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开始 欢迎 用于屏幕阅读器的说明:制作你的第一张数据透视表.

数据透视表不像你想的那样困难.浏览本教程中的

21 张工作表后,你将知道如何快速创建数据透视表.每个工作表的说明在单元格 A1 中开始,每个后续步骤在 A

2、A3 等单元格中. 说明将指示要导航到哪些单元格以使用功能或进一步阅读. 若要开始,请按 Ctrl+PageDown. 制作你的第一张数据透视表 数据透视表不像你想的那样困难.学习了这些简单步骤后, 你将知道如何快速创建数据透视表. 按Ctrl+Home 返回页首.若要开始教程,请按 Ctrl+PageDown.

1 什么是数据透视表?在最基本的数据透视表形式中,数据透视表获取数据并进行汇总,这样人们能够了解数字含义,而无需键入任何公式! 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 单元格 H10 到I14 包含对数据进行汇总的数据透视表.数据透视表有两列: 购买者 和 求和项:金额 . 购买者 列包含值 爸爸 、 妈妈 、 柏隼 和 总计 ;

求和项:金额 列包含值 ?20 、 ?544 、 ?270 和 ?834 . 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 购买者 , 求和项:金额 , 42736, 妈妈 , 油费 ,74, 爸爸 ,20, 42750, 妈妈 , 食品 ,235, 柏隼 ,270, 42752, 爸爸 , 运动 ,20, 妈妈 ,544, 42756, 柏隼 , 书籍 ,125, 总计 ,834, 42768, 妈妈 , 食品 ,235,,

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2 这是一个简单的示例.这有一个更复杂的.它显示按购买类型和购买者划分的支出金额. 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 单元格 G10 到K18 包含更复杂的数据透视表,对数据进行汇总.数据透视表有五列:类型、爸爸、柏隼、妈妈和总计. 类型 列包含值 书籍 、 食品 、 油费 、 音乐 、 运动 和 门票 . 爸爸 、 柏隼 和 妈妈 列包含各种金额(美元), 总计 列包含每种类型的总金额. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 求和项:金额 , 购买者 42736, 妈妈 , 油费 ,74, 类型 , 爸爸 , 柏隼 , 妈妈 , 总计 42750, 妈妈 , 食品 ,235, 门票 ,,

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3 还有数据透视图,让人更直观的了解数据及其汇总.我们不会介绍,但要知道它们存在. 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 数据右侧是数据透视图,其中汇总并直观显示了数据.若要选择它,请按 Alt+H、FD、P.然后使用箭头键移动到数据透视图示例并按 Enter.完成后,按CTRL+G,键入 A4,再按 Enter. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 求和项:金额 , 列标签 ,,

, 42736, 妈妈 , 油费 ,74, 行标签 , 爸爸 , 柏隼 , 妈妈 , 总计 42750, 妈妈 , 食品 ,235, 门票 ,,

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4 然后我们回来.要制成好的数据透视表,先要确保数据的良好恰当.因此在创建前确保执行以下操作: 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.每列均包含值,且没有重复值和空值. 有一个指向列的标签,显示有 命名你的列 .还有一个指向行的标签,显示有 并且确保没有重复的行或空单元格 . 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 42736, 妈妈 , 油费 ,74 42750, 妈妈 , 食品 ,235 42752, 爸爸 , 运动 ,20 42756, 柏隼 , 书籍 ,125 42768, 妈妈 , 食品 ,235 42786, 柏隼 , 音乐 ,20 42791, 柏隼 , 门票 ,125

5 请记住:很多人会用 列 这个词.但对数据透视表来说,列就是一个 字段 .在学习本教程时随时记着这点. 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.每列都有一个指向它的标签,上面显示有 字段 . 扩展知识:为什么使用 字段 这个词?它只是一个传统术语,用在处理数据和数据表时.数据透视表菜单和按钮大量使用 字段 一词.如果现在习惯了它,制作数据透视表时将事半功倍. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 42736, 妈妈 , 油费 ,74 42750, 妈妈 , 食品 ,235 42752, 爸爸 , 运动 ,20 42756, 柏隼 , 书籍 ,125 42768, 妈妈 , 食品 ,235 42786, 柏隼 , 音乐 ,20 42791, 柏隼 , 门票 ,125

