DOC《广州市政府采购》

广州市政府采购 项目名称:广东省星海音乐厅室内外环境保洁服务 项目编号:GZQS1101FT09014 谈判文件采购人:广东省星海音乐厅 采购代理机构:广州群生招标代理有限公司 二一一年十月 目录

第一章 谈判邀请

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第二章 报价人须知

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第三章 采购人需求

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第四章 政府采购合同(样本)

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第五章 报价文件格式

35 附件:谈判细则

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第一章 谈判邀请 谈判邀请 广州群生招标代理有限公司(以下简称 采购代理机构 )受广东省星海音乐厅(以下简称 采购人 )的委托,就以下采购项目进行竞争性谈判,接受合格的国内报价人递交密封谈判响应文件.

有关事项公告如下:

一、采购项目简要采购内容: 1.项目编号:GZQS1101FT09014 2.项目名称:广东省星海音乐厅室内外环境保洁服务 3.项目内容:交响乐厅、室内乐厅日常保洁;

办公区域及外围广场、停车场日常保洁. 4.最高限价:人民币45.6万元(含材料费、保洁人员工资、加班费、保险福利等) 5.服务期限:合同签订后一年 报价人必须对项目进行整体报价,不允许仅对其中部分内容进行报价.

二、合格报价人资格要求

1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,注册资金在人民币90万元或以上;

2、具备保洁服务相关经营范围;

3、具有环卫行业服务C级或以上资质;

4、报价人应具有本地化服务能力,非本地报价人应在广州有常驻服务和技术支持机构(本地合法注册常驻机构),并配有较强的专业技术队伍、设备设施,有较强的合同履约能力;

5、投标人须具备大型物业保洁服务经验两年以上;

6、本项目不接受联合体报价;

7、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定.

三、根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,现将本项目谈判文件进行公示(可点击下载),公示期间为自2011年10 月10 日至2011年10 月14 日五个工作日.

四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价 1.获取谈判文件时间:2011年10月17日至2011年10月18 日上午9:00~12:00下午14:00~17:30(北京时间,节假日除外) 2.获取谈判文件地点:广州群生招标代理有限公司 3.获取谈判文件方式: 报价人凭以下加盖公章的资料前往购买谈判文件: 1)营业执照副本复印件或事业单位法人证书副本复印件;

2)法定代表人授权委托书原件(如是法定代表人前往购买谈判文件,则无需提交此资料);

3)被授权人身份证复印件(如是法定代表人前往购买谈判文件,则提供法定代表人身份证复印件);

4) 合格报价人资格要求 规定的其他资料. 报价人购买谈判文件需按要求提供以上资料并经审查,只接受通过直接向采购代理机构获取谈判文件的报价人的报价. 4.谈判文件售价:人民币150元/套(售后不退).如需要邮寄另加人民币60元特快专递费,售后不退.在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或是遗失都不承担责任.

五、报价截止时间、谈判时间及地点 1.递交报价文件时间:2011年10 月18 日下午14:00~14:30(北京时间) 2.报价文件递交截止时间和谈判开始时间:2011年10月18日14:30(北京时间) 3.谈判地点:广州群生招标代理有限公司会议室 若已购买谈判文件而决定不参加本项目报价的供应商,应在报价截止时间前3个工作日以书面形式(加盖公章)通知采购代理机构.

六、本项目的所有相关公告广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)和广州群生招标代理有限公司网站(www.gzqunsheng.com)上公布,公布之日即视为有效送达之日,不再另行通知.

七、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 采购人名称:广东省星海音乐厅 采购人地址:广州市二沙岛晴波路33号 采购单位联系人:郭先生 采购单位联系

电话:020-87352789 采购代理机构名称:广州群生招标代理有限公司 采购代理机构地点:广州市东风东路555号粤海集团大厦1704室 采购代理机构联系人:陈小姐 采购代理机构联系

电话:020-83812782 采购代理机构传真:020-83812935 广州群生招标代理有限公司 二一一年 十一 月十日

第二章 报价人须知 报价人须知 总体说明 资金说明 财政性资金. 关于限价 本项目的最高限价见

第三章《采购人需求》,凡第一次报价超出最高限价的报价将被视为无效报价. 适用范围 本项目仅适用于本谈判文件所述的报价内容. 合格的报价人 具有符合谈判邀请中合格报价人资格要求的报价人. 报价人应承担所有参与本次报价的全部费用. 定义 采购人 系指广东省星海音乐厅,亦指业主. 采购代理机构 系指广州群生招标代理有限公司. 报价人 系指向采购代理机构提交合格报价文件的法人. 甲方 系指采购人,合同的一方当事人. 乙方 系指成交供应商,合同的一方当事人. 日期 指公历日, 时间 指北京时间. 实质性响应 系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留.重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能,或限制甲方的权利和报价人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他递交实质性响应谈判文件的报价人的公平竞争地位. 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释. 知识产权 报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷.如报价人不拥有相应的知识产权,则应由报价人负责获得并提供给采购人使用,其报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用,如报价人没有单独列出的,视为已包含在相应报价中.一旦使用报价人提供的产品或服务,采购人不再承担第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷. 谈判文件的解释权 本谈判文件的解释权归 广州群生招标代理有限公司 所有. 谈判文件 谈判文件的组成 (1)谈判邀请 (2)报价人须知 (3)采购人需求 (4)政府采购合同(样本) (5)报价文件格式 (6)附件:谈判细则 2.2.谈判文件的澄清 2.2.1.报价人如需澄清谈判文件的疑点,均应以书面形式加盖公章(电传、传真、电报无效)向采购代理机构提出澄清要求,通知应确保采购代理机构在报价截止日期4天前收到.采购代理机构将用信函、传真等形式做出答复. 2.3.谈判文件的补充和修改 2.3.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改.对谈判文件的补充和修正,将会在谈判邀请所述网站上公布,并用信函、传真等形式通知所有报价人. 2.3.2.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有报价人.该补充通知应作为谈判文件的一部分.报价人在收到通知后应在报价文件中予以确认. 2.3.3.考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延迟谈判时间. 报价总则 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质性响应;

