DOC《采购文件》

采购文件采购项目厦门大学马来西亚分校凌云

二、凌云五学生公寓家具 采购编号:XMUM2019003 厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室 2019年4月5日

第一章 投标邀请 受学校采购领导小组的委托,我办以公开招标方式进行以下项目的采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标.

一、采购编号:XMUM2019003

二、项目名称:厦门大学马来西亚分校凌云

二、凌云五学生公寓家具

三、供货地点:详见标书投标要求

四、供货时间:详见标书投标要求

五、控制价:人民币720万元

六、投标截止和开标时间:2019年4月26日上午9:30

七、报名截止时间:投标人必须在即日起至2019年4月23日下午17点(工作日时间),以邮件方式进行报名,逾期视为放弃竞标机会.邮件须注明公司名称、联系人、联系电话、营业执照复印件(如为马来西亚本地公司,请提供Form 9/SSM Certificate)并加盖公章.邮箱地址:[email protected]

八、开标地点:厦门大学马来西亚分校B1-303会议室

九、投标人必须在2019年4月24日上午8:30-11:30将样品送到指定地点并安装完毕(逾期不予接收): 中国:厦门大学翔安校区图书馆一楼;

马来西亚:厦门大学马来西亚分校A1地下车库.

十、招标会现场的各投标方代表应为投标文件中 法定代表人授权书 中的被授权人,并在投标现场出示身份证原件和复印件备查. 十

一、本批采购的咨询联系人 蒋老师 +603

8800 6882;

18960168990 吴老师 +603

7610 2062;

+60

19 279

7412 厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室 2019年4月5日

第二章 采购项目说明及要求

一、采购项目说明 详见: 附件:厦门大学马来西亚分校学生公寓家具清单(LY2&

LY5) *本次家具均为马来西亚分校使用家具,投标人必须对此批家具做对应出口马来西亚的检验检疫,若无法通过检疫检疫造成的损失由投标人自负.

二、投标要求

(一)投标要求: 1.本次招标控制价:人民币720万元. 2. 投标人必须具有相关家具生产或经营资质的合法法人. 3.2019年4月24日上午8:30-11:30将样品送到指定地点并安装完毕(逾期不予接收): 中国:厦门大学翔安校区图书馆;

马来西亚:厦门大学马来西亚分校A1地下车库. 样品为: 单人床(基材:中纤板)一张,写字桌及书架(基材:多层板)一张,衣柜(基材:多层板)一座,鞋柜(基材:中纤板)一座,床垫一张,写字椅一张. 样品及相关盛装物不得出现公司名称、标志、符号和商标等可能泄漏供应商信息的标识.未按规定提供样品的供应商,将不能作为成交供应商.样品数量及样式必须按照文件要求,否则视为无效投标.样品和最终供货的款式和材质应等同或优于采购说明的要求.样品递交时须提交送样表(格式详见附件),未提交样品将不予接收. 4.投标文件中须详细注明材质、工艺、规格、品牌等技术指标,特别是所采用管材、五金配件等的品牌;

本次全部货物必须在2019年8月10日前到马来西亚校区并安装完成. 5.投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、生产与安装服务计划表、投标产品的投标授权书、产品的质量检验报告、产品主材的生产商及品牌、售后服务承诺书及本招标文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖投标人公章.投标人须提供具体的生产施工方案和入户安装人员组织和进度计划表. 6.投标人须提供以下资料: 1)中国境内公司: 法定代表人授权委托书、法定代表人及投标代表身份证复印件,并加盖投标人公章;

投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章;

开标截止日前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(投标人自拟并加盖投标人公章);

2018年依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料(不少于三个月,复印件加盖投标人公章);