6 我们重点看一个字段.下面的一个字段 - 金额 可能是最重要的.如果对其求和,岂不是很好? 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额. 金额 列有一个指向它的标签,显示有 应对此字段求和 . 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 42736, 妈妈 , 油费 ,74 42750, 妈妈 , 食品 ,235 42752, 爸爸 , 运动 ,20 42756, 柏隼 , 书籍 ,125 42768, 妈妈 , 食品 ,235 42786, 柏隼 , 音乐 ,20 42791, 柏隼 , 门票 ,125

7 我们做到了.我们用数据透视表对 金额 字段进行了求和.(真的吗?)是的. 求和项:金额 和 ?834 构成了一张小的数据透视表,将 金额 字段汇总求和. 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 单元格 H10 和H11 包含汇总 金额 列的数据透视表.数据透视表有一列:求和项:金额 .而该列仅有一个值:?834.有一个指向数据透视表的标签,显示有 它看起来内容很少,但确实是一个数据透视表. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 求和项:金额 ,,

42736, 妈妈 , 油费 ,74,834,,

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8 为什么制作如此小的数据透视表?因为它强调了数据透视表值字段的概念.如果数据中的一个字段包含数字值,数据透视表就可以汇总求和.汇总求和后,它被称为数据透视表值字段. 单元格 B11 到E18 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值.有一个指向 金额 列的标签,显示有 此字段包含数值... 单元格 H11 和H12 包含汇总 金额 列的数据透视表.数据透视表有一列:求和项:金额.而该列仅有一个值:$834.有一个指向数据透视表的标签,显示有 …并且此数据透视表将其转变成值字段. 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 求和项:金额 ,,

42736, 妈妈 , 油费 ,74,834,,

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, 42791, 柏隼 , 门票 ,125,,

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9 当你添加划分值字段的条件时数据透视表开始变得有趣.本例中,我们添加了新的条件 购买者 来划分值字段. 单元格 B11 到E18 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 单元格 H11 到I15 包含对数据进行汇总的数据透视表.数据透视表有两列: 购买者 和 求和项:金额 . 购买者 列包含值 爸爸 、 柏隼 、 妈妈 和 总计 ;

求和项:金额 列包含值 ?20 、 ?544 、 ?270 和 ?834 .有一个指向 购买者 列的标签,显示有 我们在此添加了一个条件,按'

购买者'

划分值字段. 还有一个指向 求和项:金额 的标签,显示有 值字段 . 若要继续学习本教程,请按 Ctrl+PageDown.若要转到上一张工作表,请按 Ctrl+PageUp. 日期 , 购买者 , 类型 , 金额 , 购买者 , 求和项:金额 , 42736, 妈妈 , 油费 ,74, 爸爸 ,20, 42750, 妈妈 , 食品 ,235, 柏隼 ,270, 42752, 爸爸 , 运动 ,20, 妈妈 ,544, 42756, 柏隼 , 书籍 ,125, 总计 ,834, 42768, 妈妈 , 食品 ,235,,

, 42786, 柏隼 , 音乐 ,20,,

, 42791, 柏隼 , 门票 ,125,,

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10 还有另一个数据透视表,这次我们添加的条件是 类型 ,看看每种购买类型花费了多少钱. 单元格 B10 到E17 包含数据.有四列:日期、购买者、类型和金额.各列的各行中有各种值. 单元格 H10 到I17 包含对数据进行汇总的数据透视表.数据透视表有两列: 类型 和 求和项:金额 . 类型 列包含值 书籍 、 食品 、 油费 、 音乐 、 运动 、 门票 和 总计 ;

求和项:金额 列包含值 ?125 、 ?470 、 ?74 、 ?20 、 ?20 、 ?125 和 ?834 .有一个指向 类型 列的标签,显示........