XLS《开始》

5 提示 #5:当数据未汇总时,使用数据透视图. 1) 在单元格 B13 至C18 下方, 苹果 和 橙子 在几行中重复出现.这称为未汇总的数据.遗憾的是,常规

图表更喜欢汇总的数据… 2) ...但数据透视图可处理此任务!导航到下表中 B13 到C18 区域内的任何单元格.然后按 Alt+N+SZ+C( 插入 >

数据透视图 ). 3) 按Tab、向下键,然后按 Tab 导航到 现有工作表 >

位置 输入框,键入 E13,然后按 Enter.Excel 将创建空白的数据透视表和

图表. 4) 按Alt+JT、L 启动 数据透视图字段 窗格.焦点默认位于 搜索 文本框.不要键入任何内容,而是按一次 Tab.注意:如果 字段列表 没有启动,请再次按 Alt+JT、L.按箭头键选择 产品 字段.选择后,按空格键将 产品 字段添加到 行 区域.对 金额 字段重复上述操作,Excel 将自动将其添加到 值 部分.如果对数据透视图的位置不满意,可以按 Alt+H+FD+P 启动 选择 窗格.然后使用 Tab 选择数据透视图,并使用箭头键将

图表移动到所需的任何位置. 附加提示 使用 Alt+H+FD+P,然后按 Tab 导航到

图表.按Enter 选择

图表,现在按几次 Shift+向左键.

图表将变窄.按Shift+向右键可使

图表变宽.猜猜按 Shift+向上键或向下键会发生什么? 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+Page Down.若要转到上一个工作表,请按 Ctrl+Page Up. ,,

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产品 , 金额 ,,

苹果 ,500,,

苹果 ,800,,

苹果 ,800,,

橙子 ,1000,,

橙子 ,200,,

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6 提示 #6:创建多层标签 1) 如果此

图表底部有另一层按照 水果 或 蔬菜 组织列的标签,这样岂不更好? 2) 在单元格 G14 中,键入词 水果 .在单元格 G17 中,键入词 蔬菜 . 3) 按Alt+H+FD+P 启动 选择 窗格,然后使用 Tab 导航到相关

图表.然后按 Alt+JC+E 启动 选择数据源 对话框. 4) 打开对话框后,使用箭头键导航到单元格 G14,然后按住 Shift 键,并使用箭头键选择单元格 G14 至I18,然后按 Enter.现在,该

图表有了另一层 水果 和 蔬菜 标签. 扩展知识 这只有在行已组织成组时才有效.在以下示例中,将水果行分组在一起,也将蔬菜行分组在一起. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+Page Down.若要转到上一个工作表,请按 Ctrl+Page Up. 部门 , 产品 , 金额 , 苹果 ,500 , 橙子 ,800 , 香蕉 ,800 , 芦笋 ,600 , 西兰花 ,1000 , , , ,,

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7 提示 #7:使用次坐标轴创建一个组合图. 1) 以下

图表具有两个数据系列: 销售额 和 利润 % .但我们需要 利润 % 以

图表上的横线而非柱形来表示. 2) 按Alt+H+FD+P 启动 选择 窗格,然后使用 Tab 和箭头键导航到相关

图表.接下来,按Alt+JC+C 启动 更改

图表类型 对话框.现在,按一次 Tab,然后按向下键直到选中 组合 . 3) 按Tab 直到 系列名称 部分处于选中状态,然后按向下键一次转至 利润 % 项.按Tab 转到

图表类型,如果该类型不是折线图,使用向下键选择 折线图 .再次按 Tab,选择 次坐标轴 复选框并使用空格键进行查看. 4) 按Enter, 利润 % 将使用线进行绘制.现在,可以比较这两个系列.例如,1/3 的销售额低,但利润很大! 为何使用次坐标轴? 当两列包含不同类型的数字时,需要使用一个次坐标轴.在此示例中, 销售额 列包含金额(人民币).但 利润 % 列包含百分比.由于这两列数据大不相同,因此使用带次坐标轴的组合可以通过不同的