DOC《上海立达学院后勤保卫处规章制度》

上海立达学院后勤保卫处规章制度 为了积极推进后勤服务工作的社会化,提高后勤服务管理水平和服务质量,使上海立达学院后勤服务管理沿着市场化、专业化、企业化和社会化方向健康发展,结合实际,特制定本规则.

第一章 总则 第一条 后保处实行领导负责制,各部、中心主管负责制,企业化管理服务机制. 第二条 后保处以学校后勤服务保障和经营创收并重,以优质服务管理为理念,搞好经营创收工作. §1.1 领导和组织机构 第三条 后保处在立达学院的领导下开展工作.处长全面负责后勤工作,副处长协助处长开展工作. 第四条 后保处设处长1名,副处长1名.各部、中心主管由后保处择优聘任. 第五条 后保处设综合管理办公室(商业管理、库房资产管理、车辆管理),下属有工程维修中心、绿化中心、保洁中心、餐饮中心、车辆中心、公寓中心、资产中心、保卫中心等各服务实体,服务部实体的名称和设置可根据需要变更. 第六条 各服务部实体是后保处领导下的相对独立的服务机构,接受后保处领导和具体的工作要求,维护后保处的形象和全局利益,完成后保处下达的服务目标和经济指标. §1.2 后保处工作议事规则 第七条 处长主持后保处全面工作,及时组织分析处理工作规划、管理、实施等问题. 第八条 后保处重大工作由相关主管人员共同商议,并报学校 ,专题议事可扩大至相关人员参加. 第九条 副处长在工作中遇到重大事项应及时向处长汇报,提出建议,协商解决. 第十条 后保处工作调研、会议、接待要从实际出发,高效高质组织,注重目的性、现实性. 第十一条 后保处领导主管的工作,在其出差、外出及其它原因时,日常工作可委托其他主管领导代理,但一般不作带有全局性的事项决策,重大事项必须获得处长授权方得实施. 第十二条 重大问题在议事决策之前,要在做好调查研究分析论证等的基础上进行有效决策,如遇重大问题意见分歧较大,可暂不作决议(特殊情况例外),继续深入做好准备,下次会议再议再决. §1.3 会议制度 第十三条 后保处实行部门工作例会,专题会议制度. 第十四条 要精简会议,提倡深入调查研究,反复论证,对出现的事情按分工职责准确及时解决. 第十五条 后保处部门工作例会会议的主要任务: 听取副处长和各部的工作汇报;

处理工作中涉及多部以上的共同商定急需解决的问题,其议题由处长或副处长提出,最后由处长确定,办公室做好各项议题上会前的准备工作;

研究处理后保处职员解聘和严重违纪问题,通报审核对各部、中心奖惩的有关情况;

审定后保处行政管理的规定和重要制度的出台和修改;

讨论拟定发展规划和年度计划、总结有关情况;

第十六条 各类会议纪要由办公室负责.后保处处长办公会议每周一次,由办公室组织安排. 第十七条 对于会议决定事项,承办人员会后要立即组织落实,主管领导应予催办和督办,并及时通报有关情况.

第二章 办公管理制度 印章制作、使用管理规定 第一条 后保处印章为公章.印章的更换及制作由办公室统一办理,严格登记,专人管理,印鉴应留样存档备案.任何部门或个人均不得私自制作与后保处名义有关的印章. 第二条 后保处及各部门的协议、合同、法人委托书等需加盖后勤处行政公章时,必须由处长签字核准后方可盖章. 第三条 后保处其他文件如证明信、介绍信、保证书、函、请示、报告等,须处长批准方可盖章;

后保处各部门上报下发的其他类文件材料需加盖印章时,应办理盖章登记手续,处长批准后方可盖章. 第四条 空白样稿需加盖后勤处印章时,须由处长签字同意后方可盖章. 第五条 后保处印章需借出外用时,须由处长签字同意并办理书面手续后方可带走,当日必须归还. 公文管理规定 第六条 公文主要种类有:决定、决议、通知、报告、批复、公函、会议纪要. 第七条 文件签发必须 先核后签 ,需签发的文件必须审核完毕确认无误后再签发.行文要严格按照公文格式,做到用词准确,简明扼要. 第八条 以后保处名义签发的文件,由处长签发,文件签发后转为定稿,任何人不得随意更改. 第九条 公文处理要做到准确、及时、安全,公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档. 第十条 文件签发后,送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章. 第十一条 文件签发后的电子文档一律不准再作更改并上传办公室保存. 第十二条 未经办公室审核的电子文档一律不准打印. 第十三条 文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查. 第十四条 公文处理要做到准确、及时、安全,公文由办公室统一登记、收发、核办、传递、归档. 第十五条 没有存档价值和存查必要的公文,报有关领导批准可销毁. 第十六条 外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记.签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送. 第十七条 传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实. 打字复印、传真机管理规定 第二十三条 办公室负责打印以后保处名义发出的文件. 第二十四条 凡需打印的文件必须核稿、领导签字及编号后,方可予以打印. 第二十五条 凡送打印的文件、表格等,必须抄写清楚,语句通顺.打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对. 第二十六条 办公室为机要部门,要严守后保处的机密,做到不泄漏、不失密,和打印无关的人员无工作需要不能随便进入办公室.

第三章 行政管理制度 卫生管理规定 员工应自觉维护和保持办公区域和公共区域的环境卫生,办公桌上严禁堆放与工作无关的物品,工作中不准随意丢弃纸屑、废物. 各部门使用会议室须事先征得办公室同意,用后及时打扫干净,便于继续使用. 办公用品领用办法 各部门每月25日之前提供下月办公用品申领计划,由办公室审核领导签批后交资源开发管理处统一购买,发放. 办公室对某些文具(计算器、订书机、打孔机)应造册登记,建立保管和移交手续,如有遗失损坏应由责任人或部门自购赔偿. 办公用品为公务活动提供,不得挪为私用,更不得带回家.对于学院提供的信笺、文具、复印纸等办公用品要提倡节约的原则,严禁浪费. 保密制度 为了维护后保处和员工的安全和利益,保障企业各项工作的顺利进行,结合后保处的情况制订保密制度. 口头保密.后保处员工要树立保密观念,加强保密意识,确保单位的机密不外泄,因此需做到:

1、对在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,不得无原则地透露消息;

2、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看;

3、不在公共场所以及家........