 选择报价方式,分议价和竞价. 注:计划预算金额在一百万内,可以选择议价、竞价;

计划预算金额一百万以上,只 能竞价.

五、议价 5.1.选择议价 采购人选择议价,点击 议价 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,选中议价的方式,选择 否 ,撤回该操作. 注:计划预算金额在一百万内,可以选择议价、竞价. 5.2.选择供应商 系统会根据服务区域、 是否包含中央空调条件筛选满足条件的供应商,可以 根据供应商名称进行查询, 议价只需选择一家供应商,选择需要议价的供应商后 点击 提交 .选择议价方式后不得更改为竞价方式,提交后等待供应商报价. 注:被邀请议价的供应商需在规定时间内登录系统报价,否则项目将会退 回到采购人处,采购人需重新选择供应商后发起议价. 5.3.报价确认 采购人点击 报价确认 后查看供应商报价;

如点击 中止项目 则项目中止,可重新执行该计划. 查看报价如同意点击 成交 ,如不同意,则点击 议价 ,跳出窗口填 写退回理由后让该供应商重新报价;

或者选择 中止议价 重新选择新的供应 商邀请其报价. 注:采购单位发出议价邀请后,若供应商在二十四个小时内未进行报价,视 为自动弃权,采购人可以选择其他的供应商进行议价. 5.4.确认合同 采购单位确认报价后,点击 确认合同 ,进入确认合同页面,可以查看合 同信息,填写相应的信息,确认合同无误后,点击 确认 . 5.5.合同回传 项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认 合 同已打印 操作后,采购单位可以进行 合同回传 操作,回传后,合同将会被 推送到合同管理系统进行备案. 注:定点项目只有进行合同回传操作后,才能在财政合同管理系统中完成合 同备案. 5.6.评价 采购单位应依照合同条款及时进行验收,并在定点采购系统中对成交供应商 进行评价. 采购单位评价后,项目完成.

六、竞价 6.1.选择竞价 采购人选择竞价,点击 竞价 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,选中竞价的报价方式,选择 否 ,撤回该操作. 注:计划预算金额在一百万以上,只能选择竞价. 6.2.选择供应商 可以根据供应商名称进行查询,勾选需要进行竞价的供应商,点击 提交 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,邀请所选供应商进行竞 价,选择 否 ,撤回该操作. 注:采购单位选择的供应商数量为三家,系统会再自动配选三家供应商 (如剩余供应商数量不足三家按实际数量抽取)参与竞价. 注:采购单位发起邀请后,在竞价报价时间开始前,可以中止项目,同一个项目,采购 单位中止项目不能超过三次. 6.3.竞价报名 竞价邀请发出后,等待被邀请的供应商响应是否参与竞价,如在规定的时 间内,确认参与项目的供应商不足三家,该项目失败. 注:定点竞价项目,在执行期间,采购人选择的供应商数量与系统抽取的供应商数量 分别显示,显示格式为:1/3,2/3(分母为邀请供应商数量,分子为供应商确认参与数量). 6.4.竞价报价 竞价报价时间开始后,确认参与的供应商开始报价,竞价时间截止后,如 参与报价的供应商不少于三家,则等待采购单位确认结果;