投标人财务报表(四表一注). 马来西亚公司: Letter of Authorization, photocopy of Authorized representative'

s and tenderer'

s identity card, with the tenderer'

s company stamp on every document Photocopy Business licenses/permits issued by the local authority, affixation of tenderer'

s company stamp Certificate of Company Registration issued by Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Form 9,Form 24,Form 49,Form 44, Memorandum of Association and Articles of Association. A written declaration from the tenderer to state that the company has not been involved in any major illegal activities in the past three years prior to the open tender date (To be drafted by the tenderer and stamped with the company'

s stamp) A copy of the most recent audited Financial Statement for your organisation must be provided that cover the last three years of trading or for the period that is available if trading for less than two years, affixation of tenderer'

s company stamp 7.厂家或授权经销商应建立定期回访制度,投标文件中须有关售后服务方面的陈述. 8.未经我方事先书面同意,中标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务,否则,按违约处理.我方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造并抽取生产原材料样品送检,中标方有义务为甲方监造人员提供方便并承担原材料检验费用.如在生产过程中发现与中标文件不符的,投标人应及时进行调整,逾期造成的一切损失由投标人负责,处罚金将在投标保证金或货款中扣除.

(二)质量保证和标准

1、产品的设计、制造质量及环保要求均应符合国家(或国际)最新颁布的有关标准/规范要求.

2、技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准.

3、凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志.

(三)投标报价要求 中国境内公司以DDP 报价.报价包含所有家具及所需配件的制作、采购保管,国内运至校方(Xiamen University Malaysia, Jalan Sunsuria, Bandar Sunsuria,

43900 Sepang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.)指定地点(巴生港口到马校约80公里,并搬上楼)的一切风险和费用,包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何 税费 (包括办理海关手续的责任和风险,以及交纳手续费、关税、税款和其他费用)、国外安装费,预估运输损耗率及5年常坏配件数并提供相应备品备件(列出对应数量及价格清单),法定税费等各项完成安装验收前及验收发生的总费用.投标人需自行寻找委托代理公司对外贸费用进行评估,外贸费用参考价约为货物金额的10%左右. 马来西亚本地公司以马币报价(按开标当日汇率折合人民币进行价格评分),报价需包括SST.

(四)合同签订 中标供应商接到中标通知后,持中标通知书与厦门大学马来西亚分校签订合同.招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础.

(五)安装服务要求 1.投标人应按照本采购项目特点提供良好的安装服务,并在投标文件中提供详细具体的安装方案、安装服务承诺条款及保证. 2.本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证,在安装后对本地工人进行培训指导,直至本地工人习得维修能力. 3. 马来西亚当地公司需提供免费两年保修.

(六)验收条件 1.招标文件、投标文件、样品(将由用户封存并免费与货物一起运至马来西亚分校)、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定,均作为验收标准. 2.施工要求:本项目不允许在现场进行切割、打磨、焊接及喷漆施工作业,以免因切割、焊接,产生火花,引发安全隐患或因喷漆造成空气污染. 3.用户组织对供应商履约的验收.邀请专家和用户单位参加验收工作,必要时还将邀请相关质量检测机构参加验收工作,检测费用由中标方承担,如果因检测对部分产品造成的破损,供货商应无偿在短期内给予修复.若达不到要求的,需方有权退回不合格产品,由此造成的损失由供方负责.验收方成员在验收书上签字,并承担相应的法律责任. 4.验收时,中标方应向采购人提供产品和配件的出货证明及检测合格证明,我方将联系原材料供应商验证.所有产品必须和标书、合同要求及我方认可的式样或样品相一致;

5.验收时中标供应商代表必须在场.验收合格后,中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学马来西亚分校根据合同规定办理付款手续.验收不合格的,供应商须先进行整改,仍旧不合格的,用户有权退货,并要求赔偿由此给用户造成的损失,处罚金将在履约保证金或货款中扣除.

(七)售后服务要求 投标人应在投标文件中详细说明售后服务内容、保障措施,并加盖投标人有效公章.但最少应包含和满足以下内容: 1.售后服务机构;

2.备品备件;

3.质量保证期为经验收合格之日起二年以上(........