PDF《RefWorks 基本功能》

RefWorks 基本功能 基本功能 基本功能 基本功能 使用 使用 使用 使用指南 指南 指南 指南 RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

2 ?2008 RefWorks 简介 简介 简介 简介 本指南由 CSA 培训专家 Michele Walker 编写,用于帮助用户了解和使用 RefWorks 的一些基本功能.

建议在完成 RefWorks 的培训后发放本指南,作为 RefWorks 教程的辅助用书,供使 用者参考. RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

3 ?2008 RefWorks RefWorks 基本功能指南 基本功能指南 基本功能指南 基本功能指南 目标 目标 目标 目标

1 创建 创建 创建 创建帐户. 1. 在浏览器中输入 www.refworks.com/refworks(或从所在机构的 网页中点击链接打开). 2. 点击 Sign up for an Individual Account(注册个人账号) (注册个人账号) (注册个人账号) (注册个人账号). . . . 3. 填写注册表. 4. 点击 Register(注册) (注册) (注册) (注册) 5. 祝贺您已经获得一个 RefWorks 账户!关闭浏览器. 6. 打开浏览器并返回 www.refworks.com/refworks,登录您的新帐 户. 目标 目标 目标 目标

2 从从从从Google Scholar (http://scholar.google.com) 直接导入 直接导入 直接导入 直接导入文献信息 文献信息 文献信息 文献信息 1. 确保 cookies 功能打开,以允许 在Google Scholar 中进行检索设置. 2. 在Google Scholar 搜索页面,点击 Scholar Preferences. . . . 3. 在页面底部的 Bibliography Manager 中, 选择 Show links to import citations into ,并从下拉菜 ,并从下拉菜 ,并从下拉菜 ,并从下拉菜单中 单中 单中 单中选择 RefWorks . . . .点击 点击 点击 点击 Save Preferences 以以以以保存 保存 保存 保存使用偏好 . 4. 现在,您再从 Google Scholar 进行检索, 可以看到每一条检索结果记录后都会显示 Import to RefWorks(导 (导 (导 (导入 入入入至 至至至RefWorks) ) ) ) 的的的的链接.您可以在 Google Scholar 中查找 Behavior, , , , 并尝试着将第一条检索结果记 录导入至 RefWorks. 注意:从Google Scholar 导入记录到 RefWorks,一次只能导入一条记录,导入 RefWorks 后的记录将自动在编辑模式 edit 中打开. 注意:Google Scholar 查找出来的记录中可能缺少某些信息,如题名、作者、年份等, 而仅提供一个 URL 地址.只要是检索结果中提供了文献信息的记录都可以导入到 RefWorks. 目标 目标 目标 目标

3 从EBSCOHost 直接导入 注意:您可以选择其他数据库供应商的数据库来进行该练习.如需完整的可直接导出数 据的数据库商名单,请访问: http://www.refworks.com/content/products/direct_export. asp).同时,请阅读 RefWorks 的在线帮助,了解从 某个数据库导出数据的有关详情. 1. 选择 EBSCO 数据库,检索 Influenza . RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

4 ?2008 RefWorks 2. 点击记录右侧的 Add 链接,选中该记录.请多选择几条记录. 3. 点击 Folder has Items 链接. 4. 点击 Export. RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

5 ?2008 RefWorks 5. 选择 Direct Export to RefWorks, 将记录 将记录 将记录 将记录直 直直直接导出至 接导出至 接导出至 接导出至 RefWorks. . . . 6. 点击 Save(保存) (保存) (保存) (保存)按钮. 7. 记录将会被导入至 RefWorks 中的 Last Imported Folder(最近导入文件夹) (最近导入文件夹) (最近导入文件夹) (最近导入文件夹)中. 目标 目标 目标 目标