否则,将拒绝其报价.报价人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致报价无效,并承担由此产生的法律责任. 语言和计量单位:报价文件和来往函件应用简体中文书写,报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译文本(经公证处公证),对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准.计量单位应使用国际公制单位. 报价人应用人民币报价.报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价. 报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料.报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该报价人以低于成本报价竞谈其报价应作无效报价处理. 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等非约定形式报价. 报价文件的构成 报价人编写的报价文件格式详见报价文件目录表. 报价人应按照谈判文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的报价文件. 报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果. 报价的修改及撤回 在报价截止时间前,报价人可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其报价文件.修改后的报价文件须按照本项目规定的报价截止时间之前重新递交,否则,采购代理机构将拒绝接受修改后的报价文件. 在报价截止时间后,报价人不得对其报价文件作任何修改.从报价截止时间至报价有效期满之前,报价人不允许撤回其报价文件. 报价总则 4.1.报价 全部报价文件应一式三份,正本一份(内装报价文件纸质1份;

报价文件电子版1份,光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,内容应与报价人打印产生的纸质报价文件内容一致,如有不同,以纸质报价文件为准.),副本两份(纸质,副本可由正本复印而成),除特别注明外,报价文件应提交纸质文件.如果正本与副本不符,应以正本为准.报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字.无论报价结果如何,报价人的全部报价文件均不退回.另按要求单独提交一个 报价信封 . 报价人应对报价项目提供完整的详细的实施方案. 所有报价文件应在报价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝. 所有报价文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位公章,并在每一信封或包装的封面上写明: (正本/副本/报价信封) 收件人名称:广州群生招标代理有限公司 项目编号: 项目名称: 报价人名称: 报价人地址: 联系人: 联系

电话: 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄报价. 报价有效期 从报价截止日起,报价有效期为90天.在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式.报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的报价人根据原截止期所享有的权利及其所负有的义务相应也延至新的截止期. 保证金 报价人应向采购代理机构提交人民币肆仟伍百元整($4500)的保证金. 保证金为人民币,必须于报价截止日前一天下午17:00前(以到账的时间为准)以银行划账或电汇的方式到达以下账户: 收款单位名称:广州群生招标代理有限公司 开户行:中国银行广州黄华支行 账号:8505

622 321

0809 3001(采购代理服务费请不要汇入此账号)

电话:020-83812783 财务联系人:张小姐 请在银行进账单事由栏中注明 (本项目编号) 保证金. 保证金一般应以报价人的名义转账,否则应出具报价人授权书. 递交报价文件时请将保证金汇款声明函(加盖公章,格式详见

第五章)封入 报价信封 里. 如报价人未按上述规定提交保证金,其报价文件将被拒绝. 在确定成交供应商后五个工作日内,无息退回未成交供应商的保证金;

在签订合同后五个工作日内,无息退回成交供应商的保证金;

在报价有效期内不能确定成交供应商的,在报价有效期满后五个工作日内,无息退回所有报价人的保证金. 成交供应商有下列情形之一的,采购代理机构不予退还其交纳的保证金;

情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报: (1)报价人在参与报价活动期间,违反有关法律法规及广东省、广州市政府采管理部门规定的;

(2)报价人在收到成交通知书后,在谈判文件规定的时间内无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;

(3)将成交项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;

(4)拒绝履行合同义务的;

(5)其他违法、违规行为的. 4.3.8.所有报价人的保证金以银行划账或电汇的方式予以退还. 5.谈判、成交与签约 5.1.谈判 依法组建谈判小组.谈判小组由三人单数组成,其中,采购人代表一名,其余两名均从政府采购专家库中随机抽取产生. 本次谈判采用一轮评审,两次报价形式. 报价文件的评审 报价文件的评审分两步进行.

1、报价文件符合性审(检)查 谈判小组将根据谈判文件的规定,对各报价文件进行符合性审(检)查. (1)报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价: 不具备谈判文件中规定合格报价人资格要求的;

报价人未按规定提交报价保证金或提交金额不足的;

未按照谈判文件规定要求密封、有效签署、盖章的;

报价人的最终报价超过了最高限价,采购人不能支付的或报价人报价低于最高限价50%的,使得其报价可能低于其个别成本的,谈判小组应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料.报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该报价人以低于成本报价的;

报价文件未完全满足谈判文件中带 号的条款和指标;

报价文件不满足服务期限的;

报价有效期不足90天的;

报价人对采购人、采购代理机构、谈判小组成员及其工作人员施加影响,有碍谈判公平、公正的;

报价文件附有采购人不能接受的条件或不符合相关法律、法规要求的. 被谈判小组确定为报价文件无效报价的,报价文件即被视为不能通过符合性审(检)查. (2)谈判过程中出现下列情况之一时,本项目作废标处理: 符合专业条件的供应商或者对报价文件作实质响应的供应商不足三家的;

报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

因重大变故,................