DOC《河南牧业经济学院龙子湖学生公寓1-8号楼物业服务采购项目》

河南牧业经济学院龙子湖学生公寓1-8号楼物业服务采购项目 二次竞争性谈判文件 采购编号:豫财竞谈-2017-588 采购人:河南牧业经济学院 采购代理机构:北京恒乐工程管理有限公司 2017年6月特别提示

1、供应商注册 供应商通过 河南省公共资源交易中心(www.

hnggzy.com) 网站进行注册,并按网站公共服务(办事指南及下载专区)公共资源项目CA办理流程,到河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光街与东风东路廉政大厦5楼)CA窗口办理 CA密钥,完成注册.

2、竞争性谈判响应文件制作 2.

1、供应商凭CA密钥登陆会员专区并按 河南省公共资源交易中心(www.hnggzy.com) 网上提示自行下载所需项目的竞争性谈判文件 (.doc). 2.

2、供应商须在竞争性谈判响应文件递交截止时间前提供(1)纸质竞争性谈判响应文件(A4纸打印并胶装);

(2)电子竞争性谈判响应文件(.doc). 2.

3、电子竞争性谈判响应文件须按竞争性谈判文件要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中;

纸质竞争性谈判响应文件须按竞争性谈判文件格式要求加盖供应商的公章并且经法定代表人或授权代表签字. 2.

4、严格按照本项目竞争性谈判文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在竞争性谈判响应文件被拒绝的风险. 2.

5、竞争性谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在竞争性谈判响应文件内,竞争性谈判响应文件以外的任何资料采购人和采购机构将拒收.

3、澄清与变更 采购人、采购代理机构可对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将作为竞争性谈判文件的组成部分.采购代理机构将通过网站 变更公告 和系统内部 答疑文件 告知供应商,对于各项目中已经成功报名并下载竞争性谈判文件的项目供应商,同时以短信推送的形式群发消息通知.各供应商须重新下载最新的竞争性谈判文件及答疑文件,以此编制竞争性谈判响应文件.供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的,责任自负.

4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性,供应商在竞争性谈判响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负.

5、本次采购项目供应商不需要制作加密竞争性谈判响应文件(*.hntf格式)或非加密竞争性谈判响应文件(*.nhntf格式). 目录第一部分 竞争性谈判采购公告

4 第二部分 竞争性谈判须知

6 一 总则

6 二 谈判文件和谈判响应文件

6 三 谈判响应文件的编制

7 四 谈判响应文件的递交

10 五 谈判过程

10 六 授予合同

12 第三部分 谈判项目资料表

14 第四部分 合同(格式)

14 第五部分 招标任务书

22 第六部分 谈判响应文件格式及内容

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第一章 竞争性谈判采购公告 北京恒乐工程管理有限公司受河南牧业经济学院的委托,就河南牧业经济学院龙子湖学生公寓1-8号楼物业服务采购项目进行竞争性谈判采购,现邀请符合条件的供应商参加本项目竞争性谈判. 项目编号: 豫财竞谈-2017-588 项目预算金额:100万元人民币;

三、项目内容:

1、物业管理项目范围:龙子湖学生公寓1-8号楼物业服务采购项目

2、物业服务地点:龙子湖校区;

3、服务期限:自合同签订起一年.

4、服务质量:应满足竞谈要求及附件细则的要求

四、供应商资格要求: 符合《政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格,并同时具备下列条件:

1、投标物业公司项目经理必须要有五年以上类似物业服务时间,提供相关证明.有物业管理师证或项目经理上岗证,同时提供交纳社会统筹的社保证明.

2、提供2015年度、2016年度企业财务审计报告,提供有AAA信用等级,并取得ISO9001质量管理体系认证.

3、投标人2014年1月1日以来要有不少于两项同类物业服务项目,每项合同金额不少于100万/年,其中要含有学生宿舍物业值班、保洁和维修的服务项目.

4、依法缴纳税收证明(可以是银行扣款回单或税局开具的凭据)复印件.最近三个月任意一个月.

5、依法缴纳社会保障资金的证明(可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据)复印件,最近三个月任意一个月.

6、提供供应商自己承诺的参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.

7、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动.提供网上截图.

8、本项目不接受联合体投标.

五、竞争性谈判报名: 凡有意参加本项目的供应商,请于2017年6月20日至2017年6月22日,登录 河南省公共资源交易中心(http://www.hnggzy.com) ,凭企业身份认证锁(CA密钥)进行网上竞争性谈判报名. CA密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光街与东风东路廉政大厦5楼,联系

电话:0371-86095915,86095916)办理.

六、竞争性谈判文件的获取 供应商须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA密钥后,方可凭CA密钥登陆(http://www.hnggzy.com)会员专区并按网上提示下载竞争性谈判文件(doc.格式)及资料(详见http://www.hnggzy.com公共服务-办事指南). 竞争性谈判报名及竞争性谈判文件下载时间为2017年6月20日至2017年6月22日,供应商未按规定在网上下载竞争性谈判文件的,其竞争性谈判将被拒绝. 竞争性谈判文件售价:300元.

七、竞争性谈判响应文件的递交

1、供应商需要在竞争性谈判截止时间前同时递交电子竞争性谈判响应文件(.doc格式)和纸质竞争性谈判响应文件.

2、竞争性谈判响应文件递交的截止时间为2017年6月28日10:30时(北京时间).