4 从文本文件中导入 从文本文件中导入 从文本文件中导入 从文本文件中导入数据 数据 数据 数据 本示例采用 本示例采用 本示例采用 本示例采用 PubMed 作为数据来源( http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=PubMed) 1. 在另一个浏览器窗口中,打开 PubMed 并进行简单的 Influenza 检索. 2. 在检索结果列表中,点击引文左侧的复选框选 择该记录. 3. 在Display Summary(显示摘要) (显示摘要) (显示摘要) (显示摘要)中,选择 Medline 查看记录. 4. 在Send to(发送 (发送 (发送 (发送记录 记录 记录 记录) ) ) )下拉菜单中,选择 Text(文本),文本形式的记录将显示在一个 新窗口中.使用浏览器的 浏览器的 浏览器的 浏览器的 Save As(另存为) (另存为) (另存为) (另存为) 功能将文件保存至计算机.确保在 Save as (另存为)文件类型 (另存为)文件类型 (另存为)文件类型 (另存为)文件类型下拉菜单中设置 为.txt 文件. 5. 在RefWorks 中, 中, 中, 中,从菜单栏选择 References/Import(参考文献 (参考文献 (参考文献 (参考文献/导入) 导入) 导入) 导入). 6. 选择 NLM PubMed 作为数据源, PubMed 作为数据库. 7. 点击 点击 点击 点击 Browse , , , ,找到并打开刚才保存 在计算机里的文本文件. . . . 8. 点击 Import , 导入该文件 导入该文件 导入该文件 导入该文件.记录将会 显示在 Last Imported Folder(最近导入 (最近导入 (最近导入 (最近导入 文件夹) 文件夹) 文件夹) 文件夹)中. 目标 目标 目标 目标

5 手工添加新 添加新 添加新 添加新参考文献 1. 点击 References 下的 下的 下的 下的 Add New Reference, , , ,添加新参考文献. 添加新参考文献. 添加新参考文献. 添加新参考文献. 2. 在 View Fields used by: 后的下拉菜单 框中,选择选择 APA. 3. 选择期刊 期刊 期刊 期刊作为参考文献类型(Ref Type). RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

6 ?2008 RefWorks 4. 输入各字段的内容,前面标有 的字段为必填项. (即该输出格式中 (即该输出格式中 (即该输出格式中 (即该输出格式中正确的引 确的引 确的引 确的引文所要求的字段项). 5. 在填写 Author(作者)、Periodical Title(期刊题名)和Descriptor(叙述词)等字段 时,可以使用输入助手下拉框,选择您的参考文献馆藏中已有的条目. 6. 点击 点击 点击 点击 Save, , , ,保存 保存 保存 保存参考文献 参考文献 参考文献 参考文献,或者使用 Save &

Add New , , , ,保存 保存 保存 保存并 并并并继续添加新的参考 文献. RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

7 ?2008 RefWorks 目标 目标 目标 目标

6 搜索 搜索 搜索 搜索 z39.50 数据库( 数据库( 数据库( 数据库(PubMed) ) ) ) 1. 点击 Search 菜单下的 菜单下的 菜单下的 菜单下的 Online Catalog or Database(在线目录或数据库) (在线目录或数据库) (在线目录或数据库) (在线目录或数据库) 2. 从下拉菜单中选择 Pubmed 3. 在快速检索框检索 avian flu 4. 选择 page ,导入页面 页面 页面 页面上的所有信息 5. 关闭搜索结果页面并返回 RefWorks. 目标 目标 目标 目标

7 搜索图书馆目录 搜索图书馆目录 搜索图书馆目录 搜索图书馆目录. 1. 点击 Search 菜单下的 菜单下的 菜单下的 菜单下的 Online Catalog or Database(在线目录或数据库). (在线目录或数据库). (在线目录或数据库). (在线目录或数据库). 2. 从按字母顺序排列的下拉菜单中选择一个图书馆 目录. 3. 将Max. Number of References(最大参考文献数 (最大参考文献数 (最大参考文献数 (最大参考文献数 量) 量) 量) 量)设置为 25. 4. 执行一次高级 高级 高级 高级检 检检检索( 索( 索( 索(Advanced Search) ) ) ),在叙 叙叙叙词词词词( ( ( (Descriptor)后面 )后面 )后面 )后面键入 Influenza . . . . 5. 导入检索结果列表中的所有信息 列表中的所有信息 列表中的所有信息 列表中的所有信息(选择 (选择 (选择 (选择 All in list ) ) ) ). . . . 6. 关闭检索结果并返回 RefWorks. 目标 目标 目标 目标

8 创建文件夹并移动信息 创建文件夹并移动信息 创建文件夹并移动信息 创建文件夹并移动信息 1. 点击 Folders(文件夹), (文件夹), (文件夹), (文件夹),Organize Folder(组织文 (组织文 (组织文 (组织文 件夹) 件夹) 件夹) 件夹),然后点击 Create New Folder(创建新文件夹 (创建新文件夹 (创建新文件夹 (创建新文件夹 ) ) ) )按钮. 2. 将其命名为 Viruses,然后点击 OK(确认). (确认). (确认). (确认). 3. 创建另一个文件夹,命名为 Behaviors. . . . 4. 在RefWorks 的Quick Search(快速 (快速 (快速 (快速检 检检检索) 索) 索) 索)中,检索 flu. . . . RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

8 ?2008 RefWorks 5. 选择检索结果列表中的所有信息 列表中的所有信息 列表中的所有信息 列表中的所有信息( ( ( (All in list) ) ) ). . . . 6. 添加至文件夹 Viruses. . . . 7. 在RefWorks 的Quick Search(快速 (快速 (快速 (快速检 检检检索) 索) 索) 索)中,检索 behavior. . . . 8. 选择检索结果列表中全部信息 列表中全部信息 列表中全部信息 列表中全部信息( ( ( (All in list) ) ) ),然后选择 Behaviors 文件夹.点击 导入 导入 导入 导入 ( ( ( (Import) ) ) ). RefWorks 用户指南 用户指南 用户指南 用户指南 页码

9 ?2008 RefWorks 目标 目标 目标 目标

9 采用所需的输出格式( 采用所需的输出格式( 采用所需的输出格式( 采用所需的输出格式(Output Style)创建参考文献清单 )创建参考文献清单 )创建参考文献清单 )创建参考文献清单 1. 在RefWorks 中,点击 Bibliography(书目). (书目). (书目). (书目). 2. 选择 APA C American Psychological Association, 5th Edition 作为输出格式. 3. 选择 Format a Bibliography from a List of References(从参考文献列表中格式化书目) (从参考文献列表中格式化书目) (从参考文献列表中格式化书目) (从参考文献列表中格式化书目)单选 按钮. 4. 选择 RTF (Rich Text Format) 作为文件类型( 文件类型( 文件类型( 文件类型( File Type to Create). ). ). ). 5. 在References from Folder(参考文献来自文件 (参考文献来自文件 (参考文献来自文件 (参考文献来自文件 夹) 夹) 夹) 夹)下拉菜单中选择 Viruses. 6. 点击 Create Bibliography,创建书目. 创建书目. 创建书目. 创建书目. 采用 RTF 文件创建经过适当格式化的参考文献清单,供您保存、打印或通过电子邮件 发送. 目标 目标 目标 目标

10 使用 使用 使用 使用 Write n Cite v.2 创建书目(可选) 创建书目(可选) 创建书目(可选) 创建书目(可选) 注意:如果使用的是 注意:如果使用的是 注意:如果使用的是 注意:如果使用的是 Windows 版版版版Write-N-Cite III,请跳 ,请跳 ,请跳 ,请跳 至下一任务. 至下一任务. 至下一任务. 至下一任务. 1. 登出 RefWorks. 2. 打开 Microsoft Word,并输入以下文字: 本文件将帮助您了解如何快速、有效地使用 Write-N-Cite III 创建书 目.如何插入单条或多条引用,以及如何创建书目. 3. 通过 Word 工具栏或 Word 菜单选项 Tools( ( ( (工具), 工具), 工具), 工具), Write-N-Cite,启动 Write-N-Cite 插件. 4. 登录您的 RefWorks 数据库. 5. 选择 Always on top(始终最前) (始终最前) (始终最前) (始终最前) 保持 Write-N-Cite 随 时可见. 6. 快速 快速 快速 快速检 检检检索 索索索 flu . 7. 在Word 文档中将鼠标放置........