3、竞争性谈判响应文件递交的地点为河南省公共资源交易中心第4开标室(郑州市经一路与农业路东交叉口投资大厦A座12楼).

4、电子竞争性谈判响应文件或纸质竞争性谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的,交易中心将不予受理.

八、发布公告的媒介 本项目竞争性谈判公告同时在《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》、《河南招标采购综合网》、《河南省公共资源交易中心网》发布.

九、联系方式 采购人:河南牧业经济学院 联系人:刘老师 马老师 联系

电话:0371-63516118 采购代理机构:北京恒乐工程管理有限公司 联系人:叶先生 联系

电话:0371-55153019

邮箱:[email protected] 2017年6月20日 第二部分 竞争性谈判须知 一 总则 1.会员信息库 1.1供应商会员信息库制度,现面向全国征集注册供应商会员. 1.2入库资料的真实性、有效性、完整性、准确性、合法性及清晰度均由供应商负责,供应商所提供的入库资料原件与上传扫描件进行比对;

本项目所需会员库资料有效性由本项目谈判小组负责审核.为确保谈判响应文件通过评审,供应商应及时对入库资料进行补充、更新.如因前款原因未通过本项目谈判小组评审,由供应商承担全部责任. 1.3网上会员库中文字资料与扫描件资料不一致时,以扫描件资料为准. 1.4有关会员库的更多信息,请登录河南省公共资源交易中心网站查询. 2.谈判签章 谈判响应文件须加盖供应商公章. 3.谈判费用 3.1供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 3.2本项目服务费由代理机构按规定收取. 二 谈判文件和谈判响应文件 4.谈判文件构成 第一部分 谈判公告 第二部分 竞争性谈判须知 第三部分 谈判项目资料表 第四部分 合同(格式) 第五部分 货物需求一览表及技术要求 第六部分 谈判响应文件格式及内容 5.谈判文件的澄清 5.1供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清. 5.2供应商对谈判文件如有疑问,应在谈判开始日前3天按谈判公告或谈判项目资料表中的联系方式,向河南省公共资源交易中心网站提交相关资料. 6.谈判文件的修改 6.1必要情况下,采购人可能对谈判文件进行修改.采购人对谈判文件的修改,将以网上答疑的形式通知供应商,网上答疑对所有供应商具有约束力. 6.2供应商在投标截止时间前须自行查看项目进展、通知及谈判文件的修改,供应商应对未及时查看而造成的后果负责. 6.3为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长谈判开始日期,延长谈判开始日期的决定将以变更公告的形式通知供应商. 三 谈判响应文件的编制 7.谈判响应文件构成 谈判函 法定代表人授权书 竞争性谈判报价表 供应商承诺函;

公司关于资格的声明函;

企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或统一信用代码营业执照副本);

供应商资质及信誉情况(含企业简介、业绩证明材料等);

项目管理机构配备情况;

物业服务方案、工作程序及实施等方案;

供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容.如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担. 8.谈判的语言及度量衡单位 8.1供应商的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判问题的所有来往函电均须使用中文. 8.2除技术要求中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位. 9.谈判响应文件的真实性与准确性 9.1供应商必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责.一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分. 9.2供应商不得在未征得采购人许可的情况下,擅自对谈判文件的格式、条款和要求进行修改.否则,其谈判响应文件在谈判时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审. 10.谈判报价 10.1谈判响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价.但只允许有一个报价,多报价的谈判响应文件将不被接受. 10.2谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格,谈判小组以最终谈判报价确定成交供应商的成交价格. 11.谈判货币 谈判须以人民币报价. 12.证明供应商合格的资格文件 12.1供应商在其谈判响应文件中,应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件. 12.2供应商必须具有履行合同所必需的技术、服务和财务管理等方面的能力. 13.符合谈判文件规定的文件 供应商应按照谈判文件要求,提供相关文件证明其货物符合谈判文件的规定. 14.谈判保证金 14.1供应商谈判时,必须以人民币提交 谈判项目资料表 中规定数额的谈判保证金. 14.2谈判保证金应以供应商单位基本户银行电汇的形式在谈判响应文件接收截止时间前按采购编号、按包分别提交至指定账户. 14.3对于未在谈判截止前提交谈判保证金的,采购人将视其为对谈判文件未做出实质性响应而予以拒绝. 14.4未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出之日起5个工作日内予以退还;

成交供应商的谈判保证金,将在政府采购合同签订之日起5个工作日内予以退还. 14.5下列情况发生时,将不退还供应商谈判保证金: 〔1〕供应商在谈判文件中规定的有效期内撤回其谈判的;

〔2〕成交供应商因其自身原因在规定期限内未能与采购人签订合同的. 15.谈判有效期 15.1本次谈判的有效期为:见 谈判项目资料表 中的谈判有效期要求.供应商承诺的谈判有效期短于此规定时间的,将被视为非实质性响应而予以拒绝. 15.2在特殊情况下,采购人可于原谈判有效期满之前,向供应商提出延长谈判有效期的要求.这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等.供应商可以拒绝采购人的这种要求而不失去其谈判保证金.同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件. 竞争性谈判须知前附表 中的有关谈判保证金的规定,在延长的谈判有效期内继续有效. 16.谈判响应文件式样和签署 16.1谈判响应文件正本壹份, 副本贰份,电子版壹份(U盘).正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样.当副本和正本不一致时,以正本为准. 16.2谈判响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录. 16.3电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受. 四 谈判响应文................